Учет операций на специальных счетах в банке. Учет операций на специальных счетах в банке Счет 55 специальные счета банках

В бухгалтерском учете существует еще один счет для учета денежных средств, это счет на котором ведется учет:

55-1 «Аккредитивы»;

55-2 «Чековые книжки»;

55-3 «Депозитные счета» и др.

Аккредитив - это специальный счет в банке, на котором можно зарезервировать средства для расчетов с поставщиком. Это удобно и покупателю, и продавцу. Продавец будет уверен, что его товар или услуги будут оплачены, а покупатель будет знать, что приобретенный им товар он сможет оплатить и не возникнет задолженности перед поставщиком. Для каждого поставщика открывается свой аккредитив. В бухгалтерском учете аккредитивы учитываются на счете 55 «Специальные счета в банке», на котором открывается субсчет 1 «Аккредитивы».

Существуют такие виды аккредитивов:

· покрытые;

· непокрытые.

Покрытый аккредитив , когда деньги списываются с расчетного счета покупателя и депонируются банком для последующих платежей поставщику. При этом бухгалтерская проводка Д55/1 К51.

Распоряжаться денежными средствами, находящимися в покрытом аккредитиве, покупатель не может, пока не истечет срок аккредитива. Это удобно в том случае, если мы планируем совершить какую-либо покупку в ближайшем будущем и хотим зарезервировать деньги на это, чтобы не потратить их на что-то другое.

Когда средства аккредитива будут перечислены поставщику в бухгалтерском учете отражается следующая проводка Д60 К55/1.

Если аккредитив не использован полностью, то остатки возвращаются на расчетный счет, это оформляется проводкой Д51 К55/1.

За обслуживание аккредитива банк берет комиссионное вознаграждение, в бухгалтерии эти расходы списываются на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей (Д08, 10, 41 К51 ) либо учитываются в операционных расходах (Д91/2 К51 ).

Проводки при учете покрытого аккредитива:

Второй вид аккредитива - это непокрытый аккредитив .

Непокрытый аккредитив: банк поставщика списывает денежные средства со счета банка покупателя на сумму открытого аккредитива. Средства самого покупателя остаются в обороте до момента списания денег с корсчета обслуживающего банка.

Удобно тем, что деньги находятся в обороте и не нужно их замораживать на какое-то время.

Если денег на расчетном счете покупателя не будет, банк будет забирать их частями по мере поступления денежных средств.

При открытии непокрытого аккредитива, он учитывается на забалансовом счете 009 (Д009). При оплате поставщику необходимой суммы в бухгалтерском учете делается проводка Д60 К51, одновременно списывается та же сумма с 009 (К009).

За обслуживание аккредитива банк удерживает комиссию, которая также, как и в случае покрытого аккредитива относится либо на увеличение приобретаемых ценностей, либо учитывается в составе операционных расходов.

Проводки при учете непокрытого аккредитива:

Аккредитив бывают также отзывные и безотзывные .

Отзывные аккредитивы : покупатель может в любой момент аннулировать его либо изменить условия, не уведомляя при этом продавца.

Безотзывные аккредитивы : покупатель не может изменить условия аккредитива без согласования с продавцом.

Расчеты чеками.

Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии наличных денежных средств самой организацией со своего расчетного счета.

Чек - ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки являются бланками строгой отчетности. Чековые книжки учитываются на забалансовом счете 006.

Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования.

Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 - Чековые книжки. Проводка при депонировании средств, предназначенных для расчетов чеками имеет вид - Д55/2 К51.

После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет счета 006.

При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого чек передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную в чеке сумму денежных средств. Стоит отметить, что срок действия чека - 10 дней, включая день его выписки. После использования чека на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60 К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек К006.

Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51 К55/2 ).

Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ.

Как правильно заполнить чек:

Текст в чеке в обязательном порядке должен содержать слово «чек», поручение банку выплатить необходимую сумму, в какой валюте необходимо произвести выплату, должны быть указаны наименование и платежные реквизиты банка, дата составления чека, место составления чека, подпись уполномоченного лица.

Проводки при учете расчетов с использованием чеков:

2.5. Бухгалтерский учет депозитов

Депозит - это сдача денежных средств в банк под проценты.

Бухгалтерский учет депозитов ведется на счете 55 субсчет 3 «Депозиты».

