الامتنان في كتاب العمل: عينة وما يعطي. رسالة شكر: كيفية كتابة رسالة شكر (أمثلة وعينات)

تعطي الحوافز نتيجتين جيدتين في وقت واحد: أولاً، يحصل الموظف المجتهد والمجتهد على مكافأة مقابل الوقت والجهد الذي قضاه في الإنتاج، وفي الوقت نفسه، سيحاول الموظفون الآخرون، الذين يرون مثالًا مشابهًا أمام أعينهم، أداء مهامهم الواجبات بشكل أفضل. على أي حال، التشجيع هو إجراء ممتاز يسمح لك بزيادة إنتاجية العملفي منظمة واحدة. على سبيل المثال، التشجيع يزيد من ثقته على الطريق.

ولكن ما الذي يجب على الموظف المجتهد الذي يتمتع بوضع جيد مع رؤسائه أن يفعل إذا قرر تغيير وظيفته؟ كيف تخبر مديرك الجديد عن مزاياك؟ بعد كل شيء، ستزيد هذه المعلومات من درجة ثقة صاحب العمل الجديد وستساهم على الفور في زيادة الأجور.

ولهذا الغرض، ينص قانون العمل على قاعدة مقابلة تسمح بانعكاس جميع مزايا الموظف الفردي، إن وجدت، في كتاب العمل. أيهما بالضبط – سننظر إليه لاحقًا في المقالة.

الوثائق التنظيمية

في مجال علاقات العمل بين الموظف، وبالتالي، صاحب العمل، هناك العديد من اللوائح والأفعال القانونية. على سبيل المثال، فإن أهم قانون تشريعي بشأن العمل، وهو قانون العمل، يذكر في مواده أيضًا إمكانية مكافأة الموظف، وكذلك إدخال هذه الحقيقة في دفتر العمل. يقال هذا في المادة 66، وتحديداً في الفقرة الرابعة.

تشير التعليمات الخاصة بصيانة وتخزين كتب العمل، التي وافقت عليها حكومة بلدنا، أيضًا إلى إمكانية إدخال هذه الحقيقة في نموذج العمل. جاء ذلك في المادة 1 من الباب 4.

في التعليمات الخاصة بصيانة دفاتر ضباط الأركان، ما يسمى بالتعليمات الداخلية، في نقاط مختلفة يتم تقديم معلومات كاملة حول كيفية إدخال الإدخالات في المستند بالضبط.

بناء على جميع الأفعال المدرجة، من السهل جدًا أن تتخيل بالضبط كيفية إدخال إدخال حول الترقية في كتاب العمل.

ما هي الإدخالات التي يقدمها كتاب العمل فيما يتعلق بحوافز الموظفين؟

الحوافز في المنظمات تأتي في أشكال مختلفة. وتشمل هذه:

• تقديم أي هدية قيمة؛
• إعلان الامتنان للموظف للمنظمة؛
• تقديم مكافأة نقدية للموظف؛
• التنسيب في لوحة الشرف التنظيمية أو كتاب الشرف، على التوالي.

إذا تحدث عن الجوائز التي يمكن منحها للموظف، يمكن أن يكون لها أيضًا أنواع مختلفة. وتشمل هذه:

• جوائز الدولة؛
• شهادات الشرف والدبلومات والشارات؛
• الحوافز بأشكالها المختلفة.

بالطبع، هذه ليست قائمة كاملة ويقترح المشرع عددًا أكبر من جوائز الموظفين المختلفة للجدارة. ترتبط العديد من الأنواع بأنشطة محددة يقوم بها العمال.

ونظرًا لهذا التنوع الكبير في الحوافز، لا يمكن تعميم الإدخالات في كتاب العمل، ولكن يتم إدخالها بشكل مختلف اعتمادًا على شكلها.

واستنادا إلى أنواع الحوافز المذكورة أعلاه، اعتمادا على الوضع، يتم إجراء إدخال مناسب في سجل العمل. على سبيل المثال: "حصل على شهادة لسنوات عديدة من العمل الضميري" أو "حصل على دبلوم لمساهمته في تطوير تكنولوجيا المعلومات".


