Ευγνωμοσύνη στο βιβλίο εργασίας: δείγμα και τι δίνει. Ευχαριστήρια επιστολή: Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή (Παραδείγματα και δείγματα)

Τα κίνητρα δίνουν δύο καλά αποτελέσματα ταυτόχρονα: πρώτον, ένας επιμελής και εργατικός υπάλληλος λαμβάνει ανταμοιβή για τον χρόνο και την προσπάθεια που ξόδεψε στην παραγωγή και ταυτόχρονα, άλλοι εργαζόμενοι, βλέποντας ένα παρόμοιο παράδειγμα μπροστά στα μάτια τους, θα προσπαθήσουν να εκτελέσουν καθήκοντα καλύτερα. ΤΕΛΟΣ παντων, Η ενθάρρυνση είναι ένα εξαιρετικό μέτρο που σας επιτρέπει να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίαςσε έναν και μόνο οργανισμό. Για παράδειγμα, η ενθάρρυνση αυξάνει την αυτοπεποίθησή του στο δρόμο.

Τι πρέπει όμως να κάνει ένας εργατικός υπάλληλος που έχει καλή κατάσταση με τους ανωτέρους του αν αποφασίσει να αλλάξει δουλειά; Πώς να πείτε σε έναν νέο διευθυντή για τα πλεονεκτήματά σας; Άλλωστε, τέτοιες πληροφορίες θα αυξήσουν τον βαθμό εμπιστοσύνης του νέου εργοδότη και θα συμβάλουν άμεσα σε αύξηση των μισθών.

Για το σκοπό αυτό, ο Κώδικας Εργασίας προβλέπει έναν αντίστοιχο κανόνα που επιτρέπει να αντικατοπτρίζονται όλα τα προσόντα ενός μεμονωμένου εργαζομένου, εάν υπάρχουν, στο βιβλίο εργασίας. Ποιο ακριβώς - θα το δούμε αργότερα στο άρθρο.

Κανονιστικά έγγραφα

Στον τομέα των εργασιακών σχέσεων μεταξύ του εργαζομένου και, κατά συνέπεια, του εργοδότη, υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και νομικές πράξεις. Για παράδειγμα, η πιο σημαντική νομοθετική πράξη για την εργασία, δηλαδή ο εργατικός κώδικας, στα άρθρα του αναφέρει επίσης τη δυνατότητα επιβράβευσης ενός εργαζομένου, καθώς και την εγγραφή αυτού του γεγονότος στο βιβλίο εργασίας. Αυτό λέγεται στο άρθρο 66, συγκεκριμένα στην παράγραφο τέταρτο.

Η δυνατότητα εγγραφής αυτού του γεγονότος στο έντυπο εργασίας αναφέρεται και στις οδηγίες τήρησης και φύλαξης βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν από την κυβέρνηση της χώρας μας. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 1 του μέρους 4.

Στις οδηγίες για την τήρηση βιβλίων για στελέχη προσωπικού, τις λεγόμενες εσωτερικές οδηγίες, σε διάφορα σημεία δίνονται πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ακριβώς γίνονται οι εγγραφές στο έγγραφο.

Με βάση όλες τις παρατιθέμενες πράξεις, είναι πολύ εύκολο να φανταστεί κανείς πώς ακριβώς να κάνει μια καταχώριση σχετικά με την προώθηση στο βιβλίο εργασίας.

Τι καταχωρήσεις παρέχει το βιβλίο εργασίας σχετικά με τα κίνητρα των εργαζομένων;

Τα κίνητρα σε οργανισμούς έχουν διάφορες μορφές. Αυτά περιλαμβάνουν:

• παρουσίαση οποιουδήποτε πολύτιμου δώρου·
• ανακοίνωση ευγνωμοσύνης στον υπάλληλο για τον οργανισμό ·
• παρουσίαση εργαζομένου με μπόνους μετρητών.
• τοποθέτηση στο οργανωτικό τιμητικό συμβούλιο ή στο βιβλίο τιμής, αντίστοιχα.

Αν μιλήσουμε για βραβεία που μπορούν να απονεμηθούν σε έναν εργαζόμενο, μπορούν επίσης να έχουν διαφορετικούς τύπους. Αυτά περιλαμβάνουν:

• κρατικά βραβεία·
• πιστοποιητικά τιμής, διπλώματα και κονκάρδες·
• κίνητρα με διάφορες μορφές.

Φυσικά, αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα και ο νομοθέτης προτείνει μεγαλύτερο αριθμό διαφόρων βραβείων εργαζομένων για αξία. Πολλοί τύποι συνδέονται με συγκεκριμένες δραστηριότητες που εκτελούνται από τους εργαζόμενους.

Λόγω της μεγάλης ποικιλίας κινήτρων, οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας δεν μπορούν να γενικευτούν, αλλά εισάγονται διαφορετικά ανάλογα με τη μορφή τους.

Με βάση τα παραπάνω είδη κινήτρων, ανάλογα με την περίσταση, γίνεται κατάλληλη εγγραφή στο εργατικό μητρώο. Για παράδειγμα: «Βραβευμένος με πιστοποιητικό για πολλά χρόνια ευσυνείδητης εργασίας» ή «Βραβευμένος με δίπλωμα για τη συμβολή του στην ανάπτυξη της τεχνολογίας των πληροφοριών».


Για παράδειγμα, εδώ είναι ένα αρχείο ανάθεσης μιας παραγγελίας: «Απονεμήθηκε το παράσημο για τις Υπηρεσίες στην Πατρίδα, 3ου βαθμού».

Οδηγίες βήμα προς βήμα σε περίπτωση βραβείων

Κάθε υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει να γνωρίζει πώς να καταχωρεί τέτοιες πληροφορίες σε ένα βιβλίο εργασίας. Αυτό αναγράφεται τόσο στις οδηγίες αποθήκευσης και διατήρησης αρχείων εργασίας όσο και στις εσωτερικές οδηγίες των υπαλλήλων προσωπικού.

Για να επαναλάβετε τις πληροφορίες που έχετε μελετήσει εδώ και καιρό ή να μάθετε κάτι νέο, θα σας υπενθυμίσουμε για άλλη μια φορά πώς να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το βραβείο ενός υπαλλήλου στο έγγραφο απασχόλησής του, που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία και τους τόπους εργασίας.

Το κύριο πράγμα στο θέμα του σωστού σχεδιασμού είναι η ικανότητα εκτέλεσης εργασιών σταδιακά - αυτό είναι εγγυάται το σωστό αποτέλεσμα μετά την καταχώριση.