Перечисление денег на депозит отражается проводкой Д55/3 К51 . Проценты, полученные от банка за пользование средствами депозита, в бухучете отражаются проводкой Д76 К91/1 , затем проценты по депозиту поступают на расчетный счет, при этом в бухгалтерском учете составляется проводка - Д51 К76 . При закрытии депозита, денежные средства переводятся обратно на расчетный счет, проводка -Д51 К55/3.

Счет 55 бухгалтерского учета — это активный счет «Специальные счета в банках». Предназначен для учета:

• Денежных средств на территории РФ и за её пределами на текущих, особых или специальных счетах в аккредитивах, чековых книжках, других платежных документах (кроме векселей);
• Средств целевого финансирования (обособленное хранение).

Порядок осуществления расчетов платежными документами (кроме векселей) регламентируется Центральным банком России и правилами кредитных организаций.

Аналитический учёт по счету 55 «Специальные счета в банках» ведется по каждому:

• Выставленному организацией аккредитиву;
• Полученной чековой книжке;
• Вкладу.

Субсчета по счёту 55 «Специальные счета в банках» бухгалтерского учёта в валюте РФ представлены ниже на схеме:

Денежные средства в иностранной валюте ведутся обособленно, на отдельных субсчетах.

Типовые проводки по 55 счету «Специальные счета в банках»

Основные проводки по счёту 55 представлены ниже в таблице:

Примеры операций с проводками по 55 счету

Пример 1. Расчеты посредством покрытого аккредитива

ООО «Лендер» заключило с ООО «Руп» договор на поставку оборудования на сумму 150 000 руб. Расчёт с поставщиком, согласно договору, производится посредством покрытого аккредитива на основании счёта и транспортных документов. Комиссия банка за его обслуживание 1,2% .

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Таблица проводок по 55 счету – Покрытый аккредитив:

Пример 2. Учет денежных средств, находящихся в чековых книжках

Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нём суммы чекодержателю (согласно ст. 877 ГК РФ).

Допустим, ООО «Болок» приобрело в ООО «ФИН» чековую книжку (100 чеков) и перечислил на специальный счет 25 000 руб. Подотчетными лицами ООО «Болок» по чекам получено 11 000 руб. Поставщики использовали сумму в размере 9 000 руб. Неиспользованная сумма возвращена на р/счёт ООО «Болок».

Таблица проводок по 55 счету – Чековая книжка:

Характеристика счета 55 (специфика, законодательные нормативы, активный или пассивный)

Учет специальных счетов в банках (денежных средств в аккредитивах, чеках, банковских депозитах и других платежных документах, кроме векселей) в бухгалтерском учете - это счет 55. Называется счет 55 - Специальные счета в банках.

На этом же счете отражаются средства:

• целевого финансирования с условием их обособленного хранения;
• выделенные компанией для текущих нужд филиалов/подразделений при наличии у них отдельного расчетного счета;
• в электронных кошельках, на корпоративных картах и т. п.

Чековые книжки учитываются на счете 55 только личные, выданные банком непосредственно самой компании. В случае поступления в организацию сторонних чеков (например, от покупателя) их учет ведется на забалансовом счете 008.

Ведение бухгалтерского учета на счете 55 регламентируют несколько законодательных нормативов: План счетов и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ПБУ 23/2011, Положение ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012, Гражданский кодекс РФ и пр.

На вопрос: счет 55 активный или пассивный — в Плане счетов дается ответ, что счет активный, то есть по дебету происходит пополнение, в данном случае открытие денежного документа или специального счета, а по кредиту — списание средств, то есть закрытие данного денежного документа / специального счета банком.

Субсчета по Плану счетов, отражение в отчетности

Инструкция по применению Плана счетов по счету 55 для учета каждого вида денежного документа / специального счета предлагает следующие субсчета для учета:

• аккредитивов — 55.1;
• чековых книжек — 55.2;
• депозитов — 55.3 и т. д.

Если в фирме есть еще электронный кошелек и корпоративная карта, тогда открываются следующие по нумерации субсчета. Важно, что нужен отдельный учет каждого открытого аккредитива или чековой книжки. Для этого к данным субсчетам следует добавлять субсчета второго порядка — это и есть аналитика счета 55.

Можно открыть денежные документы или спецсчета и в валюте. Для этого нужен такой же обособленный учет. Кроме того, не надо забывать про пересчет в рубли в день операции и в конце месяца и учет курсовых разниц.

На конец периода дебетовый остаток по счету 55 в рублях входит в состав суммы по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» бухгалтерского баланса.

Движение по счету отражается также в Отчете о движении денежных средств по ПБУ 23/2011.

