Συστάσεις για διεκπεραίωση συναλλαγών διακανονισμού μισθών. Η διαδικασία για τη δημιουργία αρχείων καταγραφής συναλλαγών και το γενικό καθολικό Τι περιλαμβάνεται στο αρχείο καταγραφής συναλλαγών 6

Εφημερίδα διακανονισμών με υπόλογα 3 είναι το όνομα του εντύπου λογιστικού μητρώου που χρησιμοποιείται σε οργανισμούς του δημόσιου τομέα και ταμεία εκτός προϋπολογισμού. Ωστόσο, ο ίδιος αριθμός (αρ. 3) ορίζεται και για το περιοδικό, το οποίο λαμβάνει υπόψη διακανονισμούς με υπόλογους σε μικρές επιχειρήσεις (SMB). Ας το καταλάβουμε.

Μια μικρή θεωρία: μορφές λογιστικής

Τα περιοδικά είναι ένας από τους τύπους λογιστικών μητρώων. Το λογιστικό σύστημα ημερολογιακών παραγγελιών είναι ένας από τους τύπους οργάνωσης των λογιστικών εργασιών του λογιστικού τμήματος. Ας θυμηθούμε ότι υπάρχουν τρεις τύποι οργάνωσης λογιστικών εργασιών, τρεις μορφές λογιστικής:

1. Χρησιμοποιείται μια απλή μορφή λογιστικής, το SMP.
2. Έντυπο λογιστικής παραγγελίας.
3. Λογιστικό σύστημα μνημονίου-εντάλματος.

Απλό λογιστικό έντυπο προορίζεται για μικρές επιχειρήσεις, ο αριθμός των εργασιών των οποίων, κατά κανόνα, δεν υπερβαίνει τις 30 ανά μήνα και δεν συνεπάγεται μεγάλο κόστος υλικού (ρήτρα 22, άρθρο 4.1 του διατάγματος αριθ. 64n του Υπουργείου Οικονομικών της 21ης ​​Δεκεμβρίου 1998 64n). Σε αυτή την περίπτωση, η κύρια μορφή λογιστικής είναι το Βιβλίο Λογιστικής Επιχειρηματικών Λειτουργιών. Επιπλέον, τηρούνται τα ακόλουθα μητρώα:

• βιβλίο υπολογισμών για μισθούς και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• λογιστικό φύλλο μισθοδοσίας (σύμφωνα με το έντυπο Β-8).
• βιβλίο στο έντυπο Νο Κ-1 για καταγραφή συναλλαγών με ακίνητο.

Ας υπενθυμίσουμε ότι εκτός από την απλή μορφή λογιστικής, σύμφωνα με το άρθρο 8 του άρθρου. 3.1 Συστάσεις για το SMP «Ινστιτούτο Επαγγελματιών Λογιστών και Ελεγκτών της Ρωσίας» της 25ης Απριλίου 2013 Νο. 4/13 (εφεξής αναφερόμενο ως πρωτόκολλο IPB RF No. 4/13), οι μικρές επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν τέτοια τύποι οργάνωσης λογιστικών εργασιών ως:

• πλήρες λογιστικό έντυπο,
• συντομευμένη μορφή λογιστικής.

Σας συνιστούμε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης της λογιστικής για απλοποιητές στο άρθρο.

Αναμνηστική φόρμα εγγραφής φαίνεται σχηματικά στο Σχ. 1. Όπως μπορείτε να δείτε, η βάση αυτής της μορφής λογιστικής αποτελείται από καταστάσεις και αναλυτικές λογιστικές κάρτες, το γενικό καθολικό, το οποίο συνοψίζει συνθετικά λογιστικά δεδομένα και αρχεία καταγραφής συναλλαγών. Αυτή η μορφή λογιστικής είναι πιο κατανοητή, αλλά πιο δύσκολο να δημιουργηθούν συνοπτικά δεδομένα - η δημιουργία εντολών μνήμης για κάθε συναλλαγή (με το χέρι) απαιτεί πολύ χρόνο. Αυτή η μορφή λογιστικής χρησιμοποιήθηκε ευρέως σε επιχειρήσεις της Σοβιετικής Ένωσης. Σήμερα, πολλές πλατφόρμες λογισμικού για λογιστική έχουν χτιστεί με βάση ένα λογιστικό σύστημα αναμνηστικών παραγγελιών.

Εικόνα 1. Σχέδιο οργάνωσης του εντύπου αναμνηστικού-εντάλματος λογιστικής

Έντυπο λογιστικής παραγγελίας - Πρόκειται για μια χρονολογική καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών σε ημερολόγια παραγγελιών. Σχηματίζονται για κάθε μήνα με βάση στοιχεία από πρωτογενή έγγραφα ή σωρευτικές καταστάσεις. Με ένα λογιστικό σύστημα ημερολογιακής παραγγελίας, η συναλλαγή καταχωρείται με πίστωση του λογαριασμού ενώ ταυτόχρονα εμφανίζεται η χρέωση του ανταποκριτή λογαριασμού. Στο Σχ. 2 δείχνει ένα διάγραμμα της οργάνωσης της λογιστικής στη φόρμα ημερολογιακής παραγγελίας.

Εικόνα 2. Σχέδιο οργάνωσης της λογιστικής σε μορφή ημερολογιακής παραγγελίας

Εφημερίδα για τη λογιστική των συναλλαγών διακανονισμού με υπόλογα πρόσωπα

Το ημερολόγιο καταγραφής συναλλαγών διακανονισμού με υπόλογα είναι ένα από τα λογιστικά μητρώα του λογιστικού συστήματος ημερολογιακών εντολών. Ο αριθμός αυτού του περιοδικού στη λογιστική μπορεί να είναι 3, 7 ή 6. Εξαρτάται από:

• ανήκει η επιχείρηση σε:
  • σε δημοσιονομικές (περιοδικό Νο. 3 για δημοσιονομικούς οργανισμούς),
  • όχι προϋπολογισμός (περιοδικό Νο. 3, 6 ή 7).
• ποιο λογιστικό σύστημα χρησιμοποιείται:
  • απλοποιημένο (περιοδικό No. 3 για SMP σχετικά με ένα απλοποιημένο λογιστικό σύστημα - επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 06.06.1960 No. 176, εφεξής Επιστολή No. 176),
  • πλήρης (περιοδικό Νο. 7).
• σε ποιο τομέα δραστηριότητας ανήκει (για παράδειγμα, για τις επιχειρήσεις φαρμακείων, χρησιμοποιείται το περιοδικό Νο. 6 - εντολή του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 31 Μαρτίου 1987 Αρ. 468).

Για εμπορικές δομές που χρησιμοποιούν την πλήρη μορφή λογιστικής, έχει δημιουργηθεί κατάλογος μητρώων στον οποίο το ημερολόγιο διακανονισμών με υπόλογα αναγράφεται ως αριθμός 7 (Παράρτημα αριθ. 2 στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της 24ης Ιουλίου 1992 Αρ. 59, εφεξής ως επιστολή αρ. 59). Αυτή η μορφή περιοδικού Νο. 7 συνιστάται για χρήση σε κατασκευαστικές, βιομηχανικές επιχειρήσεις, επιστήμη και οργανισμούς προμήθειας και μάρκετινγκ.

Για τις επιχειρήσεις που ταξινομούνται ως ΜΜΕ, ο κατάλογος των μητρώων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν σε ένα απλουστευμένο λογιστικό σύστημα καθορίζεται με την επιστολή αριθ.