1. Το πρώτο πράγμαΟ υπάλληλος προσωπικού πρέπει να εγείρει τον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου.
2. Το αρχείο της δουλειάς του θα πρέπει να βρεθεί εκεί.
3. Πρέπει να εκδοθεί μια εντολή στον οργανισμό, η οποία θα αναφέρει ήδη ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος ή υπάλληλοι έχουν ανακοινωθεί για ανταμοιβή.
4. Η παραγγελία πρέπει να παραδοθεί για έλεγχο στον υπάλληλο ή στους υπαλλήλους που έχουν ανατεθεί στα βραβεία.
5. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος προσωπικού ανοίγει μια ενότητα στο βιβλίο εργασίας αφιερωμένη στις πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία.
6. Στην πρώτη στήληεκχωρείται ένας συγκεκριμένος σειριακός αριθμός, ο οποίος αντιστοιχεί στην αραβική αρίθμηση.
7. Στη δεύτερη στήληπαρέχονται πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία σύμφωνα με την οποία ελήφθη η απόφαση ανάθεσης και, κατά συνέπεια, έγινε εγγραφή στο βιβλίο εργασιών.
8. Στην τρίτη στήληπαρέχονται πληροφορίες σχετικά με το ποιος βράβευσε τον εργαζόμενο. Κατά κανόνα, αυτό είναι το όνομα του σχετικού οργανισμού ή τμήματος εντός του οποίου δραστηριοποιείται ο εργαζόμενος.
9. Στην ίδια τρίτη παράγραφομια νέα γραμμή παρέχει πληροφορίες για το βραβείο, καθώς και μια σύντομη περιγραφή των πλεονεκτημάτων που συνέβαλαν στην έκδοσή του. Παραδείγματα δίνονται στην παραπάνω παράγραφο.
10. Η τελευταία πινελιά– τοποθέτηση του αριθμού παραγγελίας στην τέταρτη στήλη, σύμφωνα με την οποία γίνεται η καταχώριση. Αναγράφεται τόσο ο αριθμός παραγγελίας όσο και η ημερομηνία έκδοσής της. Στη συνέχεια τίθεται η σφραγίδα του οργανισμού και η υπογραφή του προϊσταμένου ή του αναπληρωτή του. Σε αυτό το σημείο, η συμπλήρωση του φύλλου εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένη.

Πρέπει να το θυμόμαστε αυτό η εγγραφή πρέπει να γίνει πολύ προσεκτικά. Σε αυτήν την περίπτωση, τα γραμματικά λάθη είναι απαράδεκτα.

Πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία μόνο με μαύρο ή μπλε στυλό και, αν είναι δυνατόν, με ευανάγνωστο χειρόγραφο.

Εάν υπάρχουν πειθαρχικές κυρώσεις, γίνεται καταγραφή τους σύμφωνα με τους κανόνες που περιγράφονται.

Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία στο βιβλίο εργασίας - δείγμα:

Σε ποια βάση;

Η βάση για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με το βραβείο, εκτός από το γεγονός του ίδιου του βραβείου, είναι μια παραγγελία. Αυτό το έγγραφο δημοσιεύεται από τον οργανισμό στη φόρμα τοπικά μια κανονιστική πράξη για λογαριασμό του επικεφαλής ή του αναπληρωτή προϊσταμένου.

Η παραγγελία πρέπει να αναρτηθεί σε δημόσιο χώρο για να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι με το περιεχόμενό της.

Εάν στον εργαζόμενο έχει εκδοθεί πιστοποιητικό, τότε το κείμενό του είναι επίσης απαραίτητο για την τήρηση εγγραφής στο βιβλίο εργασίας. Το κείμενο του πιστοποιητικού επαναλαμβάνεται εν συντομία στη στήλη πληροφοριών για το βραβείο.

Διαδικασία για ευγνωμοσύνη

Η ευγνωμοσύνη είναι ένα λεκτικό «ευχαριστώ» σε έναν υπάλληλο για τη δουλειά του. Η ευγνωμοσύνη μπορεί να εκφραστεί με τη μορφή πιστοποιητικού, διπλώματος, επιστολής ή αναμνηστικού δώρου. Κατά κανόνα, η ευγνωμοσύνη εκδίδεται σε ειδικό έντυπο. Αυτή η ενθάρρυνση ενός εργαζομένου είναι ένα ολόκληρο γεγονός και πρέπει οπωσδήποτε να αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο εργασίας.

Σχετικά με, πώς να κάνετε μια αντίστοιχη εγγραφή στο μητρώο εργασίας, θα σας πούμε παρακάτω.

1. Ο υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού ή ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει εντολή στον οργανισμό να απονέμει ευγνωμοσύνη σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.
2. Στη συνέχεια, τίθεται ο προσωπικός φάκελος του υπαλλήλου, ανακτάται το βιβλίο εργασίας.
3. Στον τοκετό βρίσκουμε μια ανατροπήαφιερωμένο στην εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία εργαζομένων.
4. Βρείτε την πιο αριστερή στήληκαι αναφέρετε τον αύξοντα αριθμό σε αυτό, λαμβάνοντας υπόψη την αραβική αρίθμηση. Εάν δεν υπάρχουν καταχωρήσεις, τότε βάλτε τον αριθμό ένα, εάν υπάρχουν καταχωρήσεις, βάλτε την επόμενη με αριθμητική σειρά, μετά την προηγούμενη.
5. Επειτα, στη δεύτερη στήλη στα αριστερά βάζουμε την ημερομηνία που υποδεικνύει τη στιγμή που εκδόθηκε η ευχαριστήρια επιστολή.
6. Στην τρίτη στήληΓράφουμε το όνομα της οργάνωσης και στη συνέχεια γράφουμε πληροφορίες για την επίδειξη ευγνωμοσύνης. Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: «Dandelion LLC. Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας στη διοργάνωση του ετήσιου talent show».
7. Τώρα, γράφουμε τον αριθμό της παραγγελίας σύμφωνα με την οποία βραβεύτηκε ο πολίτης.
8. Βάζουμε τη σφραγίδα του οργανισμούκαι την υπογραφή του διευθυντή ή του αναπληρωτή.

Αυτό ολοκληρώνει το σχέδιο. Δείχνουμε την καταχώριση στην έκθεση εργασίας στον εργαζόμενο, ώστε αν γίνουν λάθη, η εγγραφή να διορθωθεί χωρίς καθυστέρηση.

Εάν συμπληρωθεί σωστά, αποστέλλουμε την αναφορά εργασίας στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου.

Καταχώρηση ευγνωμοσύνης στο βιβλίο εργασίας - δείγμα:

Μια καταχώριση ευγνωμοσύνης στο βιβλίο εργασίας γίνεται με βάση δύο έγγραφα. Το πρώτο είναι, φυσικά, ο ίδιος ευχαριστήρια επιστολή, το οποίο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και δίνεται στον εργαζόμενο για τις υπηρεσίες του.

Το δεύτερο έγγραφο είναι Σειρά, έχοντας τη δική του καθορισμένη ημερομηνία και αριθμό.

Η ευχαριστήρια επιστολή δίνεται πολύ αργότερα από την έκδοση της διαταγής.

Η παραγγελία παρέχει μια ανάλυση των προσόντων του υπαλλήλου και επίσης περιγράφει λεπτομερώς σε ποιον απονέμεται αυτή η ευγνωμοσύνη. Κατά κανόνα, η παραγγελία πρέπει να αναρτάται για δημόσια προβολή, για παράδειγμα σε ένα περίπτερο, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εξοικειωθούν με αυτήν. Με βάση τη σειρά, συμπληρώνεται το βιβλίο εργασίας, καθώς και το ίδιο το γράμμα ή το γράμμα.