Депозитные счета подходят под определение финансовых вложений и могут отражаться в бухгалтерском учете на счете 55 или 58 — компания свой выбор утверждает в учетной политике. Там же указывается, относится ли финансовое вложение к денежным эквивалентам. Если да, тогда их отражение идет в составе строки 1250 бухгалтерского баланса (по ПБУ 23/2011). Если нет (в соответствии с ПБУ 19/02) — значит, они отражаются в сумме финансовых вложений по строке 1240.

Проводки по счету 55

Наиболее часто используемые проводки по счету 55 (субсчета 55.4, 55.5 и 55.6.USD обозначены здесь как пример, любая организация может устанавливать свою нумерацию):

Примеры бухучета аккредитива и депозита

Пример 1

Не знаете свои права?

Компания заключила договор на покупку автомашины с установкой дополнительного внутреннего оборудования в ней, который предусматривает оплату поставки (950 000 руб., вкл. НДС 18%), покрытым аккредитивом. Для этого фирма открыла в банке покрытый аккредитив. Автомашина прибыла в срок, но дополнительное оборудование было установлено не всё, и счет оказался на 50 000 руб. дешевле. В банк на проверку представлены все нужные документы о поставке. Оплата счета произведена. Комиссия банка за обслуживание аккредитива составляет 0,1% от его суммы.

Расчеты:

• 950 000 - 50 000 = 900 000 — стоимость автомашины с оборудованием;
• 900 000 / 118 × 18 = 137 288 — сумма НДС;
• 900 000 - 137 288 = 762 712 — стоимость оборудования без НДС;
• 950 000 × 0,1% = 9 500 — банковская комиссия за обслуживание аккредитива.

Решение

Пример 2

Фирма открыла депозит в банке размером в 150 000 руб. на 6 месяцев под 16% годовых.

Расчеты:

150 000 × 16% / 12 × 6 = 12 000 - Сумма процента при закрытии депозита

Решение:

***

В статье дается характеристика счета 55 в бухгалтерском учете. Счет применяется при расчетах с контрагентами денежными документами (аккредитивами, чеками) и пользовании специальными счетами (депозитами, электронными кошельками, корпоративными картами и т. п.).

Счет 55 активный, по дебету идет пополнение денежных средств (открытие в банке денежных документов и специальных счетов), по кредиту — списание (закрытие банком денежных документов и специальных счетов).

Дебетовый остаток отражается в составе строки 1250 бухгалтерского баланса.

Счет 55 "Специальные счета в банках" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

К счету 55 "Специальные счета в банках" могут быть открыты субсчета:

55-1 "Аккредитивы";

55-2 "Чековые книжки";

55-3 "Депозитные счета" и др.

На субсчете 55-1 "Аккредитивы" учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах.

Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", "Валютные счета", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других аналогичных счетов.

Принятые на учет по счету 55 "Специальные счета в банках" средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51

Аналитический учет по субсчету 55-1 "Аккредитивы" ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.

На субсчете 55-2 "Чековые книжки" учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках.

Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", "Валютные счета", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других аналогичных счетов. Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т.е. в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита счета 55 "Специальные счета в банках" в дебет счетов учета расчетов "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.). Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 "Специальные счета в банках"; сальдо по субсчету 55-2 "Чековые книжки" должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или "Валютные счета".

Аналитический учет по субсчету 55-2 "Чековые книжки" ведется по каждой полученной чековой книжке.

На субсчете 55-3 "Депозитные счета" учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или "Валютные счета". При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.

Аналитический учет по субсчету 55-3 "Депозитные счета" ведется по каждому вкладу.

На отдельных субсчетах, открываемых к счету 55 "Специальные счета в банках", учитывается движение обособленно хранящихся в кредитной организации средств целевого финансирования. В частности, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета, и т.д.

Филиалы, представительства и иные структурные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счета в кредитных организациях для осуществления текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т.п.), отражают на отдельном субсчете к счету 55 "Специальные счета в банках" движение указанных средств.

Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете 55 "Специальные счета в банках" обособленно. Построение аналитического учета по этому счету должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и т.п. на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Счет 55 "Специальные счета в банках"
корреспондирует со счетами

Применение плана счетов: счет 55

• Рекомендации Минфина по осуществлению закупок в переходный период

  Обеспечения заявок с использованием специальных счетов, открытых участниками закупок в банках, перечень которых утвержден... , вносятся участниками закупок на специальные счета, открытые ими в банках, перечень которых устанавливается Правительством... , вносятся участниками закупок на специальные счета, открытые ими в банках, перечень которых устанавливается Правительством... в электронной форме, электронного аукциона несостоявшимися исходя из ч. 4 ст. 55 ...