Ο κατάλογος των περιοδικών για δημοσιονομικούς οργανισμούς καταρτίζεται με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 30ης Μαρτίου 2015 αριθ. 52n (εφεξής διάταγμα αρ. 165 (στο εξής αναφερόμενο ως Διάταγμα Αρ. 165). Το ημερολόγιο για διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα αναφέρεται σε αυτά τα έγγραφα ως αριθμός 3.

Περιοδικό Νο 3 για SMP

Στο Παράρτημα Νο. 2 της Επιστολής Νο. 176 καθορίζεται ότι το περιοδικό Νο. 3 αντικατοπτρίζει συναλλαγές επί της πίστωσης των λογαριασμών: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) και 77 (77, 79). Η συσσώρευση πληροφοριών που μεταφέρονται στο περιοδικό πραγματοποιείται στις κατάλληλες δηλώσεις.

Πληροφορίες για διακανονισμούς με υπόλογα αρχικά συγκεντρώνονται στη δήλωση Νο. 2. Αυτή είναι μια ετήσια δήλωση. Εδώ διενεργείται αναλυτική λογιστική των διακανονισμών με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές (συμπεριλαμβανομένων των υπόλογων), με εξαίρεση τους διακανονισμούς στο λογαριασμό 60 (για αυτόν τον λογαριασμό δημιουργείται ξεχωριστή κατάσταση Νο. 1).

ΑΝΑΦΟΡΑ: εάν μια επιχείρηση είναι μία από τις ΜΜΕ, τότε δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λογιστική μορφή ημερολογιακής παραγγελίας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να καθοδηγηθείτε από τις διατάξεις της εντολής αριθ. 64n και του πρωτοκόλλου αρ. 4/13 της IPB RF.

Τα κύρια έγγραφα για την πραγματοποίηση εγγραφών στη δήλωση Νο. 2 και την επακόλουθη μεταφορά στο ημερολόγιο αριθ.

1. Ένταλμα μετρητών εξόδων ή διαταγή πληρωμής (έκδοση ή μεταφορά χρημάτων σε υπόλογο), που εκδίδεται βάσει αίτησης υπόλογο. Η αίτηση πρέπει να συμφωνηθεί και να εγκριθεί από τη διοίκηση.
2. Εκ των προτέρων αναφορά.
3. Πρωτεύοντα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός της προβλεπόμενης δαπάνης κεφαλαίων από τον λογιστή.
4. Εντολή παραλαβής - σε περίπτωση επιστροφής μέρους της προκαταβολής (ή ολόκληρου του ποσού της) από τον υπόλογο.
5. Εντολή εξόδων - σε περίπτωση πρόσθετης πληρωμής στον υπόλογο, εάν το ποσό της στοχευόμενης δαπάνης αποδείχθηκε υψηλότερο από την προκαταβολή.

Σύμφωνα με τον επιδιωκόμενο σκοπό χρήσης των εκδοθέντων κεφαλαίων στο περιοδικό Νο. 3, η πίστωση του 71ου λογαριασμού μπορεί να αντιστοιχεί με τη χρέωση των λογαριασμών: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 κ.λπ.

Μια τόσο σημαντική πτυχή των υπολογισμών όπως η παρουσία ληξιπρόθεσμων οφειλών σε υπόλογα ποσά από έναν υπόλογο φαίνεται μόνο στη Κατάσταση Νο. 2, όπου εμφανίζεται το υπόλοιπο των διακανονισμών για κάθε εκδοθείσα προκαταβολή και για κάθε υπόλογο.

Εφημερίδα αριθ. 3 για τη λογιστική των διακανονισμών με λογιστές σε δημοσιονομικούς οργανισμούς

Στο Παράρτημα Νο. 3 της Διαταγής Νο. 52ν και της Διαταγής Νο. 165, καθορίζεται ότι το Νο. 3 αντιστοιχεί στο ημερολόγιο συναλλαγών διακανονισμού με υπόλογα πρόσωπα. Παρά τη σύμπτωση των βασικών κανόνων για την εργασία με λογιστικά ποσά σε εμπορικές και δημοσιονομικές επιχειρήσεις, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες διαφορές.

Εάν αυτή η πτυχή της λογιστικής σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα, σας συνιστούμε να ανατρέξετε στο άρθρο .

Το ημερολόγιο συναλλαγών σε δημοσιονομικούς οργανισμούς εκτελεί την ίδια λειτουργία όπως στο γενικό λογιστικό σύστημα - εδώ ο κύκλος εργασιών στον λογαριασμό διακανονισμών με υπόλογα άτομα συσσωρεύεται σε αντιστοιχία με τη χρέωση των λογαριασμών όπου διαγράφεται το ποσό της προκαταβολής που εκδόθηκε.

Ο λογαριασμός δανείου, που αντικατοπτρίζει διακανονισμούς με λογιστές σε οργανισμούς του δημόσιου τομέα, είναι 1.208.00.000. Οι κωδικοί KOSGU καθιερώνουν ταξινόμηση δαπανών, βάσει της οποίας διαμορφώνονται το 22ο και 23ο ψηφίο των αριθμών στον αριθμό λογαριασμού.

Έτσι, για παράδειγμα, ποσά που εκδίδονται για πληρωμή μεταφορικών εξόδων αποτυπώνονται στον λογαριασμό 1.208.22.000 (σύμφωνα με τον κωδικό KOSGU 222). Η έκδοση χρημάτων για πληρωμή για αγορά ειδών απογραφής αποτυπώνεται στον λογαριασμό 1.208.34.000 (κωδικός KOSGU 340). Το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Ιουλίου 2013 No. 65n (εφεξής καλούμενο ως Order No. 65n) είναι το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του κωδικού δαπανών ή εσόδων σε δημοσιονομικούς οργανισμούς.

Γιατί να κρατάτε ένα ημερολόγιο Νο. 3

Εάν για τους δημοσιονομικούς οργανισμούς δεν τίθεται αυτό το ερώτημα (η τήρηση του ημερολογίου αριθ. 3 προβλέπεται από κανονιστικά έγγραφα και είναι υποχρεωτική), τότε οι εμπορικές επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλουν αυτήν την ερώτηση.

Πόσο αυστηρά ρυθμίζεται η χρήση ενός συγκεκριμένου λογιστικού μητρώου στον εμπορικό τομέα; Η επιχείρηση επιλέγει ανεξάρτητα όχι μόνο τη μορφή λογιστικής. Κατά την επιλογή μιας μορφής λογιστικής, μια επιχείρηση καθορίζει ανεξάρτητα ποια μητρώα θα δημιουργήσει. Η επιλογή αυτή γίνεται με βάση την αρχή της σκοπιμότητας. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η αξιοπιστία, η επικαιρότητα και η ακρίβεια των λογιστικών πληροφοριών που παράγονται στα λογιστικά μητρώα.

Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί ενεργά τον 71ο λογαριασμό, τότε είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί ξεχωριστό ημερολόγιο για να αντικατοπτρίζει τους διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα. Εάν δεν υπάρχει έκδοση χρημάτων για αναφορά ή υπάρχουν λίγες τέτοιες συναλλαγές και η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να διεξάγει απλοποιημένη λογιστική, τότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ειδικό μητρώο. Η αρίθμηση των περιοδικών μπορεί επίσης να διαφέρει από τη συνιστώμενη.