Τι δίνει η ευγνωμοσύνη στη δουλειά;

Ένα σημείωμα ευγνωμοσύνης στο αρχείο εργασίας είναι αποφασιστικής σημασίας. Δυστυχώς, δεν λαμβάνει υπόψη την ευγνωμοσύνη, αλλά την ενθάρρυνση, πρώτον, αυτήν αυξάνει το κύρος των εργαζομένωνστα μάτια των ηγετών της. Ο υπάλληλος έχει αποκτήσει καλή φήμη, θα τον εμπιστεύονται και άλλοι υπάλληλοι θα θέλουν να ταιριάζουν με τον εργατικό συνάδελφό τους.

Δεύτερον, όταν κάνετε αίτηση για νέα θέση εργασίας, ο υπάλληλος θα είναι αμέσως σε καλή κατάσταση. Αναμφίβολα θα του εμπιστευτούν πολύπλοκα καθήκοντα και αυτό θα συμβάλει επίσης στην ταχεία επαγγελματική ανέλιξη.

Γι' αυτό, ακόμα κι αν ο εργοδότης δεν σας πρόσφερε ένα ευχαριστώ για τη δύσκολη δουλειά, υπαινιγθείτε ότι θα ήταν ωραίο να το λάβετε.

Πώς μπορώ να κάνω αρχεία άλλων παροχών εργαζομένων;

Εάν ο εργαζόμενος ενθαρρύνθηκε με άλλο τρόπο εκτός από ευγνωμοσύνη ή ανταμοιβή, τότε αυτό θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στο βιβλίο εργασίας. Η εργατική πρακτική γνωρίζει πολλές περιπτώσεις όπου τα αρχεία διαφόρων ειδών σχετικά με βραβεία ερμηνεύτηκαν εσφαλμένα στο εργατικό αρχείο.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, για να κάνετε ανεξάρτητα μια νέα εγγραφή στο μητρώο εργασίας, πρέπει να θυμάστε ορισμένους βασικούς κανόνες.

Πρώτον, δεν πρέπει να ξεχνάμε την αρίθμηση. ΤΕΛΟΣ παντων βάλτε το με την απαιτούμενη σειρά.

Επίσης, μην ξεχνάτε ότι οι πληροφορίες για το βραβείο θα πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού, το είδος του βραβείου και πληροφορίες για το τι ακριβώς απονεμήθηκε. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό παραγγελίας. Μόνο αφού συμπληρώσετε όλα τα σημεία αυτού του άρθρου θα θεωρηθεί έγκυρη η εγγραφή που κάνατε στο μητρώο απασχόλησής σας.

Καταχώριση προαγωγής στο βιβλίο εργασίας - δείγμα:

Πρόσθετες πληροφορίες στο βίντεο:

Η ενότητα "πληροφορίες για το βραβείο" έχει τελειώσει

Εάν ένας υπάλληλος λαμβάνει συνεχώς κίνητρα και, καταρχήν, είναι πολύ εργατικός, τότε σίγουρα η σελίδα που είναι αφιερωμένη σε βραβεία και άλλα κίνητρα μπορεί γρήγορα να τελειώσει. Τι πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού σε μια τέτοια κατάσταση;

Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι απλή.

Απλώς εκτυπώστε μια νέα φόρμα

σχετικά με τα βραβεία και τα κίνητρα και να το καταχωρήσετε στο μητρώο εργασίας, βάζοντας τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του διευθυντή.

Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε με ασφάλεια νέες καταχωρήσεις διαφόρων ειδών σχετικά με τα κίνητρα στα πρόσφατα εκτυπωμένα φύλλα.

Το τιμητικό πιστοποιητικό είναι ένα είδος βραβείου, επομένως, εάν υπάρχουν καθοριστικοί παράγοντες, θα πρέπει να αναφέρεται στο βιβλίο εργασίας. Ποιοι είναι αυτοί οι καθοριστικοί παράγοντες; Το γεγονός είναι ότι προτού εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με βραβεία στο βιβλίο εργασίας, εκδίδεται μια παραγγελία. Εάν η εντολή δεν εκδόθηκε - πληροφορίες σχετικά με τον αλφαβητισμό δεν είναι επιθυμητές για συμπερίληψη στην έκθεση εργασίας.

Πολλοί εργοδότες δεν θεωρούν το πιστοποιητικό τιμής ως επιβράβευση, και ως εκ τούτου, ως εκ τούτου, δεν εκδίδουν εντολές.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ερώτηση με το πιστοποιητικό τιμής είναι συχνά αμφιλεγόμενη, αλλά τώρα ξέρετε ακριβώς πώς να την απαντήσετε σωστά.

Καταχώρηση στο βιβλίο εργασιών για την απονομή διπλώματος τιμής - δείγμα:

Ποινή κατάθεσης

Ένας οργανισμός μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο εάν:

• Οι πληροφορίες σχετικά με την προώθηση δεν είναι αληθινές.
• πληροφορίες δεν εισήχθησαν παρά την ύπαρξη παραγγελίας.
• τα στοιχεία καταχωρήθηκαν παρά το γεγονός ότι η εντολή δεν εκδόθηκε.
• οι πληροφορίες εισήχθησαν λανθασμένα.

Κατά κανόνα, όλες αυτές οι υποθέσεις αποτελούν λόγο για διοικητικό πρόστιμο κατά του οργανισμού στο σύνολό του. Το πρόστιμο επιβάλλεται από τριακόσια έως πεντακόσια ρούβλια.

συμπέρασμα

Τα κίνητρα σε έναν οργανισμό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη βελτίωση της απόδοσης.

Οι σοφοί εργοδότες επιβραβεύουν συστηματικά τους εργαζόμενους και, ως εκ τούτου, έχουν μεγαλύτερη παραγωγικότητα.

Η τεκμηρίωση των κινήτρων είναι ένα δευτερεύον ζήτημα και όχι πρωταρχικό, αλλά θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίζεται πολύ προσεκτικά, γιατί το βιβλίο εργασίας είναι το πρόσωπο του ιδιοκτήτη του και το πιο σημαντικό, δείχνει τον επαγγελματισμό των υπαλλήλων του τμήματος προσωπικού. Μπορείτε να μάθετε πώς να καταχωρείτε σωστά μια εγγραφή όταν μετονομάζετε έναν οργανισμό

Πώς να συμπληρώσετε ένα δείγμα παραγγελίας για δήλωση ευγνωμοσύνης και να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την ευγνωμοσύνη (δείγμα) - περισσότερα για αυτό στο άρθρο.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Πώς να γράψετε μια παραγγελία που δηλώνει ευγνωμοσύνη (δείγμα)

Το άρθρο 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι αφιερωμένο στην ενθάρρυνση των εργαζομένων. Ο εργοδότης πρέπει να λάβει υπόψη του ότι τα κάθε είδους κίνητρα όχι μόνο παρακινούν τους εργαζόμενους και αυξάνουν την παραγωγικότητα, αλλά συμβάλλουν και στην ανάπτυξη της αφοσίωσης.

Μην χάσετε: το κύριο υλικό του μήνα από κορυφαίους ειδικούς του Υπουργείου Εργασίας και του Rostrud

Εγκυκλοπαίδεια εντολών προσωπικού από το Σύστημα Προσωπικού.