على سبيل المثال، إليك سجل منح الأمر: "حصل على وسام الخدمات للوطن من الدرجة الثالثة."

تعليمات خطوة بخطوة في حالة الجوائز

يجب أن يعرف كل ضابط شؤون الموظفين كيفية إدخال هذه المعلومات في كتاب العمل. وهذا مكتوب في تعليمات تخزين سجلات العمل والاحتفاظ بها وفي التعليمات الداخلية لضباط الأركان.

من أجل تكرار المعلومات التي درسناها منذ فترة طويلة أو تعلم شيء جديد، سنذكرك مرة أخرى بكيفية إدخال معلومات حول جائزة الموظف في وثيقة التوظيف الخاصة به، تحتوي على معلومات حول الخبرة وأماكن العمل.

الشيء الرئيسي في مسألة التصميم الصحيح هو القدرة على تنفيذ العمل على مراحل - هذا هو يضمن النتيجة الصحيحة بعد إجراء الإدخال.

1. اول شيءيجب على ضابط شؤون الموظفين رفع الملف الشخصي للموظف.
2. ينبغي العثور على سجل عمله هناك.
3. يجب إصدار أمر إلى المنظمة ينص بالفعل على أنه قد تم الإعلان عن موظف أو موظفين معينين للحصول على مكافأة.
4. يجب تسليم الأمر للمراجعة إلى الموظف أو الموظفين المكلفين بالجوائز.
5. بعد ذلك، يفتح ضابط شؤون الموظفين قسمًا في كتاب العمل مخصصًا للمعلومات المتعلقة بالجوائز.
6. في العمود الأوليتم تخصيص رقم تسلسلي محدد يتوافق مع الترقيم العربي.
7. في العمود الثانييتم تقديم معلومات حول التاريخ الذي تم بموجبه اتخاذ قرار المنح، وبناءً على ذلك، تم إدخاله في دفتر العمل.
8. في العمود الثالثيتم توفير المعلومات حول من منح الموظف. كقاعدة عامة، هذا هو اسم المنظمة أو القسم ذي الصلة الذي يعمل فيه الموظف.
9. وفي نفس الفقرة الثالثةويقدم سطر جديد معلومات عن الجائزة، بالإضافة إلى وصف موجز للمزايا التي ساهمت في إصدارها. وترد الأمثلة في الفقرة أعلاه.
10. اللمسة النهائية– وضع رقم الأمر في العمود الرابع الذي يتم القيد على أساسه. يتم كتابة رقم الطلب وتاريخ صدوره. ثم يتم لصق ختم المنظمة وتوقيع الرئيس أو نائبه. في هذه المرحلة، يمكن اعتبار ملء ورقة العمل مكتملاً.

ويجب أن نتذكر ذلك يجب أن يتم التسجيل بعناية فائقة. في هذه الحالة، الأخطاء النحوية غير مقبولة.

ما عليك سوى ملء الحقول بقلم أسود أو أزرق، وبخط واضح إن أمكن.

إذا كانت هناك عقوبات تأديبية، يتم تسجيلها وفقاً للقواعد الموضحة.

معلومات عن الجوائز في كتاب العمل - عينة:

على أي أساس؟

أساس إدخال الجائزة في كتاب العمل، بالإضافة إلى حقيقة الجائزة نفسها، هو أمر. يتم نشر هذه الوثيقة من قبل المنظمة في النموذج محليًا عمل تنظيمي نيابة عن الرئيس أو نائب الرئيس.

ويجب نشر الأمر في مكان عام لتعريف الموظفين بمحتوياته.

إذا تم إصدار شهادة للموظف، فإن نصها ضروري أيضًا للاحتفاظ بإدخال في دفتر العمل. يتم إعادة سرد نص الشهادة بإيجاز في عمود المعلومات الخاص بالجائزة.