Αυτές οι αποφάσεις πρέπει να αντικατοπτρίζονται στις λογιστικές πολιτικές της επιχείρησης. Σας υπενθυμίζουμε ότι οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να αναπτύσσουν μορφές λογιστικών εγγράφων ανεξάρτητα (πληροφορίες του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 4 Δεκεμβρίου 2012 αριθ. PZ-10/2012). Ταυτόχρονα, το ημερολόγιο παραγγελιών πρέπει να περιέχει όλες τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες για τα λογιστικά μητρώα που καθορίζονται από το Μέρος 4 του άρθρου. 10 του νόμου «Για τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ.

Αποτελέσματα

Τα περιοδικά αποτελούν μέρος του λογιστικού συστήματος όταν διατηρούνται σε μορφή ημερολογιακής παραγγελίας. Οι συναλλαγές πληρωμών με υπόλογα είναι από τις πιο ελεγχόμενες από τις αρχές ελέγχου. Ως εκ τούτου, απαιτούν ιδιαίτερα προσεκτικό σχεδιασμό.

Οι κρατικοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν το ημερολόγιο συναλλαγών αρ. Τα πιστωτικά ποσά του λογαριασμού για διακανονισμούς με υπόλογα αντιστοιχούν στη χρέωση των λογαριασμών όπου διαγράφονται τα ποσά.

Το περιοδικό Νο 3 χρησιμοποιείται και από μικρές επιχειρήσεις. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, αυτό το περιοδικό είναι πολύπλοκο στη φύση του και σε ορισμένες πηγές ονομάζεται "Υπολογισμοί". Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στο SMP και επιλέγουν ένα λογιστικό σύστημα ημερολογιακών παραγγελιών μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ημερολόγιο Νο. 3 για να απεικονίσουν τους υπολογισμούς όχι μόνο για τον λογαριασμό Νο. 71, αλλά και για τους λογαριασμούς 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.

Έχοντας εξετάσει το θέμα, καταλήξαμε στο εξής συμπέρασμα:
Δεδομένου ότι δεν θεσπίζονται άμεσες απαγορεύσεις από την ισχύουσα νομοθεσία, ένα κρατικό ίδρυμα έχει το δικαίωμα να τηρεί αρχεία των συναλλαγών εξουσιοδότησης σε ξεχωριστό Ημερολόγιο για άλλες συναλλαγές (φ. 0504071). Το κύριο έγγραφο για τη λογιστική για συναλλαγές για εξουσιοδότηση δαπανών, που επισυνάπτεται στο Ημερολόγιο Άλλων Λειτουργιών (έντυπο 0504071), θα πρέπει να είναι ένα Λογιστικό Πιστοποιητικό (έντυπο 0504833). Η απόφαση για την ανάγκη επιλογής και υποβολής άλλων πρωτογενών εγγράφων για το υπό εξέταση λογιστικό μητρώο λαμβάνεται από το κρατικό όργανο ανεξάρτητα στο πλαίσιο της διαμόρφωσης λογιστικών πολιτικών, βάσει του χρονοδιαγράμματος ροής εγγράφων και της εγκεκριμένης ονοματολογίας των υποθέσεων.

Το σκεπτικό για το συμπέρασμα:
Η διαδικασία εφαρμογής των μορφών πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και λογιστικών μητρώων για ιδρύματα του δημόσιου τομέα καθορίζεται σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Ομοσπονδιακός Νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ (εφεξής νόμος N 402- FZ), ρήτρα 28 του ομοσπονδιακού προτύπου "Εννοιολογικές βασικές αρχές...", που εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2016 N 256n (εφεξής το SGS "Conceptual Fundamentals"), ρήτρα 11 της Οδηγίας εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Δεκεμβρίου 2010 N 157n (εφεξής N 157n)). Τα δεδομένα που περιέχονται στα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα υπόκεινται σε έγκαιρη εγγραφή και συσσώρευση σε λογιστικά μητρώα (νόμος N 402-FZ). Παρόμοιος κανόνας περιέχεται στο «Εννοιολογικό Πλαίσιο» του GHS και στο N 157n.
Μαζί με τους παραπάνω κανονισμούς, σε σχέση με τις υποχρεωτικές μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και λογιστικών μητρώων, τα ιδρύματα του δημόσιου τομέα πρέπει να καθοδηγούνται από τις μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές που εγκρίθηκαν από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 N 52n (εφεξής καλούμενες ως τις κατευθυντήριες γραμμές).
Σύμφωνα με τις παραγράφους. 314, Instructions No. το ίδρυμα ως μέρος της διαμόρφωσης λογιστικών πολιτικών. Σύμφωνα με τις διατάξεις των Μεθοδολογικών Οδηγιών, τα Ημερολόγια Επιχειρήσεων (έντυπο 0504071), συμπεριλαμβανομένου του Περιοδικού Άλλων Λειτουργιών (έντυπο 0504071), σχηματίζονται με βάση ένα ενιαίο έντυπο εγγράφου στο οποίο το όνομα και ο αριθμός του εγγράφου που δημιουργείται είναι έχει καταγραφεί. Η αρίθμηση τέτοιων λογιστικών μητρώων καθορίζεται από το ίδιο το ίδρυμα ως μέρος της διαμόρφωσης των λογιστικών πολιτικών. Ταυτόχρονα, τα κανονιστικά έγγραφα δεν θεσπίζουν καμία απαγόρευση για το σχηματισμό πολλών Περιοδικών για άλλες συναλλαγές (φ. 0504071). Μια κρατική υπηρεσία έχει το δικαίωμα να αποφασίσει να καταγράφει συναλλαγές για εξουσιοδότηση δαπανών χωριστά από άλλες επιχειρηματικές συναλλαγές - σε ξεχωριστό Ημερολόγιο για άλλες συναλλαγές (φ. 0504071).
Ας σημειωθεί ότι ο κατάλογος των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που επισυνάπτονται σε οποιοδήποτε από τα Ημερολόγια για άλλες συναλλαγές (φ. 0504071) δεν καθορίζεται άμεσα από τις Μεθοδολογικές Οδηγίες. Επιπλέον, η Οδηγία Νο. 157n και τα πρότυπα GHS «Εννοιολογικό Πλαίσιο» παρέχουν μια λεπτομερή περιγραφή της συστηματοποίησης και της συσσώρευσης πληροφοριών που πρέπει να περιέχονται στα λογιστικά μητρώα. Ωστόσο, δεν κατονομάζονται επίσης οι συνιστώμενες μορφές πρωτογενών εγγράφων που πρέπει να επισυνάπτονται στο Ημερολόγιο για άλλες συναλλαγές (έντυπο 0504071).
Κατά γενικό κανόνα, η βάση για την αποδοχή των δημοσιονομικών υποχρεώσεων είναι συμβάσεις, συμφωνίες και συμφωνίες που συνάπτει το ίδρυμα. Η δικαστική πρακτική δεν έχει αναπτύξει συναίνεση ως προς το αν μια συμφωνία είναι πρωτεύον λογιστικό έγγραφο ή όχι. Μέχρι πρόσφατα, τα δικαστήρια ανέφεραν ότι οι συμβάσεις δεν σχετίζονται με πρωτογενή λογιστικά έγγραφα (Διαιτητικό Δικαστήριο της Περιφέρειας Βόλγα της 28ης Μαΐου 2015 N F06-23899/2015 στην υπόθεση N A57-13648/2014, με απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσίας Ομοσπονδία με ημερομηνία 25 Σεπτεμβρίου 2015 N 306- AD15-9349 έμεινε αμετάβλητη). Τα δικαστήρια τήρησαν αυτή τη θέση μέχρι το 2017, όταν το Ανώτατο Δικαστήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας εξέδωσε δύο αντίθετες πράξεις, διαπιστώνοντας ότι οι αστικές συμβάσεις δεν σχετίζονται με λογιστικά έγγραφα (Αποφασισμός του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Απριλίου 2017 N 304- AD16-18025), και στην Απόφαση των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25/04/2017 N 306-AD16-17822, που περιλαμβάνεται στην Ανασκόπηση της δικαστικής πρακτικής των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 3 (2017), που εγκρίθηκε από το Προεδρείο των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 07/12/2017 - ανατρ. Ως εκ τούτου, λόγω της ασάφειας της κατάστασης σχετικά με την ταξινόμηση των συμβάσεων (συμφωνίες, συμφωνίες) ως κύρια λογιστικά έγγραφα, το ενιαίο έντυπο καταγραφής συναλλαγών για εξουσιοδότηση δαπανών, που επισυνάπτεται στο Ημερολόγιο για άλλες συναλλαγές (φ. 0504071), θα είναι οπωσδήποτε ένα Λογιστικό πιστοποιητικό (φ. 0504833 ). Η απόφαση για την ανάγκη επιλογής και υποβολής άλλων πρωτογενών εγγράφων για το υπό εξέταση λογιστικό μητρώο λαμβάνεται από το κρατικό όργανο ανεξάρτητα στο πλαίσιο της διαμόρφωσης λογιστικών πολιτικών, βάσει του χρονοδιαγράμματος ροής εγγράφων και της εγκεκριμένης ονοματολογίας των υποθέσεων.
Λάβετε υπόψη ότι, σύμφωνα με την ρήτρα 22 του «Εννοιολογικού Πλαισίου» του GHS, Οδηγία Αρ. 157n, για τους σκοπούς της οργάνωσης και της διατήρησης λογιστικών αρχείων, οι κανόνες ροής εγγράφων εγκρίνονται από τη λογιστική οντότητα ως μέρος της διαμόρφωσης των λογιστικών πολιτικών της. Η ενημερωμένη έκδοση του Instruction No. 157n δηλώνει άμεσα ότι η λογιστική πολιτική πρέπει απαραίτητα να εγκρίνει κανόνες ροής εγγράφων και τεχνολογία για την επεξεργασία λογιστικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου ενός προγράμματος ροής εγγράφων.
Συνεπώς, κάθε ίδρυμα του δημόσιου τομέα έχει τη δυνατότητα να καθορίσει ανεξάρτητα τη διαδικασία δημιουργίας αρχείων καταγραφής συναλλαγών και εγγράφων που επισυνάπτονται σε αυτά, με βάση τη δομή, τα τομεακά και άλλα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων του ιδρύματος και τις εξουσίες που ασκεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του Η ρωσική ομοσπονδία.