Λήψη εγγράφων σχετικά με το θέμα:

Η δήλωση ευγνωμοσύνης ή η απονομή τιμητικού τίτλου δεν αποτελεί υλική ανταμοιβή, αλλά θεωρείται από τον εργαζόμενο ως υψηλή εκτίμηση, η οποία σηματοδοτεί τον επαγγελματισμό και την ικανότητά του.

Μάθετε εάν πρέπει να κάνετε μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σας αναφέροντας αυτό , για παράδειγμα, πήρε την πρώτη θέση στον διαγωνισμό «Δάσκαλος της Χρονιάς».

Σημείωση! Ένα δείγμα εντολής για δήλωση ευγνωμοσύνης συμπληρώνεται στο ενιαίο έντυπο Νο. 11, εάν ένας υπάλληλος είναι υποψήφιος για το βραβείο. Για την ενθάρρυνση αρκετών εργαζομένων εκδίδεται εντολή στο έντυπο Νο-11α.

Διαταγή ευγνωμοσύνης (δείγμα) ή ενθάρρυνσης

Με βάση το άρθρο 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το ευκαιρία για προαγωγήκαι αναφέρονται τα είδη των βραβείων. Αλλά η διαδικασία για τη διαδικασία κινήτρων δεν καθορίζεται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία.

Κατά την εφαρμογή της διαδικασίας, πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη σειρά:

Ο άμεσος προϊστάμενος του εργαζομένου υποβάλλει πρόταση για κίνητρα που απευθύνεται στον επικεφαλής του οργανισμού. Αυτό το έγγραφο υποδεικνύει έναν υπάλληλο που, κατά τη γνώμη του άμεσου προϊσταμένου, αξίζει να προταθεί για βραβείο. Καταγράψτε όλα τα επιτεύγματα του εργαζομένου στην επαγγελματική του ζωή, αναφέρετε συγκεκριμένους τύπους επιδιωκόμενων ανταμοιβών.

Ο επικεφαλής του οργανισμού εξετάζει τις πληροφορίες. Η απόφαση λαμβάνεται μετά από εξέταση της υποβολής. Στη συνέχεια δημοσιεύουν τα αντίστοιχα Σειρά;

διεξαγωγή τελετής βράβευσης για έναν υπάλληλο στον οποίο μπορεί να δοθεί τιμητικό πιστοποιητικό και να πληρωθεί μπόνους μετρητώνή ευχαριστίες δίνονται?

ένα συμπληρωμένο δείγμα παραγγελίας για δήλωση ευγνωμοσύνης χρησιμεύει ως βάση για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Η επιστολή ευγνωμοσύνης (δείγμα) περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• τα προσόντα για τα οποία απονέμεται το βραβείο·
• πώς εκφράζεται η ευγνωμοσύνη.
• που βραβεύεται ή ευχαριστεί (πλήρες όνομα, θέση, όνομα δομικής μονάδας, θέση).

Σημείωση! Μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την ευγνωμοσύνη (δείγμα) γίνεται σε μια ειδική ενότητα "Πληροφορίες για βραβεία". Η άμεση διαδικασία καταγραφής των βραβείων καθορίζεται από τους Κανόνες διατήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225, καθώς και οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69.

Εάν ένας υπάλληλος ευχαριστηθεί, η καταχώριση στο βιβλίο εργασίας (δείγμα) μοιάζει με αυτό:

• Εισαγάγετε το πλήρες και συντομευμένο όνομα του οργανισμού. Η καταχώριση γίνεται με τη μορφή επικεφαλίδας, όπως όταν γίνεται μια τέτοια εγγραφή για απασχόληση.
• Η στήλη 1 υποδεικνύει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.
• στη στήλη 2 - η ημερομηνία απονομής. Αυτό θα συμπίπτει με την ημερομηνία έκδοσης της εντολής προώθησης.
• Η στήλη 4 περιέχει μια άμεση καταγραφή του κινήτρου. Για παράδειγμα, όπως αυτό: «Εγώ δόθηκε για υψηλά επαγγελματικά επιτεύγματα και απόδοση παραγωγής».
• στη στήλη 5 εισάγετε τα στοιχεία της παραγγελίας σχετικά με το κατάλληλο είδος κινήτρου για τον εργαζόμενο.

Βιβλίο εργασίας (απόσπασμα). Μορφοποίηση της ενότητας "Πληροφορίες βραβείων" για έναν υπάλληλο στον οποίο έχει απονεμηθεί μπόνους μετρητών
Λήψη in.doc

Η εγγραφή ευγνωμοσύνης στο βιβλίο εργασίας (δείγμα) χρησιμεύει ως υψηλό κίνητρο για τους εργαζόμενους. Επιβεβαιώνει τον επαγγελματισμό και χρησιμεύει ως σαφής σύσταση στους μελλοντικούς εργοδότες. Οι περισσότερες πιστές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτούς τους τύπους μη υλικών κινήτρων για να παρακινήσουν τους εργαζόμενους στο μέγιστο βαθμό. Μπορεί ένας οργανισμός ταυτόχρονα να κάνει αίτηση άμεσα σε έναν υπάλληλο

Ευχαριστήρια επιστολήείναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία ισχυρών και πιστών σχέσεων. Ας δούμε τι είδους φόρμες ευχαριστιών υπάρχουν, πώς συντάσσονται και γιατί συντάσσονται.

Τι είναι μια ευχαριστήρια επιστολή

Το ευχαριστήριο σημείωμα αναφέρεται σε ένα επαγγελματικό έγγραφο που περιλαμβάνει έκφραση ευγνωμοσύνης σε συγκεκριμένο άτομο ή επιχείρηση για οποιονδήποτε λόγο. Η ευγνωμοσύνη μπορεί να εκφραστεί για την επαγγελματική εκτέλεση μιας εργασίας, για την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών κ.λπ. Η ευγνωμοσύνη μπορεί να είναι μια ξεχωριστή επιστολή ή μια απάντηση σε κάποια πρωτοβουλία (για μια πρόσκληση, συγχαρητήρια κ.λπ.).

Πώς να γράψετε μια επιστολή ευγνωμοσύνης

Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό μιας φόρμας ευχαριστιών· ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να συνταχθεί σε ελεύθερο στυλ. Ωστόσο, η επιστολή θεωρείται επιχειρηματικό έγγραφο, επομένως έχουν θεσπιστεί ορισμένες συστάσεις για τη δομή της:

1. Κεφαλίδα φόρμαςβρίσκεται στην κορυφή, δεξιά. Συμπληρώνεται μόνο όταν είναι απαραίτητο. Ακολουθούν οι πληροφορίες σχετικά με το άτομο ή την εταιρεία που απευθύνεται με ευγνωμοσύνη:
   • Ονομα
   • τίτλος εργασίας
   • ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. πρόσωπο.
   • Συγκεκριμένη προσφυγή.

1. Κύριο τμήμα του εγγράφουδείχνει μια έκφραση ευγνωμοσύνης. Κατά κανόνα, η έκκληση ξεκινά με προτύπους λέξεις ("Επιτρέψτε μου να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου...", "Σας είμαστε ευγνώμονες για...", "Εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας...", κ.λπ.).
2. Υπογραφή. Κάτω αριστερά αναγράφεται το πλήρες όνομα και η θέση του ατόμου που εκφράζει την ευγνωμοσύνη του και το έγγραφο υπογράφεται.