إجراءات الشكر

الامتنان هو عبارة "شكرًا" لفظيًا للموظف على عمله. يمكن التعبير عن الامتنان على شكل شهادة أو دبلوم أو خطاب أو هدية لا تُنسى. وكقاعدة عامة، يتم إصدار الامتنان في نموذج خاص. يعد هذا التشجيع للموظف حدثًا كاملاً ويجب بالتأكيد أن ينعكس في كتاب العمل.

عن، كيفية عمل إدخال مماثل في سجل العمل، سنخبرك أدناه.

1. يجب على موظف قسم الموارد البشرية أو صاحب العمل إصدار أمر للمؤسسة بإسناد الشكر لموظف معين.
2. بعد ذلك يتم رفع الملف الشخصي للموظف، يتم استرداد كتاب العمل.
3. في المخاض نجد الانعكاسمخصص لإدخال المعلومات الخاصة بجوائز الموظفين.
4. ابحث عن العمود الموجود في أقصى اليساروبيان الرقم التسلسلي فيه مع مراعاة الترقيم العربي. إذا لم تكن هناك إدخالات، فضع الرقم الأول، وإذا كانت هناك إدخالات، فضع التالي بالترتيب العددي، بعد السابق.
5. ثم، في العمود الثاني على اليسار وضعنا التاريخ الذي يشير إلى لحظة إصدار رسالة الشكر.
6. في العمود الثالثنكتب اسم المنظمة، ثم نكتب معلومات حول تقديم الامتنان. يجب أن يبدو مثل هذا: "Dandelion LLC. شكرًا لمساعدتكم في تنظيم عرض المواهب السنوي."
7. الآننكتب رقم الأمر الذي تم بموجبه منح المواطن.
8. نضع ختم المنظمةوتوقيع المدير أو نائبه.

هذا يكمل التصميم. نقوم بعرض القيد في تقرير العمل على الموظف، بحيث في حالة وجود أخطاء يمكن تصحيح القيد دون تأخير.

وفي حالة إكماله بشكل صحيح، نرسل تقرير العمل إلى الملف الشخصي للموظف.

إدخال الشكر في كتاب العمل - عينة:

يتم إدخال الامتنان في كتاب العمل على أساس وثيقتين. الأول هو بالطبع نفسه رسالة شكروالتي يوقعها رئيس المنظمة وتعطى للموظف مقابل خدماته.

الوثيقة الثانية هي طلب، ولها تاريخ ورقم محددان.

يتم تقديم خطاب الشكر في وقت لاحق بكثير من إصدار الأمر.

يوفر الأمر تفصيلاً لمزايا الموظف، ويصف أيضًا بالتفصيل من يُمنح هذا الامتنان. كقاعدة عامة، يجب نشر الأمر للعرض العام، على سبيل المثال على منصة، حتى يتمكن الموظفون من التعرف عليه. بناءً على الترتيب، يتم ملء دفتر العمل وكذلك الحرف أو الحرف نفسه.

ماذا يعطي الامتنان في العمل؟

ملاحظة الامتنان في سجل العمل لها أهمية حاسمة. وللأسف فهو لا يأخذ في الاعتبار الشكر، بل التشجيع أولا يزيد من هيبة الموظففي عيون قادتها. لقد اكتسب الموظف سمعة طيبة، وسيكون محل ثقة وسيرغب الموظفون الآخرون في مجاراة زميلهم المجتهد.

ثانيا عند التقدم لوظيفة جديدة سيكون الموظف في وضع جيد على الفور. لا شك أنه سيتم الوثوق به في المهام المعقدة، وسيساهم ذلك أيضًا في التقدم الوظيفي السريع.

لهذا السبب، حتى لو لم يقدم لك صاحب العمل الشكر على العمل الشاق، ألمح إليه أنه سيكون من الجيد الحصول عليه.

كيف أقوم بعمل سجلات أخرى لاستحقاقات الموظفين؟

إذا تم تشجيع الموظف بطريقة أخرى غير الشكر أو المكافأة، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في كتاب العمل. تعرف ممارسات العمل العديد من الحالات التي تم فيها تفسير السجلات بمختلف أنواعها بشكل غير صحيح في سجل العمل.