Έτοιμη απάντηση:
Εμπειρογνώμονας της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT
Εμελιάνοβα Όλγα

Έλεγχος ποιότητας απόκρισης:
Κριτής της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT
Σύμβουλος της Κρατικής Δημόσιας Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, 2ης τάξης Anna Shershneva

Το υλικό προετοιμάστηκε βάσει ατομικής γραπτής διαβούλευσης που παρέχεται στο πλαίσιο της υπηρεσίας Νομικής Συμβουλευτικής. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο εξυπηρέτησης.

Το άρθρο 129 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι οι μισθοί (αμοιβές εργαζομένων) είναι αμοιβή για εργασία ανάλογα με τα προσόντα, την πολυπλοκότητα, την ποσότητα, την ποιότητα και τις συνθήκες της εργασίας του εργαζομένου, καθώς και πληρωμές αποζημιώσεων (πρόσθετες πληρωμές και επιδόματα αντισταθμιστικό χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας σε συνθήκες που αποκλίνουν από τις κανονικές συνθήκες, της εργασίας σε ειδικές κλιματικές συνθήκες και σε περιοχές εκτεθειμένες σε ραδιενεργή μόλυνση και άλλες πληρωμές αποζημίωσης) και πληρωμές κινήτρων (πρόσθετες πληρωμές και επιδόματα κινήτρων, μπόνους και άλλες πληρωμές κινήτρων).

Σύμφωνα με τη ρήτρα 3 του προσαρτήματος αριθ. 5 του διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Δεκεμβρίου 2010 αριθ. φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης, φορείς διαχείρισης κρατικών ταμείων εκτός προϋπολογισμού, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικοί (δημοτικοί) φορείς και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή τους», η λογιστική για τις συναλλαγές για τον υπολογισμό και την πληρωμή των μισθών στους εργαζομένους θα πρέπει να τηρείται στο ημερολόγιο συναλλαγών Αρ. 6 «Υπολογισμοί για μισθούς» (έντυπο κατά OKUD 0504071).

Το ημερολόγιο συναλλαγών διακανονισμού μισθών (φ. 0504071) καταρτίζεται από το ίδρυμα με βάση ένα σύνολο καταστάσεων μισθοδοσίας (δελτίων μισθοδοσίας) με επισύναψη πρωτογενών εγγράφων: χρονοδιαγράμματα, εντολές (αποσπάσματα) εγγραφής, απόλυση, μετάθεση, διακοπές. (για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης) εργαζόμενοι)· έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα λήψης κρατικών επιδομάτων, συντάξεων, πληρωμών, αποζημιώσεων. Ένα σύνολο καταστάσεων καταρτίζεται χωριστά για συναλλαγές από διάφορες πηγές οικονομικής υποστήριξης.

Σύμφωνα με τη ρήτρα 2 του προσαρτήματος αριθ. 5 του διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 15ης Δεκεμβρίου 2010, αριθ. φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης, φορείς διαχείρισης κρατικών ταμείων εκτός προϋπολογισμού, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή τους" για να αντικατοπτρίζονται δεδουλευμένα για μισθούς στους υπαλλήλους του ιδρύματος, πληρωμές σε υπαλλήλους του ιδρύματος κατά τη διάρκεια του μήνα , και του οφειλόμενου ποσού στον τελικό διακανονισμό, καθώς και της αντανάκλασης των φόρων, που αφαιρούνται από τα ποσά των δεδουλευμένων για μισθούς και άλλα ποσά κρατήσεων, χρησιμοποιείται η κατάσταση μισθοδοσίας (έντυπο κατά OKUD 0504401).

Η βάση για τον υπολογισμό των μισθών είναι:

Διάταγμα του επικεφαλής του ιδρύματος σχετικά με την εγγραφή, την απόλυση και τη μετεγκατάσταση εργαζομένων σύμφωνα με τον εγκεκριμένο πίνακα προσωπικού (εγκεκριμένα κράτη) και τους μισθούς (τιμολόγια).

Φύλλο χρόνου καταγραφής χρήσης χρόνου εργασίας και υπολογισμού μισθών (έντυπο κατά OKUD 0504421) (φύλλο καταγραφής χρόνου εργασίας (έντυπο σύμφωνα με OKUD 0301008)).

Σημείωση-υπολογισμός για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών κατά τη χορήγηση άδειας, απόλυσης και άλλων περιπτώσεων (έντυπο σύμφωνα με το OKUD 0504425).

Άλλα λογιστικά έγγραφα για την καταγραφή της εργασίας και την πληρωμή της.

Η κατάσταση μισθοδοσίας (φ. 0504401) συντάσσεται για το ίδρυμα (διαρθρωτικά (ξεχωριστά) τμήματα, υποκαταστήματα του ιδρύματος), υπογεγραμμένη από τον αρμόδιο για τον σχηματισμό (υπολογισμό) εκτελεστή της κατάστασης, και αυτόν που την έλεγξε.