Οδηγίες για τη σύνταξη μιας ευχαριστήριας επιστολής

Η μορφή για τη σύνταξη μιας ευχαριστήριας επιστολής έχει μια σαφή σειρά. Εκτελώντας το, θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι η δομή και η λογική της προσφυγής διατηρούνται και η ευγνωμοσύνη σας προς τον παραλήπτη θα εμφανίζεται με σαφήνεια. Ο όγκος του εγγράφου πρέπει να είναι μισό φύλλο Α4.

1. Εάν το έγγραφο απευθύνεται σε έναν υπάλληλο της επιχείρησης, τότε είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε τις φράσεις "Αγαπητέ...", που τονίζει μια στάση σεβασμού προς τον συνομιλητή. Συνιστάται να μην χρησιμοποιείτε επίσημες φράσεις "Κύριε..." ή "Αγαπητέ...". Φαίνονται αφύσικα και καταστρέφουν το επίσημο στυλ του εγγράφου. Η χρήση της φράσης "Αγαπητέ..." είναι δυνατή μόνο όταν έχετε προσωπική σχέση με τον παραλήπτη.
2. Όταν εκφράζετε ευγνωμοσύνη στην ομάδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φράση "Αγαπητοί συνάδελφοι!" Το περιεχόμενο του εγγράφου πρέπει να διευκρινίζει σε ποιον ακριβώς εκφράζεται η ευγνωμοσύνη.
3. Είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται το άτομο που το ξεκίνησε, δηλαδή ποιος ευχαριστεί και προς τον οποίο εκφράζεται ευγνωμοσύνη. Μια φόρμα ευχαριστιών μπορεί να σταλεί από μια εταιρεία, μια ομάδα ατόμων ή ένα άτομο. Για παράδειγμα:
   • "Η Svetly Path LLC εκφράζει την ευγνωμοσύνη της"
   • «Διαχείριση της επιχείρησης «Horns and Hooves»...»
   • «Εκ μέρους των εργαζομένων της Stroygidravlik και εκ μέρους μου, δεχθείτε την ευγνωμοσύνη μας».

1. Εάν γράφετε μια επιστολή σε συνεργάτες ή υπαλλήλους, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις που υποδεικνύουν σε ποιον στάλθηκε το έγγραφο: «Θέλουμε να εκφράσουμε την ειλικρινή μας ευγνωμοσύνη στους υπαλλήλους του εργοστασίου σας», «Η εταιρεία Stroygidravlika ευχαριστεί την ομάδα σας». Κατά την επικοινωνία με τους υπαλλήλους, συνιστάται να σημειώσετε πολλά άτομα (όχι περισσότερα από 5-7 άτομα). Για παράδειγμα, «Αγαπητοί συνάδελφοι! Εγώ, ως διευθυντής, θέλω να εκφράσω την ειλικρινή μου ευγνωμοσύνη στους εργαζόμενους...» Εάν το τμήμα έχει μεγάλη ομάδα, μπορείτε απλά να σημειώσετε τον επικεφαλής του τμήματος.
2. Θα πρέπει πάντα να υποδεικνύετε για ποιο λόγο εκφράζεται η ευγνωμοσύνη. Είναι απαραίτητο να αποφύγετε αόριστες φράσεις όπως: «Αγαπητέ…! Ο οργανισμός σας ευχαριστεί για όλα, για την ευγενική σας στάση...” Αυτή η διατύπωση είναι εσφαλμένη. Μια σωστά γραμμένη ευγνωμοσύνη θα μοιάζει με αυτό: «Αγαπητέ...! Η ομάδα της εταιρείας σας εκφράζει την ευγνωμοσύνη σας για τη βοήθειά σας στη δημιουργία συνεργασιών, κ.λπ.…”
3. Η ευγνωμοσύνη πρέπει να προσδιορίζεται και να είναι λεπτομερής, σημειώνοντας τις στιγμές που ήταν επιτυχημένες για τον παραλήπτη του εντύπου. Αυτή η διατύπωση είναι που κάνει αυτό το γράμμα ατομικό.
4. Ταυτόχρονα, δεν μπορείτε να καταφύγετε σε καθαρές κολακείες όπως: «Δεν έχει ίσο...», «ασύγκριτο...» κ.λπ. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, πρέπει να σημειώσετε συγκεκριμένα για ποιο λόγο έλαβε ευγνωμοσύνη ο παραλήπτης.
5. Θα ήταν καλή ιδέα να ευχηθούμε στον παραλήπτη επιτυχία στο μέλλον.
6. Το τελευταίο στάδιο της σύνταξης του εντύπου θα πρέπει να περιλαμβάνει τον έλεγχο για σφάλματα και τη διόρθωση του γραπτού περιεχομένου του εγγράφου.

Παρουσιάζεται ένα ευχαριστήριο έντυπο για μια καλή δουλειά, βοήθεια, υποστήριξη, οικονομική χορηγία κ.λπ.

για εργασία

Μια επιστολή ευγνωμοσύνης για την εργασία πρέπει να εκφράζεται από τον άμεσο προϊστάμενο του υπαλλήλου ή της ομάδας. Το κείμενο περιέχει ένα μήνυμα τόσο προς έναν εργαζόμενο όσο και προς τη γενική ομάδα της εταιρείας. Η εκτίμηση εμφανίζεται συνήθως όταν μια εργασία ολοκληρώθηκε εγκαίρως ή νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα. Εάν οι υπάλληλοι μιας επιχείρησης εργάστηκαν για μεγάλο χρονικό διάστημα σε κάποιο έργο, ως αποτέλεσμα του οποίου η επιχείρηση κέρδισε ένα σταθερό κέρδος, τότε η ευγνωμοσύνη θα είναι μια καλή ηθική ώθηση.

Ενδεικτικό περιεχόμενο:

«Αγαπητέ (όνομα με όνομα, πατρώνυμο ή επωνυμία εταιρείας)! Διαθέτοντας αυτή τη στιγμή, θα ήθελα να εκφράσω τις ευχαριστίες μου προς τους υπαλλήλους της εταιρείας (όνομα) για την παρεχόμενη βοήθεια, την άριστη ποιότητα, την άμεση εργασία και τη βοήθεια στην εξάλειψη προβλημάτων που προέκυψαν. Ελπίζω σε περαιτέρω μακροχρόνια συνεργασία. Με εκτίμηση, (πλήρες όνομα)».

Δείγμα φόρμας

• Για τις συνεισφορές τους:

Δεν είναι ασυνήθιστο για τις επιχειρήσεις να ευχαριστούν τους χορηγούς τους για τη βοήθεια, την υποστήριξη και τις συνεισφορές τους. Η συμπλήρωση της φόρμας είναι παρόμοια με τα προηγούμενα δείγματα:

Αγαπητέ (Ι.Ο.)! Η διοίκηση της [όνομα εταιρείας] σας ευχαριστεί για τη συμβολή σας στη διοργάνωση του διαγωνισμού τραγουδιού και χορού. Η επιτυχής υλοποίηση αυτού του έργου δεν θα είχε πραγματοποιηθεί χωρίς την ενεργή σας βοήθεια. Σας ευχόμαστε υγεία, πολλά υποσχόμενα έργα και περαιτέρω ανάπτυξη της εταιρείας. Με εκτίμηση, (πλήρες όνομα).