لهذا السبب، من أجل إجراء إدخال جديد في سجل العمل بشكل مستقل، عليك أن تتذكر عددًا من القواعد الأساسية.

أولا، يجب ألا ننسى الترقيم. على أي حال وضعها في الترتيب المطلوب.

ولا تنس أيضًا أن المعلومات الخاصة بالجائزة يجب أن تحتوي على معلومات تتعلق باسم المنظمة ونوع الجائزة ومعلومات حول الغرض الذي مُنحت من أجله بالضبط. لا تنس الإشارة إلى التاريخ ورقم الطلب. فقط بعد الانتهاء من جميع النقاط الواردة في هذه المقالة، سيتم اعتبار الإدخال الذي قمت به في سجل التوظيف الخاص بك صالحًا.

إدخال الترقية في كتاب العمل – عينة:

معلومات إضافية بالفيديو:

انتهى قسم "معلومات الجائزة".

إذا كان الموظف يتلقى باستمرار حوافز، ومن حيث المبدأ، فهو يعمل بجد للغاية، فمن المؤكد أن الصفحة المخصصة للجوائز والحوافز الأخرى قد تنتهي بسرعة. ماذا يجب أن يفعل موظف الموارد البشرية في مثل هذه الحالة؟

والجواب على هذا السؤال بسيط.

فقط قم بطباعة نموذج جديد

عن الجوائز والحوافز وتسجيلها في سجل العمل ووضع ختم المنظمة وتوقيع المدير عليها.

بعد ذلك، يمكنك بأمان إجراء إدخالات جديدة من مختلف الأنواع حول الحوافز على الأوراق المطبوعة حديثًا.

شهادة الشرف هي نوع من الجوائز، لذلك إذا كانت هناك عوامل محددة فيجب ذكرها في كتاب العمل. ما هي هذه العوامل المحددة؟ الحقيقة هي أنه قبل إدخال أي بيانات حول الجوائز في دفتر العمل، يتم إصدار أمر. إذا لم يصدر الأمر - المعلومات حول معرفة القراءة والكتابة غير مرغوب فيها لإدراجها في تقرير العمل.

العديد من أصحاب العمل لا يعتبرون شهادة الشرف مكافأة، وبالتالي، نتيجة لذلك، لا يصدرون أوامر.

هذا هو السبب في أن السؤال مع شهادة الشرف غالبا ما يكون مثيرا للجدل، ولكن الآن أنت تعرف بالضبط كيفية الإجابة عليه بشكل صحيح.

الدخول في كتاب العمل الخاص بمنح دبلوم الشرف - عينة:

عقوبة الإيداع

قد يتم تغريم المنظمة إذا:

• المعلومات المتعلقة بالترويج غير صحيحة؛
• لم يتم إدخال المعلومات على الرغم من وجود أمر؛
• تم إدخال المعلومات على الرغم من عدم صدور الأمر؛
• تم إدخال المعلومات بشكل غير صحيح.

كقاعدة عامة، كل هذه الحالات هي سبب لفرض غرامة إدارية على المنظمة ككل. يتم فرض غرامة قدرها ثلاثمائة إلى خمسمائة روبل.

خاتمة

تعتبر الحوافز في المنظمة طريقة رائعة لتحسين الأداء.

أصحاب العمل الحكيمون يكافئون موظفيهم بشكل منهجي، ونتيجة لذلك، لديهم إنتاجية أكبر.

توثيق الحوافز هو أمر ثانوي وليس أساسي، لكن يجب التعامل معه بحذر شديد، لأن دفتر العمل هو وجه صاحبه، والأهم من ذلك أنه يظهر مدى احترافية موظفي قسم شؤون الموظفين. يمكنك معرفة كيفية تسجيل السجل بشكل صحيح عند إعادة تسمية مؤسسة

كيفية ملء نموذج طلب لإعلان الامتنان وإدخال إدخال في كتاب العمل عن الامتنان (عينة) - المزيد عن هذا في المقالة.