Η άδεια πληρωμής μισθών υπογράφεται από τον επικεφαλής του ιδρύματος και τον αρχιλογιστή.

Τα ημερολόγια συναλλαγών Νο. 6 υπολογισμών μισθού πρέπει να συνοδεύονται από καταστάσεις μισθοδοσίας (φ. 0504401) μισθοδοσίας εργαζομένων, υπογεγραμμένες από τον προϊστάμενο λογιστή και εγκεκριμένες από τον προϊστάμενο του ιδρύματος.

Το άρθρο 9 του Ομοσπονδιακού Νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τη Λογιστική» Αρ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011 ορίζει ότι κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής υπόκειται σε εγγραφή ως κύριο λογιστικό έγγραφο.

Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 1ης Δεκεμβρίου 2010, αριθ. επιστήμες, κρατικοί (δημοτικοί) φορείς και οδηγίες χρήσης του» ορίζονται:

"Τα βασικά λογιστικά έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν καταρτίζονται σύμφωνα με ενιαία έντυπα εγγράφων που έχουν εγκριθεί, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, από νομικές πράξεις εξουσιοδοτημένων εκτελεστικών αρχών....

Το πρωτεύον λογιστικό έγγραφο γίνεται δεκτό για λογιστική υπό τον όρο ότι αντικατοπτρίζει όλα τα στοιχεία που προβλέπονται στην ενοποιημένη μορφή του παραστατικού....

Προκειμένου να διασφαλιστεί η έγκαιρη και αξιόπιστη αντανάκλαση στη λογιστική των γεγονότων της οικονομικής ζωής (αποτελέσματα πράξεων), η λογιστική οντότητα δημιουργεί ένα πρωτεύον λογιστικό έγγραφο τη στιγμή του γεγονότος της οικονομικής ζωής.

Τα δεδομένα των πρωτογενών (ενοποιημένων) λογιστικών εγγράφων που επαληθεύονται και γίνονται δεκτά για λογιστική συστηματοποιούνται με χρονολογική σειρά (σύμφωνα με τις ημερομηνίες των συναλλαγών) και (ή) ομαδοποιούνται στους αντίστοιχους λογιστικούς λογαριασμούς με σωρευτικό τρόπο με αντικατοπτρισμό στα ακόλουθα λογιστικά μητρώα: ...Ημερολόγιο συναλλαγών διακανονισμού για μισθούς ... .

Στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς (μήνας, τρίμηνο, έτος), επιλέγονται χρονολογικά και δεσμεύονται τα κύρια (ενοποιημένα) λογιστικά έγγραφα που δημιουργούνται σε χαρτί και σχετίζονται με τα σχετικά Μητρώα Λειτουργίας. Το κάλυμμα υποδεικνύει: το όνομα της λογιστικής οντότητας. όνομα και σειριακός αριθμός του φακέλου (περίπτωση)· την περίοδο (ημερομηνία) για την οποία σχηματίστηκε το λογιστικό μητρώο (Ημερολόγιο Συναλλαγών), αναφέροντας το έτος και τον μήνα (ημερομηνία). όνομα του λογιστικού μητρώου (Journal of Operations), αναφέροντας τον αριθμό του εάν είναι διαθέσιμος· αριθμός φύλλων στο φάκελο (περίπτωση)».

Στα σχετικά αρχεία καταγραφής συναλλαγών πρέπει να επισυνάπτονται τα βασικά λογιστικά έγγραφα για τον υπολογισμό και την πληρωμή των μισθών για τον αντίστοιχο ημερολογιακό μήνα. Τα ημερολόγια συναλλαγών Νο. 6 «Υπολογισμοί μισθοδοσίας» πρέπει να εκτυπώνονται μηνιαίως, να συντάσσονται μαζί με τα κύρια λογιστικά έγγραφα για τη μισθοδοσία σε τόμους και να υποβάλλονται σε μηνιαία βάση. Σύμφωνα με τη ρήτρα 3 του προσαρτήματος 5 της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Δεκεμβρίου 2010 αριθ. φορείς, φορείς διαχείρισης κρατικών εξωδημοσιονομικών ταμείων, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και οδηγίες για την εφαρμογή τους», τα αρχεία καταγραφής συναλλαγών πρέπει να υπογράφονται από τον προϊστάμενο λογιστή του ιδρύματος ή τον αναπληρωτή του και τον εκτελεστή που συνέταξε τη συναλλαγή κούτσουρο.

Η μισθοδοσία των εργαζομένων πρέπει να διενεργείται σύμφωνα με τον εγκεκριμένο πίνακα προσωπικού, οι συμβάσεις εργασίας και οι πρόσθετες συμβάσεις εργασίας που συνάπτονται με τους εργαζομένους και να εφαρμόζονται μισθοί που αντιστοιχούν στη θέση που κατέχουν.

Το άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι ο χρόνος εργασίας είναι ο χρόνος κατά τον οποίο ένας εργαζόμενος, σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας και τους όρους της σύμβασης εργασίας, πρέπει να εκτελεί εργατικά καθήκοντα…. Ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία του χρόνου που εργάστηκε πραγματικά από κάθε εργαζόμενο.

Για την καταγραφή της χρήσης του χρόνου εργασίας και της μισθοδοσίας στους εργαζομένους, πρέπει να χρησιμοποιηθεί χρονοδιάγραμμα καταγραφής χρήσης του χρόνου εργασίας και υπολογισμού των μισθών (φ. 0504421).

Το χρονοδιάγραμμα (φ. 0504421) τηρείται από πρόσωπα που ορίζονται με εντολή για το ίδρυμα, μηνιαία για ολόκληρο το ίδρυμα ή στο πλαίσιο δομικών ενοτήτων (τμήματα, τμήματα, σχολές, εργαστήρια κ.λπ.) επιμέρους μονάδων (παραρτημάτων).

Το φύλλο χρόνου (φ. 0504421) ανοίγει κάθε μήνα 2 - 3 ημέρες πριν από την έναρξη της περιόδου χρέωσης με βάση το φύλλο χρόνου (φ. 0504421) για τον προηγούμενο μήνα.

Οι εγγραφές στο χρονοδιάγραμμα (φ. 0504421) των εργαζομένων του ιδρύματος, η εξαίρεση τους από το χρονοδιάγραμμα (φ. 0504421) γίνονται βάσει εγγράφων λογιστικής εργασίας και πληρωμής (λογιστική προσωπικού, χρήση χρόνου εργασίας και διακανονισμοί με προσωπικό για μισθοί).

Το συμπληρωμένο φύλλο χρόνου (φ. 0504421) υπογράφεται από το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η συντήρηση του φύλλου χρόνου (φ. 0504421).

Κατά τον υπολογισμό των μισθών, τα αρχεία καταγραφής των συναλλαγών υπολογισμού των μισθών αριθ.

Σύμφωνα με το άρθ. 9 του Ομοσπονδιακού Νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τη Λογιστική» αριθ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, άρθρο. 91 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθρο. 129 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο υπολογισμός και η πληρωμή των μισθών πρέπει να γίνονται λαμβάνοντας υπόψη τον πραγματικό χρόνο εργασίας.

Κατά τη χορήγηση αδειών σε εργαζομένους (κανονικές ετήσιες, εκπαιδευτικές) και τη συγκέντρωση των ποσών των αποδοχών αδείας, αντίγραφα των εντολών για τη χορήγηση αδειών σε υπαλλήλους πρέπει να καταχωρούνται στα ημερολόγια συναλλαγών αριθ. αποδοχές κατά τη χορήγηση αδειών, απόλυσης και άλλες περιπτώσεις (φ. 0504425).