Δείγμα επιστολής

Αυτός ο τύπος ευχαριστήριου εγγράφου είναι πολύ συνηθισμένος. Αποστέλλεται τόσο στους υπαλλήλους της εταιρείας όσο και στους επιχειρηματικούς εταίρους. Μια τέτοια επιστολή παρουσιάζεται σε επίσημο επίπεδο.

Το ενδεικτικό περιεχόμενο έχει ως εξής:

Αγαπητέ (όνομα με όνομα, πατρώνυμο)! Εκτιμούμε βαθιά την κοινή μας συνεργασία με την εταιρεία σας. Αναγνωρίζουμε πλήρως ότι οφείλουμε τα υψηλά μας επιτεύγματα στις επιτυχημένες δραστηριότητες της επιχείρησής σας. Ευχόμαστε σε εσάς και την εταιρεία σας επιτυχία και ευημερία! Με εκτίμηση (πλήρες όνομα του διευθυντή).

Δείγμα επιστολής

Ευγνωμοσύνη στην οργάνωση

Ένα έντυπο που ευχαριστεί έναν οργανισμό είναι συνήθως ένα επίσημο έγγραφο που περιέχει καλά λόγια που απευθύνονται στον οργανισμό για ένα ολοκληρωμένο έργο, για βοήθεια σε μια εκδήλωση ή για άλλη εργασία. Αυτή η ενότητα παρέχει μερικά παραδείγματα συμπλήρωσης ενός τέτοιου εγγράφου.

Τέτοιες επιστολές ευγνωμοσύνης έχουν την ακόλουθη δομή:

• Ο παραλήπτης συμπληρώνει επάνω δεξιά στη φόρμα.
• Στη συνέχεια γράφεται μια έκκληση από τον οργανισμό που επιθυμεί να εκφράσει την ευγνωμοσύνη του.
• Το κείμενο που συμπληρώνετε δεν χρειάζεται να είναι επίσημο. Το κείμενο της έκκλησης είναι γραμμένο σε ελεύθερο ύφος με έκφραση ευγνωμοσύνης.
• Το έντυπο υπογράφεται από έναν υπάλληλο που εκφράζει ευγνωμοσύνη που υποδεικνύει τη θέση.

Ευχαριστώ έναν υπάλληλο - Πώς να γράψετε σωστά

Οποιαδήποτε δουλειά πρέπει να ανταμείβεται - αυτό είναι αξίωμα. Επομένως, τα διάφορα επιτεύγματα των εργαζομένων πρέπει να επιβραβεύονται, παρακινώντας τους σε ακόμη μεγαλύτερα επιτεύγματα στη διαδικασία της κοινής τους δουλειάς. Η εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει διαφορετικούς τύπους κινήτρων. Έτσι, το άρθρο 191 ορίζει ότι η ευγνωμοσύνη του διευθυντή προς μεμονωμένους υπαλλήλους μπορεί να εκφραστεί με τη μορφή επιβράβευσης με πολύτιμα δώρα, μπόνους ή με τη μορφή ηθικής ενθάρρυνσης. Η ηθική ενθάρρυνση μπορεί να περιλαμβάνει μια φόρμα ευχαριστιών.

Σε αυτή την ενότητα θα προσπαθήσουμε να περιγράψουμε τις περιπλοκές της συμπλήρωσης μιας τέτοιας φόρμας.

Κατά κανόνα, ένα έντυπο ευχαριστιών παρουσιάζεται σε έναν κορυφαίο υπάλληλο προς τιμήν κάποιου διάσημου γεγονότος. Ευχαριστίες προς τον εργαζόμενο για την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών εκδίδεται εκ μέρους της διοίκησης. Τις περισσότερες φορές, μια τέτοια επιστολή απονέμεται σε μια τελετουργική συνάντηση μπροστά σε όλους τους υπαλλήλους.

1. Το έγγραφο συντάσσεται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο σε μια εξειδικευμένη φόρμα που αγοράσατε σε κατάστημα ή τυπογραφείο.
2. Η επιστολή είναι μορφοποιημένη σε επαγγελματικό στυλ. Κατά την εγγραφή, συνιστάται να κάνετε τα εξής:
   • Εφαρμόστε ένα επίσημο, επιχειρηματικό στυλ σχεδίασης
   • Ο υπάλληλος απευθύνεται ονομαστικά και πατρώνυμο: "Αγαπητέ..."
   • Μη χρησιμοποιείτε γνωστές, καθομιλουμένες φράσεις
   • Το κείμενο πρέπει να αντικατοπτρίζει τον λόγο της βράβευσης
3. Το περιεχόμενο του κειμένου πρέπει να αντικατοπτρίζει τα πλεονεκτήματα του εργαζομένου, τα θετικά του χαρακτηριστικά που είναι σημαντικά για την εταιρεία.
4. Στο τέλος του κειμένου, είναι απαραίτητο να ευχηθούμε μια επιτυχημένη καριέρα και ελπίδες για συνεχείς κοινές δραστηριότητες.

Δείγμα ευγνωμοσύνης προς τον εργαζόμενο

Ευγνωμοσύνη στον πελάτη

Όταν κάνετε επιχειρηματική δραστηριότητα, ένα σημαντικό σημείο είναι να ενισχύσετε τη σχέση με τον πελάτη, ώστε να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες σας ξανά και ξανά. Και εδώ μια επιστολή ευγνωμοσύνης παίζει μεγάλο ρόλο. Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι ατομικό και να τηρεί τους ακόλουθους κανόνες:

• Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, πρέπει να γράψετε σωστά το όνομα του πελάτη στον χαιρετισμό.
• Προσδιορίστε τον λόγο για το ευχαριστήριο έγγραφο.
• Η έκκληση πρέπει να είναι ειλικρινής. Μπορείτε να παραθέσετε αποσπάσματα από μια συνομιλία με τον πελάτη, ώστε να καταλάβει ότι δεν έχει ξεχαστεί.
• Επισυνάψτε σχετικές ερωτήσεις για να βελτιώσετε την υπηρεσία.
• Εκφράστε την ελπίδα ότι ο πελάτης είναι ικανοποιημένος με την υπηρεσία και σημειώστε την προθυμία σας να απαντήσετε στις ερωτήσεις και τις συστάσεις του.
• Ρωτήστε εάν χρειάζονται πρόσθετες υπηρεσίες για να αυξήσετε την ικανοποίησή του.
• Σημειώστε το όνομα, το λογότυπο και τα σήματα της εταιρείας σας. Είναι καλύτερα να συμπληρώσετε σε επιστολόχαρτο όπου υπάρχουν αυτά τα σύμβολα.
• Κατά την αποστολή μιας φόρμας ευχαριστιών μέσω e-mail, το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας πρέπει να τίθενται κάτω από την υπογραφή του αποστολέα.
• Εν κατακλείδι, πρέπει να εκφράσουμε την ελπίδα για συνεχή συνεργασία με τον πελάτη.
• Η επιστολή πρέπει να επικυρωθεί αυτοπροσώπως.