• Бухгалтерский учет и налогообложение игровой валюты

  Различные атрибуты в игре и использовать таким образом ее специальные возможности для... дальнейшего продвижения в игре. Следовательно, в силу ст... основании использования счета 55 "Специальные счета в банках" или счета 57 "Переводы в пути" ... может включить в прочие расходы как вознаграждение за оказанные услуги банков, оформив... поступления денежных средств, в частности, на счета в банках (кассовый метод). В случае осуществления оплаты...

• Организация на УСН продает услуги иностранцам через интернет, получая оплату на PayPal: бухучет и налогообложение

  Электронных денежных средств на рублевый счет в банке, учитывается в доходе при определении объекта... поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного... основан на использовании счета 55 "Специальные счета в банках"*(3), второй - счета 57 "Переводы... в пути" с... системы должен быть кредитной организацией. Счет 55 "Специальные счета в банках" предназначен для обобщения...

• Отчетность за 2016 год: о том, как правильно учесть ежегодные разъяснения Минфина

  Учредителей (акционеров, участников, собственников) в счет вкладов, взносов при формировании уставного... 8. Средства в банках с отозванными лицензиями раскрываются в балансе обособленно Существенная... сумма денежных средств на расчетном счете в банке, у которого отозвана лицензия... средств, указанные средства отражаются в бухучете на счете 55 «Специальные счета в банках». После подачи заявления... указанные средства отражаются на счете 76 ...

• Налог на прибыль в 2017 году. Разъяснения Минфина России

  Этом порядок обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами... средств целевых поступлений на депозитных счетах в банках конечные цели их использования не... целевых поступлений, размещенные на депозитных счетах в банках, не учитываются при определении налоговой... средств целевых поступлений на депозитных счетах в банках, то согласно пункту 6 ... РФ). Учитывая изложенное, положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК... 11/1/44410 Положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК...

• Обеспечительные меры в налоговых спорах

  Не приостанавливает действие оспариваемого решения. Специальным, предусмотренным АПК РФ инструментом, который... не приостанавливает действие оспариваемого решения. Специальным, предусмотренным АПК РФ инструментом, который... Федерации от 12.10.2006г. №55 «О применении арбитражными судами обеспечительных... каким-то чудом договаривается с банком о предоставлении гарантии (находит «безумного... , исключительном случае; приостановление операций по счетам в банке в порядке, установленном статьей 76 НК...

• Премии покупателям в розничной торговле

  Покупатель сохраняет открытым свой банковский счет в банке – эмитенте банковской карты, за приобретенную... возмещения может варьироваться ввиду скидок, специальных скидок, возврата средств, кредитов, уступок... нет). Согласно п. 55 IFRS 15 обязательство в отношении возврата средств оценивается... покупатель сохраняет открытым свой банковский счет в банке – эмитенте банковской карты, за... Организация, в свою очередь, «компенсирует» банку часть денежной премии, перечисленную банком покупателю в размере...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года
• Обзор писем Министерства Финансов РФ за июль 2017 года

  Российскими организациями, не являющимися банками. В соответствии с пунктом 3 статьи... 11/1/44410 Положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК... физических лиц доходов в виде процентов по вкладам в банках по договорам, ... доход, минуя брокерские счета, непосредственно на текущий счет клиента в Банке, права распоряжения по... Договор о ЕЭС не содержит специальных положений, определяющих условия обязательного... Договор о ЕвразЭС не содержит специальных положений, определяющих условия обязательного пенсионного...

• Разъяснения Минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности

  000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений... 000 «Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации»; – 0 201 27 ... -04-05/02-308, п. 55.1 Инструкции № 33н,следует, что... средств при отзыве лицензии у банка В случае отзыва ЦБ РФ у... которым отсутствует выписка банка о зачислении на банковский счет, отражаются в отчете (ф... которым отсутствует выписка банка о зачислении на банковский счет, при отзыве ЦБ...

• Обзор писем Министерства Финансов РФ за март 2017 года

  Электронных денежных средств банки не вправе открывать этим лицам счета, вклады, депозиты... РФ). Учитывая изложенное, положения подпункта 55 пункта 1 статьи 251 НК... предусмотрена уплата процентов. Начисление банком доходов в виде процентов по кредитному... положениями названной главы НК РФ специальный порядок в отношении принятия к налоговому... результатам аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда или... же отсутствуют результаты аттестации и специальной оценки условий труда, страховые...