Ένα σημείωμα-υπολογισμός για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών κατά τη χορήγηση άδειας, απόλυσης και σε άλλες περιπτώσεις (f. 0504425) χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών για τον προσδιορισμό του ποσού της πληρωμής για διακοπές, της αποζημίωσης κατά την απόλυση και άλλες περιπτώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία .

Ο αριθμός του σημειώματος υπολογισμού (φ. 0504425) πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό της εντολής (οδηγίας) του φορέα για τη χορήγηση άδειας στον εργαζόμενο. Με βάση την παραγγελία, συμπληρώνονται πληροφορίες για το είδος της άδειας, την ημερομηνία έναρξης και λήξης της άδειας, τη διάρκειά της, την περίοδο για την οποία χορηγείται η άδεια, καθώς και η χρονική περίοδος κατά την οποία χορηγείται στον εργαζόμενο η άδεια σε.

Στον πίνακα «Αριθμός ημερών διακανονισμού» θα πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό των ημερών κύριας, πρόσθετης ή (στην δωρεάν στήλη) άλλου τύπου διακοπών.

Ο πίνακας «Μισθοί ανά μήνα» συμπληρώνεται βάσει πιστοποιητικού κάρτας (έντυπο κατά OKUD 0504417).

Τα άρθρα 173 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και 17 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 22ας Αυγούστου 1996 αριθ. τριτοβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης με κρατική διαπίστευση, ανεξάρτητα από τις οργανωτικές και νομικές μορφές τους για αλληλογραφία και μερικής (βραδινής) φοίτησης, σε όσους σπουδάζουν επιτυχώς σε αυτά τα ιδρύματα παρέχεται πρόσθετη άδεια από τον εργοδότη διατηρώντας τον μέσο μισθό.

Κατά τη χορήγηση εκπαιδευτικής άδειας σε υπαλλήλους και τη συγκέντρωση ποσών αποδοχών αδείας, αντίγραφα εντολών για τη χορήγηση άδειας και σημειώσεις υπολογισμού για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών και τη συγκέντρωση ποσών αποδοχών αδείας πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικό κλήσης και πιστοποιητικό επιβεβαίωσης του καθιερωμένου εντύπου που εκδίδεται στον εργαζόμενο από το εκπαιδευτικό ίδρυμα.

Το άρθρο 17 του ομοσπονδιακού νόμου της 22ας Αυγούστου 1996 αριθ. 125-FZ «Για την τριτοβάθμια και μεταπτυχιακή επαγγελματική εκπαίδευση» ορίζει ότι το έντυπο πιστοποιητικού κλήσης που παρέχει το δικαίωμα χορήγησης πρόσθετης άδειας στον τόπο εργασίας και άλλες εγγυήσεις σχετικά με τις σπουδές σε ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, τα οποία έχουν κρατική διαπίστευση, εγκρίνονται από το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο που εκτελεί τα καθήκοντα της ανάπτυξης της κρατικής πολιτικής και της νομικής ρύθμισης στον τομέα της εκπαίδευσης.

Κατά τη λήξη της εργασιακής σχέσης (απόλυση) εργαζομένων, επισυνάπτονται επίσης αντίγραφα εντολών για καταγγελία (καταγγελία) συμβάσεων εργασίας με υπαλλήλους, με σημειώσεις και υπολογισμούς που επισυνάπτονται σε αυτές κατά τη λήξη (καταγγελία) συμβάσεων εργασίας με υπαλλήλους (απόλυση).

Οι σημειώσεις και οι υπολογισμοί για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών κατά τη χορήγηση αδειών, απόλυσης και άλλων υποθέσεων δεν πρέπει να κατατίθενται μαζί με παραγγελίες σε χωριστούς τόμους.

Κατά τον υπολογισμό και την πληρωμή μπόνους και άλλων πληρωμών κινήτρων σε εργαζομένους κατά την περίοδο τιμολόγησης, οι σχετικές εντολές (οδηγίες) του εργοδότη σχετικά με την πληρωμή αμοιβών μπόνους ή άλλες πληρωμές κινήτρων πρέπει να επισυνάπτονται στα αρχεία καταγραφής συναλλαγών Νο. 6 των υπολογισμών μισθού, με την επισύναψη υπολογισμών αποδοχών μπόνους ή καταβολής κινήτρων σε εργαζομένους, που εκδίδονται αναλόγως.

Σε περιπτώσεις παροχής και καταβολής οικονομικής βοήθειας σε εργαζόμενο, οι εντολές (οδηγίες) του εργοδότη για τη λήψη απόφασης για την κατάλληλη πληρωμή πρέπει επίσης να καταχωρούνται στο ημερολόγιο συναλλαγών Νο. 6 υπολογισμών μισθού.

Σύμφωνα με το άρθ. 145 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η αμοιβή για την εργασία των επικεφαλής οργανισμών, των αναπληρωτών τους και των προϊσταμένων λογιστών σε οργανισμούς που χρηματοδοτούνται από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό γίνεται με τον τρόπο και το ποσό που καθορίζει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε οργανισμούς που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό μιας συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας - από κυβερνητικές αρχές του σχετικού υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και σε οργανισμούς που χρηματοδοτούνται από τον τοπικό προϋπολογισμό - από φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης. Το ύψος της αμοιβής για τους επικεφαλής άλλων οργανισμών, τους αναπληρωτές και τους επικεφαλής λογιστές καθορίζεται με συμφωνία των μερών της σύμβασης εργασίας.

Οι εντολές (οδηγίες) για τη χορήγηση άδειας σε εργαζόμενο, για την προσωρινή ανάθεση καθηκόντων σε διευθυντή κατά την περίοδο της άδειας και εντολές (οδηγίες) για μπόνους σε σχέση με τον επικεφαλής ενός ιδρύματος πρέπει να εκδίδονται από τον εργοδότη και όχι από τον διευθυντή ο ίδιος.

Κατά τον καθορισμό διαφόρων τύπων πρόσθετων πληρωμών σε υπαλλήλους (για αντικατάσταση, συνδυασμό, κ.λπ.), επισυνάψτε τις κατάλληλες εντολές (οδηγίες) για τον καθορισμό αυτών των πληρωμών στα αρχεία καταγραφής συναλλαγών Νο. 6 υπολογισμών μισθών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανονισμούς του ιδρύματος.

Όταν πραγματοποιείτε πληρωμές χωρίς μετρητά για μισθούς (μεταφορά μισθών, αποδοχές διακοπών, μπόνους και άλλα είδη πληρωμών υπέρ των εργαζομένων του ιδρύματος σε τραπεζικές πλαστικές κάρτες), οι εντολές πληρωμής πρέπει να συνοδεύονται από δηλώσεις πίστωσης κεφαλαίων στους λογαριασμούς των εργαζομένων (λίστες υπαλλήλων που υποδεικνύουν προσωπικούς λογαριασμούς και ποσά που πιστώθηκαν) με τις υπογραφές των κύριων διαχειριστών των κεφαλαίων του προϋπολογισμού και σημειώσεις της τράπεζας σχετικά με την αποδοχή αυτών των καταστάσεων για την πίστωση κεφαλαίων στους λογαριασμούς των εργαζομένων.