Η επιτυχημένη ανάπτυξη μιας εταιρείας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό όχι μόνο από τις ενέργειες της διοίκησης, αλλά και από το πόσο παραγωγική είναι η εργασία των εργαζομένων. Όταν υπάρχουν κίνητρα, ο κόσμος σίγουρα θα προσπαθήσει. Η εταιρεία μπορεί να τονώσει όχι μόνο οικονομικά, αλλά και ηθικά - να εκφράσει ευγνωμοσύνη για το έργο.

Τι είναι αυτό το έγγραφο και γιατί είναι σημαντικό;

Η λεγόμενη ευχαριστήρια επιστολή είναι μια μη εμπορική επιχειρηματική επιστολή που εκφράζει ευγνωμοσύνη σε έναν υπάλληλο για ορισμένα επιτεύγματα. Για παράδειγμα:

• εκτέλεση εντολής·
• Σχέδιο υπερεκπλήρωσης?
• επιτυχής υλοποίηση του έργου·
• πρωτοβουλία κ.λπ.

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ότι κανείς δεν χρειάζεται ευγνωμοσύνη για καλή δουλειά, πολλά χρόνια δουλειάς ή συνεργασία. Αλλά αυτή είναι μια λανθασμένη αντίληψη.

Πρώτον, ο υπάλληλος θα είναι ευχαριστημένος που η διοίκηση εκτίμησε όλες τις προσπάθειες. Η αναγνώριση και ο σεβασμός θα εμφανιστούν μεταξύ άλλων και συναδέλφων. Ως αποτέλεσμα, θα θέλετε να τα πάτε ακόμα καλύτερα.

Δεύτερον, αυτό το είδος ανταμοιβής ενθαρρύνει τους συναδέλφους να τηρούν την εργασιακή πειθαρχία και να εκτελούν με επιτυχία τα καθήκοντά τους.

Τρίτον, το γεγονός της επιβράβευσης έχει θετική επίδραση στην καριέρα του εργαζομένου.

Το άρθρο 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαριθμεί διαφορετικούς τύπους κινήτρων. Μεταξύ αυτών και μια δήλωση ευγνωμοσύνης. Εάν δεν έχετε την ευκαιρία να δώσετε ένα μπόνους ή να αγοράσετε ένα πολύτιμο δώρο, παρακαλέστε τους υπαλλήλους σας με τουλάχιστον μια επιστολή ευγνωμοσύνης.

Όταν πάρουν μια απόφαση

Απαραίτητη προϋπόθεση για την εκτέλεση του εν λόγω εγγράφου είναι η ευσυνείδητη εκτέλεση των καθηκόντων σύμφωνα με:

• με περιγραφή εργασίας·
• απαιτήσεις προστασίας της εργασίας·
• εσωτερικούς κανονισμούς·
• χαρακτηριστικά προσόντων της εργασίας·
• άλλα έγγραφα.

Ο κύριος λόγος για να δηλώσετε ευγνωμοσύνη για την εργασία ενός εργαζομένου μπορεί να είναι:

• βελτίωση των δεικτών εργασίας·
• συμμετοχή σε μια σημαντική εκδήλωση·
• προτάσεις για τη βελτίωση του έργου του οργανισμού·
• σημαντική υπερεκπλήρωση του σχεδίου εργασίας·
• υλοποίηση ενός σοβαρού έργου·
• βελτίωση των επιχειρησιακών τεχνολογιών κ.λπ.

Τα συγκεκριμένα πλεονεκτήματα πρέπει να καταγράφονται στα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα της εταιρείας.

Ποιες διατυπώσεις πρέπει να ολοκληρωθούν

Όταν δηλώνει ευγνωμοσύνη για την εργασία, ένας εργαζόμενος πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένες διατυπώσεις, ώστε να μην προκύπτουν ερωτήσεις από τις ρυθμιστικές αρχές. Θυμηθείτε 3 πράγματα:

Πώς να γράψετε ευγνωμοσύνη: μια γενική προσέγγιση

Πολλοί εργοδότες ενδιαφέρονται για το ερώτημα πού να πάρετε ένα δείγμα και πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για καλή δουλειά. Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες, αλλά όταν συνθέτετε το κείμενο, προσπαθήστε να τηρείτε ένα επίσημο επιχειρηματικό στυλ και να χρησιμοποιείτε εταιρικά επιστολόχαρτα. Η γενική δομή του εγγράφου είναι κάπως έτσι:

Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για συνεργασία

Ένα δείγμα κειμένου ευγνωμοσύνης για τη συνεργασία παρουσιάζεται παρακάτω. Αυτό το χαρτί περιέχει τις ίδιες λεπτομέρειες όπως όταν γράφετε επαγγελματικές επιστολές: Πλήρες όνομα. πρόσωπο, θέση. Βάζουν επίσης την υπογραφή του εργοδότη, τη θέση του, τα αρχικά και το επώνυμό του.

Η ιδιαιτερότητα έγκειται στο γεγονός ότι εκφράζουν λόγια ευγνωμοσύνης και ελπίδας για συνέχιση των επιχειρηματικών σχέσεων στο μέλλον.

Ηθική ενθάρρυνση για ευσυνείδητη εργασία

Όταν ένα άτομο εργάζεται με μεγάλη αφοσίωση για να επιτύχει υψηλές οικονομικές επιδόσεις και εκτελεί τα καθήκοντά του αποτελεσματικά, φροντίστε να τον ανταμείψετε με ευγνωμοσύνη για το ευσυνείδητο έργο του. Διαφορετικά, με την πάροδο του χρόνου, η «σπίθα» μπορεί να σβήσει. Ειδικά αν δεν είναι δυνατή η απονομή του βραβείου. Παράδειγμα κειμένου:

Πώς να ανταμείψετε τους εργαζόμενους με πολυετή εμπειρία

Μερικοί άνθρωποι εργάζονται στον οργανισμό για περισσότερο από ένα χρόνο. Θα ήταν άδικο να μην δώσουμε σημασία σε αυτό. Επιβραβεύστε τους με ευγνωμοσύνη για την πολυετή δουλειά τους. Ένα δείγμα κειμένου παρέχεται παρακάτω:

Επιβράβευση για την ποιοτική δουλειά που έγινε

Εάν θέλετε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας σε έναν υπάλληλο για την εργασία που έχει γίνει, το περιεχόμενο της επιστολής θα μπορούσε να είναι το εξής:

Θυμηθείτε έναν τόσο αποτελεσματικό τρόπο διέγερσης όπως μια επιστολή ευγνωμοσύνης. Χρειάζεται λίγος χρόνος για το σχεδιασμό και τη σύνταξη, αλλά τέτοια βραβεία γίνονται το κλειδί για μια γόνιμη συνεργασία στο μέλλον.

Θα σας πούμε πώς να ευχαριστήσετε έναν υπάλληλο για την εργασία του και πώς να το επισημοποιήσετε.

Η εργατική νομοθεσία επιτρέπει την επιβράβευση των εργαζομένων που εκπληρώνουν ευσυνείδητα τα καθήκοντά τους, τόσο υλικά όσο και άυλα (Μέρος 1 του άρθρου 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ένας από τους τρόπους μη υλικής ανταμοιβής είναι η ευγνωμοσύνη για την εργασία.