• Практика Конституционного Суда РФ по налоговым вопросам за 2018 год

  Для возникающих вопросов требуются специальные познания в науке, искусстве, технике или... этом не исключается выставление счета-фактуры в электронной форме (пункт 1 ... , 35, 46, 50, 54, 55 и 57 Конституции Российской Федерации... позволяет признавать контролируемой задолженность перед банком, если обеспечение по соответствующему... предпринимателю в проверяемых налоговых периодах, в том числе правом применения специального... а также преимуществ использования специального налогового режима принять решение...

• Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за сентябрь 2018 года

  Факторы, отмечают эксперты. Основание: Информация Банка России от 14.09.2018 ... уплатил приобретая патент, необходимо получить в налоговой специальное уведомление. Заявление на получения... уведомление. Иначе зачет «патентных» сумм в счет НДФЛ будет неправомерным. Основание: письмо... в спорный период редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 ... иначе. С одной стороны, Приказ № 55 действительно дает возможность фонду самостоятельно...

• Обзор писем Министерства Финансов РФ за сентябрь 2017 года

  ... (частичной оплаты) в счет предстоящего выполнения работ в иностранной валюте сумма... налогоплательщика-покупателя, пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату... дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по... его поручению на счета третьих... по транспортному налогу автомобили легковые, специально оборудованные для использования инвалидами, ... 100 лошадиных сил (до 73,55 кВт), полученные (приобретенные) через...

• О новом варианте заполнения формы 6-НДФЛ и ошибках при ее заполнении

  Согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ при прекращении организации... . 230 НК РФ дополнена специальной нормой – п. 5. В случае неисполнения реорганизованной... операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных... выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по... его поручению на счета третьих лиц... выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по...

Специальные счета в банках (Корпоративные карты). Расчетные счета

• Такой проводкой отражается депонирование денежных средств с текущего (расчетного) счета на счета корпоративных карт, выдаваемых сотрудникам на корпоративные расходы.
  Проводится на основании банковских выписок.

Корпоративную карту сотрудник может получить непосредственно в банке, если карта именная, или в кассе организации, если карта на предъявителя, а доверенность на её получение в банке сотрудник не получил. Далее, держатель корпоративной карты, по факту расходования, представляет в бухгалтерию регулярные авансовые отчеты. При этом авансовый отчет сверяется с отчетом банка по соответствующему карт-счету (банк предоставляет такие отчеты по каждой карте, в обязательном порядке, раз в месяц).

Схема проводок:

• Дт 55.4 Кт 51 – перевод средств на карт-счет;
  далее, в зависимости от обстоятельств:
• Дт 71 Кт 57 – выдача карты сотруднику (если речь о вновь изготовленных картах) или признание суммы пополнения выданной под отчет тому сотруднику, за которым закреплена карта (на имя которого выдана);
• Дт 10, 20, 25, 26... и др. Кт 71 – по мере предоставления авансового отчета в бухгалтерию;
• .4 – комиссия банка;
• – списание всей суммы, подтвержденной авансовым отчетом и отчетом банка по соответствующему карт-счету.

Если в данных банковского отчета и авансового отчета выявлены расхождения в остатках, то недостающую сумму подотчетое лицо обязано восполнить. Возврат остатка неизрасходованных подотчетным лицом средств можно а) принять в кассу организации: ; б) оформить удержанием с заработной платы: , или в) обязать его самостоятельно пополнить на эту сумму карточный счет (см. комментарий к проводке ).

Схема применима и в том случае, когда карт несколько, а карт-счет один. Просто проводка Дт 71 Кт 57 отражает сумму установленного расходного лимита карты, которая выдается сотруднику.

В любом случае, вся сумма на карточке в руках держателя должна учитываться как выданная под отчет. Подотчетное лицо, получив карту на руки, ответственно за всю сумму денежных средств, которая на этой карточке числится, а не только за те, которые получает в банкомате наличными.

Получая на руки карту, её держатель становится подотчетным лицом, т.к. получает в своё распоряжение все деньги, которые на этой карте числятся, целиком. А, значит, несет ответственность не только за их целевое расходование, но и за сохранность остатка.

Перед составлением отчетного Баланса, во избежание двойного учета одних и тех же активов (денежных средств на карт-счетах в банке и одновременно в подотчете у держателей карт), следует элиминировать кредитовый остаток по счету 57 и ровно на ту же сумму – дебетовый по счету 71. Cм. выше проводку Дт 71 Кт 57.