Σύμφωνα με τη ρήτρα 2 του προσαρτήματος αριθ. 5 του διατάγματος του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 15ης Δεκεμβρίου 2010, αριθ. φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης, φορείς διαχείρισης κρατικών κεφαλαίων εκτός προϋπολογισμού , κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και οδηγίες για την εφαρμογή τους" για την καταχώριση πληροφοριών αναφοράς σχετικά με το μισθό ενός υπαλλήλου ενός ιδρύματος, χρησιμοποιείται κάρτα αναφοράς (έντυπο κωδικός 0504417), στον οποίο, εκτός από τις γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο, αντικατοπτρίζονται μηνιαίες πληροφορίες από όλες τις πηγές οικονομικής στήριξης (δραστηριότητα), το ύψος των δεδουλευμένων μισθών (μισθών) ανά είδος πληρωμής, το ποσό των κρατήσεων (ανά είδος έκπτωση), το ποσό που θα εκδοθεί.

Το δελτίο αναφοράς (φ. 0504417) συμπληρώνεται με βάση το εκκαθαριστικό και το δελτίο πληρωμής (φ. 0504401), το δελτίο πληρωμής (φ. 0301010).

Ένα ίδρυμα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει μια κάρτα πιστοποιητικού (φ. 0504417) για να συνοψίσει πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των αποδοχών που συγκεντρώθηκαν (καταβλήθηκαν) σε ένα άτομο που εκτελεί έργα (υπηρεσίες) στο πλαίσιο αστικών συμβάσεων που έχει συνάψει το ίδρυμα.

Οι προσωπικοί λογαριασμοί και οι πιστοποιητικές κάρτες (φ. 0504417) για τους υπαλλήλους του ιδρύματος, μαζί με τις αποδείξεις μισθοδοσίας των εργαζομένων στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους, πρέπει να εκτυπώνονται σε χαρτί, να συντάσσονται και να συρράπτονται σε χωριστούς τόμους. Οι προσωπικοί λογαριασμοί και οι κάρτες αναφοράς (φ. 0504417) πρέπει να αναφέρουν όλα τα διαθέσιμα στοιχεία για τον εργαζόμενο και να συμπληρώσουν τα κατάλληλα πεδία. Οι κάρτες πιστοποιητικών (φύλλα 2 και 3) πρέπει να αντικατοπτρίζουν όλα τα δεδουλευμένα ανά είδος πληρωμής που αντιστοιχούν στα δελτία μισθοδοσίας των εργαζομένων. Οι κάρτες βεβαίωσης πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από τον υπεύθυνο. Τα δελτία μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους του ιδρύματος θα πρέπει να επισυνάπτονται σε προσωπικούς λογαριασμούς και κάρτες αναφοράς (φ. 0504417) και όχι μηνιαίως στα αρχεία καταγραφής συναλλαγών Νο. 6 «Υπολογισμοί μισθοδοσίας».

Όταν οι υπάλληλοι των ιδρυμάτων παρέχουν φύλλα προσωρινής ανικανότητας προς εργασία, συντάσσονται αντίστοιχες σημειώσεις και υπολογισμοί, οι οποίοι μαζί με φύλλα ανικανότητας προς εργασία σχηματίζονται κατά τη διάρκεια του έτους με χρονολογική σειρά σε ξεχωριστό φάκελο και συρράπτονται στο τέλος του ημερολογιακό έτος σε ξεχωριστό τόμο.

Στην ενότητα σχετικά με την ερώτηση λογιστές της UW, πείτε μου, όταν «καταθέτετε» ή «αρχειοθετείτε» έγγραφα μισθοδοσίας, τι σύνολο δημιουργείτε; Ποια δίνονται από τον συγγραφέα; πρώιμη ωρίμανσηη καλύτερη απάντηση είναι Έγγραφα για μισθό. Ο πίνακας, όπως και τα έγγραφα του ΟΚ, αποθηκεύεται για 75 χρόνια και αρχειοθετείται από αρχειοφύλακες (προσλάβαμε μια γυναίκα από το αρχείο). Με μισθό προσωπικοί λογαριασμοί είναι ραμμένοι στον πίνακα (ανάλογα με φυλλάδια για υπαλλήλους). Εάν εκτυπώσετε την πληρωμή σε άλλη μορφή. πληρωμή, τότε πρόκειται για εκκαθαριστικά, δηλαδή έγγραφα που περιέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τους δεδουλευμένους και παρακρατηθέντες μισθούς. πληρωμή για κάθε εργαζόμενο. Ράβονται μεταξύ τους ανά περιοχή (κατάστημα, τμήμα) και ανά έτος (κατά προτίμηση σε χαρτονένιους φακέλους) με απογραφή του περιεχομένου. Αυτό είναι το λεγόμενο αρχείο επιχειρήσεων. Και χρονοδιαγράμματα στελέχωσης, εντολές μισθών. οι σανίδες, τα φύλλα χρόνου, οι παραγγελίες, τα χρησιμοποιημένα φύλλα κ.λπ. (κύρια) αποθηκεύονται για 5 χρόνια και χρειάζονται μόνο για επιθεωρήσεις (η περίοδος αποθήκευσης είναι η περίοδος των πιθανών επιθεωρήσεων). Αρχειοθετήστε το κύριο έγγραφο και αποθηκεύστε το όπως σας βολεύει (τι είδους ροή εγγράφου). Για παράδειγμα, η αναρρωτική άδεια και ό,τι σχετίζεται με παροχές FSS βρίσκονται στον φάκελο FSS.

Απάντηση από Ξεπλύνετε[γκουρού]
Κρατήστε όλα τα έγγραφα μισθοδοσίας για τρία χρόνια.
Για πέντε χρόνια, κρατήστε χρονοδιαγράμματα, δελτία μισθού, πίνακες παραγγελιών και προσωπικού, προσωπικούς λογαριασμούς, φορολογικές κάρτες,
Μόνιμη αποθήκευση (75 έτη) - πίνακες παραγγελιών και προσωπικού, προσωπικούς λογαριασμοί, φορολογικές κάρτες,

Απάντηση από Γατούλα[γκουρού]
Το κάνω:
1) Εφημερίδα-παραγγελία
2) Μηνιαία κατάσταση μισθοδοσίας
3) Φύλλο χρόνου
4) Συλλογισμός αναρρωτικής άδειας και αποδοχών αδείας
5) Παραγγελίες
6) βεβαιώσεις οποιασδήποτε μορφής, αν υπήρξαν επανυπολογισμοί για το μήνα
Το φλας χωριστά κάθε μήνα. Είμαι άνετος.

Απάντηση από Απλά Μαρία[γκουρού]
Η ερώτηση δεν έχει ολοκληρωθεί, αλλά δεν πειράζει. Κατά τη διάρκεια ενός έτους, γράφω ένα μητρώο με ΟΛΑ τα έγγραφα που συμπεριλήφθηκαν στον υπολογισμό του μισθού, αρχειοθετώ τα πάντα και τα αφήνω. Έχω αυτό: χρονοδιάγραμμα, προσαύξηση % σε διευθυντές, εντολή πληρωμής μπόνους, Τ60 ή 61 σε διακοπές, αναρρωτική άδεια, ε, γενικά, ό,τι αφορά μισθούς, καταστάσεις δεδουλευμένων.