Ευγνωμοσύνη στον εργαζόμενο για την επίτευξή του

Πρώτα απ 'όλα, ο εργοδότης πρέπει να καθορίσει για ποια επιτεύγματα αξίζει να ανακοινωθεί στον εργαζόμενο ευγνωμοσύνη για το έργο. Συνήθως, αυτά τα επιτεύγματα περιλαμβάνουν:

• βελτίωση της απόδοσης παραγωγής σε σύγκριση με την ίδια περίοδο πέρυσι·
• σημαντική υπερεκπλήρωση του σχεδίου·
• επιτυχής συμμετοχή σε εκδηλώσεις μεγάλης σημασίας για τον οργανισμό·
• επιτυχής υλοποίηση μεγάλων έργων·
• προτάσεις εξορθολογισμού·
• βελτίωση της οργάνωσης της εργασίας·
• ενεργητικές δραστηριότητες καθοδήγησης για νέους επαγγελματίες.

Η διαδικασία δήλωσης ευγνωμοσύνης για την εργασία, συμπεριλαμβανομένων των προσόντων που μπορεί να δηλωθεί, ακολουθεί η τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού. Αυτό το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί όπως φαίνεται παρακάτω.

Δείγμα Δήλωσης Ευγνωμοσύνης για την Εργασία

Αίτηση για δήλωση ευγνωμοσύνης για την εργασία

Έτσι, ένας ή περισσότεροι υπάλληλοι του οργανισμού διακρίθηκαν ιδιαίτερα στη δουλειά τους. Στην περίπτωση αυτή, ο άμεσος προϊστάμενός τους συντάσσει αίτηση για να τους προτείνει για προαγωγή. Εάν οι υπάλληλοι που έχουν αποδείξει ότι είναι οι ίδιοι προϊστάμενοι τμημάτων, δεν είναι απαραίτητο να υποβάλετε αίτηση, αρκεί μια εντολή από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Μια αναφορά που περιέχει αίτημα για ανακοίνωση στον εργαζόμενο ευγνωμοσύνη για το έργο, που συντάσσονται σε οποιαδήποτε μορφή. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα δεδομένα:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του υπαλλήλου.
• θέση που κατέχει·
• διαρθρωτική υποδιαίρεση·
• βάση παρουσίασης για προώθηση (επίτευγμα).

Σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν είναι απαραίτητο, υποδεικνύονται πρόσθετες πληροφορίες, όπως προϋπηρεσία, ημερομηνία γέννησης (αν η ανακοίνωση της ευγνωμοσύνης είναι χρονισμένη, για παράδειγμα, να συμπίπτει με επέτειο), εκπαίδευση κ.λπ.

Σε ορισμένους οργανισμούς, συνηθίζεται να επισυνάπτονται στην αίτηση έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα επιτεύγματα των εργαζομένων. Αυτά μπορεί να είναι αναφορές, δηλώσεις, γραφήματα, διαγράμματα που αντικατοπτρίζουν τους αριθμητικούς δείκτες της εργασιακής δραστηριότητας ενός ειδικού. Εάν είναι αδύνατο να εκφραστεί η αποδοτικότητα της εργασίας με ψηφιακούς όρους, αρκεί μια περιγραφή της επιτυχίας του εργαζομένου από τον άμεσο προϊστάμενό του. Επιπλέον, το έγγραφο μπορεί να συμπληρωθεί με χαρακτηριστικά των εργαζομένων εάν το επιθυμείτε.

Η αίτηση μπορεί να συμπληρωθεί όπως φαίνεται παρακάτω.

Δείγμα αναφοράς για δήλωση ευγνωμοσύνης για την εργασία

Διαταγή ευγνωμοσύνης για την εργασία

Αφού εγκριθεί η αίτηση από τον επικεφαλής του οργανισμού, συνήθως μεταφέρεται στο τμήμα προσωπικού, όπου προετοιμάζεται ένα σχέδιο εντολής για να δηλώσει ευγνωμοσύνη στον υπάλληλο για την εργασία του. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα παραγγελίας Νο. T-11 ή T-11a, τα οποία έχουν εγκριθεί με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1 (δείγμα παρακάτω). Ο εργαζόμενος που ενθαρρύνεται πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την εντολή κατά της υπογραφής.

Εισαγωγή ευγνωμοσύνης για την εργασία στο βιβλίο εργασίας

Βάσει της παραγγελίας γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών του βραβευθέντος υπαλλήλου ότι έχει δηλωθεί ευγνωμοσύνη για το έργο. Η διαδικασία εγγραφής στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την ενθάρρυνση ενός εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένης της δήλωσης ευγνωμοσύνης σε αυτόν, ρυθμίζεται από την παράγραφο 4 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, η οποία εγκρίθηκε με ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου , 2003 Αρ. 69.

Η διαδικασία βήμα προς βήμα για να κάνετε μια καταχώριση σχετικά με τη δήλωση ευγνωμοσύνης σε έναν υπάλληλο στο βιβλίο εργασίας στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία" μοιάζει με αυτό (δείγμα παρακάτω):

• στη στήλη 3 (ως επικεφαλίδα) εισάγουμε το πλήρες όνομα του οργανισμού, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν υπάρχει).
• Στήλη 1 - αύξων αριθμός της εγγραφής (αυξάνεται ο αριθμός σε όλη την περίοδο της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου).
• στήλη 2 - ημερομηνία ανάθεσης·
• στήλη 3 - από ποιον βραβεύτηκε ο υπάλληλος, για ποια επιτεύγματα και με ποιο βραβείο.
• Στήλη 4 - το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση, με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας

Φόρμα ευχαριστιών για τη δουλειά

Η αναγνώριση των υπηρεσιών του εργαζομένου προς την εταιρεία πιθανότατα θα εκφράζεται γραπτώς. Δεν υπάρχει καθιερωμένη μορφή του εγγράφου· αναπτύσσεται από την επιχείρηση ανεξάρτητα, επομένως η εμφάνιση του εντύπου εξαρτάται μόνο από τη φαντασία του εργοδότη. Αυτό μπορεί να είναι το επιστολόχαρτο του οργανισμού, ένα ειδικό έντυπο «Ευχαριστώ» τυπωμένο σε τυπογραφείο, μια καρτ ποστάλ ή μια επιστολή με πλαίσιο.

Το κείμενο συντάσσεται ανάλογα με τις περιστάσεις και σε σχέση με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Το έντυπο υποδεικνύει σε ποιον γίνεται η ανακοίνωση. ευγνωμοσύνη για το έργοκαι για τι. Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Επιπλέον, μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή τιμώμενοι υπάλληλοι της εταιρείας, για παράδειγμα βετεράνοι, μέντορες (δείγμα παρακάτω), μπορούν να προσθέσουν τις υπογραφές τους.

Τις περισσότερες φορές, η ευγνωμοσύνη για την εργασία εκφράζεται σε έναν υπάλληλο παρουσία ολόκληρης της ομάδας της εταιρείας ή των υπαλλήλων μιας δομικής μονάδας. Συχνά του δίνεται ένα δώρο ή χρηματική ανταμοιβή. Όλα εξαρτώνται από το τι καθορίζεται στους κανονισμούς κινήτρων των εργαζομένων.