Κάθε επιχειρηματική συναλλαγή, είτε πρόκειται για απόδειξη στο ταμείο, είτε για αγορά εξοπλισμού ή διαγραφή καυσίμων και λιπαντικών, πρέπει να επιβεβαιώνεται με κύριο έγγραφο και να γίνεται αποδεκτή για λογιστική. Η αρχική καταχώριση θα πρέπει να γίνεται κατά τη στιγμή της επέμβασης ή αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της. Και για τη συστηματοποίηση των πληροφοριών, συνηθίζεται να χρησιμοποιούνται ειδικά λογιστικά μητρώα - ημερολόγια επιχειρηματικών συναλλαγών.

Έντυπο λογιστικής παραγγελίας

Η μορφή λογιστικής στην οποία λαμβάνονται υπόψη όλα τα δεδομένα για τις επιχειρηματικές συναλλαγές και συστηματοποιούνται σε ημερολόγια για την καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών ονομάζεται ημερολόγιο-εντολή.

Οι βασικές αρχές είναι:

1. Οι εγγραφές γίνονται αποκλειστικά σε πιστωτικούς λογαριασμούς, με ένδειξη χρεωστικής αλληλογραφίας.
2. Τα συνθετικά και αναλυτικά λογιστικά αρχεία συνδυάζονται σε ένα ενιαίο λογιστικό σύστημα.
3. Τα δεδομένα αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά έγγραφα στο πλαίσιο δεικτών που είναι απαραίτητοι για τον έλεγχο και την υποβολή εκθέσεων.
4. Μπορείτε να εφαρμόσετε συνδυασμένα περιοδικά σε σχετικούς λογαριασμούς.
5. Μπορείτε να τα δημιουργείτε κάθε μήνα.

Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μορφή λογιστικής. Ένας οργανισμός μπορεί να διατηρεί αρχεία χρησιμοποιώντας ένα έντυπο αναμνηστικής παραγγελίας, το οποίο βασίζεται στη σύνταξη αναμνηστικών εντολών για κάθε επιχειρηματική συναλλαγή. Αυτός ο τύπος έχει μια σειρά από μειονεκτήματα: σημαντική υστέρηση μεταξύ της αναλυτικής λογιστικής και της συνθετικής λογιστικής, καθώς και αυξημένη ένταση εργασίας: πρέπει να αντιγράψετε αρχεία πολλές φορές.

Έντυπα περιοδικών

Για τους υπαλλήλους του δημόσιου τομέα, το Υπουργείο Οικονομικών ανέπτυξε και συνέστησε ενιαία έντυπα (Αρ. 123n με ημερομηνία 23 Σεπτεμβρίου 2005 και αρ. 25Ν με ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2006). Αλλά δεν είναι απαραίτητο να τα χρησιμοποιήσετε (Αρ. 402-FZ με ημερομηνία 6 Δεκεμβρίου 2011). Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύσσει και να εγκρίνει ανεξάρτητα έντυπα για λογιστικά περιοδικά. Αλλά για αυτό θα πρέπει να εγκριθούν με ξεχωριστή εντολή του διευθυντή ή με τη μορφή προσαρτήματος στη λογιστική πολιτική.

Έντυπο περιοδικού OKUD 0504071

Κατάλογος με τρέχοντα περιοδικά

Οι κρατικοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν αυτούς τους τύπους.

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν άλλους.

Χαρακτηριστικά του σχηματισμού λογιστικών μητρώων

Ο νόμος αριθ. 402-FZ θεσπίζει υποχρεωτικές απαιτήσεις για λογιστική τεκμηρίωση. Ανεξάρτητα από το είδος της φόρμας που επέλεξε ο οργανισμός: ενοποιήθηκε ή αναπτύχθηκε ανεξάρτητα.

Υποχρεωτικά στοιχεία μητρώου:

1. Το όνομα του εγγράφου και η μορφή του.
2. Πλήρες όνομα του ιδρύματος.
3. Ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης των εγγραφών ημερολογίου. Η περίοδος για την οποία σχηματίστηκε.
4. Είδος ομαδοποίησης λογιστικών αντικειμένων (χρονολογική ή συστηματική ομαδοποίηση).
5. Ένδειξη της μονάδας μέτρησης των λογιστικών αντικειμένων ή της χρηματικής αξίας της μέτρησης.
6. Αναφορά των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την τήρηση του μητρώου.
7. Υπογραφές υπευθύνων.

Τα αρχεία καταγραφής καταρτίζονται σε χαρτί ή ηλεκτρονικά. Για το τελευταίο, θα χρειαστείτε ηλεκτρονική υπογραφή για την πιστοποίηση του εγγράφου. Χωρίς υπογραφή (ηλεκτρονική ή χειρόγραφη), η ημερολογιακή παραγγελία θεωρείται άκυρη.

Διορθώσεις επιτρέπονται. Μπορούν να εισαχθούν μόνο από το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση του ημερολογίου. Δίπλα θα πρέπει να υποδείξετε την ημερομηνία και να βεβαιώσετε τη διορθωτική εγγραφή με υπογραφή, με περιγραφή της θέσης και ονοματεπώνυμο του υπεύθυνου.

Κανόνες συμπλήρωσης

Κάθε περιοδικό έχει τις δικές του απαιτήσεις πλήρωσης. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους βασικούς κανόνες πλήρωσης.

Ημερολόγιο καταχώρισης εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών (Κ.Ε. Αρ. 1)

Κάνουμε εγγραφές με βάση την αναφορά του ταμείου, που επιβεβαιώνεται από σχετικά έγγραφα ( και ) στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Εάν οι κινήσεις στο ταμείο είναι ασήμαντες, επιτρέπεται η εγγραφή στο μητρώο 3-5 ημέρες νωρίτερα, σύμφωνα με πολλές αναφορές ταυτόχρονα. Στη συνέχεια, στο πεδίο «Ημερομηνία» υποδεικνύουμε την περίοδο για την οποία κάνουμε εγγραφές. Για παράδειγμα, 3-6 ή 20-23.

Παραγγελία περιοδικού 2

Οι συμμετοχές γίνονται με βάση τραπεζικές καταστάσεις και άλλα δικαιολογητικά (επιταγές, αντίγραφα προσωπικών λογαριασμών). Επιτρέπεται η πραγματοποίηση μίας καταχώρησης σε πολλά τραπεζικά αντίγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, στο πεδίο «ημερομηνία», βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε την ημερομηνία έναρξης και λήξης των δηλώσεων.

Παραγγελία περιοδικού 6

Συμπληρώνουμε το μητρώο με βάση έγγραφα που επιβεβαιώνουν διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους. Δεν επιτρέπεται η συγχώνευση εγγραφών. Τα τελικά υπόλοιπα της προηγούμενης περιόδου μεταφέρονται στο επόμενο μητρώο, στο πεδίο «Υπόλοιπο στην αρχή του μήνα».

Παραγγελία περιοδικού 7

Καταγράφουμε διακανονισμούς με υπόλογα. Κάνουμε ξεχωριστές καταχωρήσεις για κάθε εκ των προτέρων αναφορά. Δεν επιτρέπεται η συνένωση ή η ομαδοποίηση σειρών.

Ένταλμα περιοδικού 13

Κάνουμε καταγραφές δαπανών δικής μας παραγωγής, στο πλαίσιο κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής (αποσβέσεις, μισθοί προσωπικού παραγωγής, υλικά, αναβαλλόμενες δαπάνες κ.λπ.).

Κατά τη χρήση αυτοματοποιημένων λογιστικών προγραμμάτων, τα δεδομένα σε περιοδικά παραγγελίας συμπληρώνονται αυτόματα. Επιπλέον, δημιουργούνται αρχεία για κάθε επιχειρηματική συναλλαγή ξεχωριστά.