من المقال سوف تتعلم:

كيفية كتابة أمر إعلان الامتنان (نموذج)

المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مخصصة لتشجيع الموظفين. يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار أن الحوافز بجميع أنواعها لا تحفز الموظفين وتزيد الإنتاجية فحسب، بل تساهم أيضًا في تنمية الولاء.

لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة أوامر الموظفين من نظام شؤون الموظفين.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

إن إعلان الشكر أو منح شهادة الشرف ليس نوعاً من المكافأة المادية، بل يعتبره الموظف تقييماً عالياً يدل على احترافه ومهارته.

اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى إدخال إدخال في كتاب العمل الخاص بك يوضح ذلك على سبيل المثال، حصل على المركز الأول في مسابقة "معلم العام".

ملحوظة! يتم تعبئة نموذج أمر إقرار الشكر على النموذج الموحد رقم 11 في حالة ترشيح موظف واحد للجائزة. لتشجيع عدة موظفين صدر أمر بالنموذج رقم -11أ.

ترتيب الشكر (عينة) أو التشجيع

بناءً على المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فرصة للترقيةويشار إلى أنواع الجوائز. لكن الإجراء الخاص بإجراء الحوافز لا يحدده تشريع العمل الحالي.

عند تنفيذ الإجراء، ينبغي اتباع تسلسل معين:

يقدم المشرف المباشر للموظف مقترح الحوافز الموجه إلى رئيس المؤسسة. تشير هذه الوثيقة إلى الموظف الذي، في رأي المشرف المباشر، يستحق الترشيح لجائزة. قم بإدراج جميع إنجازات الموظف في حياته العملية، وقم بتسمية أنواع محددة من المكافآت المقصودة؛

يقوم رئيس المنظمة بمراجعة المعلومات. يتم اتخاذ القرار بعد مراجعة التقديم. بعد ذلك ينشرون المقابلة طلب;

إجراء حفل توزيع جوائز للموظف الذي قد يتم منحه شهادة شرف ومدفوعة الأجر مكافأة نقديةأو يتم تقديم الشكر؛

يعتبر نموذج الطلب المكتمل لإعلان الامتنان بمثابة الأساس للدخول في كتاب العمل؛

تحتوي رسالة الشكر (نموذج) على المعلومات التالية:

• المزايا التي تُمنح عليها الجائزة ؛
• كيف يتم التعبير عن الامتنان؟
• من يتم منحه أو شكره (الاسم الكامل، المنصب، اسم الوحدة الهيكلية، المنصب).

ملحوظة! يتم الإدخال في كتاب العمل عن الامتنان (عينة) في قسم خاص "معلومات حول الجوائز". يتم تحديد الإجراء الفوري لتسجيل الجوائز من خلال قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225، بالإضافة إلى تعليمات ملء دفاتر العمل، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69.

إذا تم شكر الموظف، فإن الإدخال في دفتر العمل (العينة) يبدو كما يلي:

• أدخل الاسم الكامل والمختصر للمنظمة. يتم الإدخال في شكل عنوان، كما هو الحال عند إجراء مثل هذا الإدخال للتوظيف.
• يشير العمود 1 إلى الرقم التسلسلي للإدخال.
• في العمود 2 - تاريخ الجائزة. وسيتزامن ذلك مع تاريخ إصدار أمر الترقية.
• يحتوي العمود 4 على سجل مباشر للحافز. على سبيل المثال، مثل هذا: "تم تقديم الامتنان للإنجازات المهنية العالية والأداء الإنتاجي".
• في العمود 5، أدخل تفاصيل الأمر بشأن نوع الحافز المناسب للموظف.

كتاب العمل (جزء). تنسيق قسم "معلومات الجائزة" للموظف الذي حصل على مكافأة نقدية
تحميل في.doc

إن كتابة الامتنان في كتاب العمل (نموذج) بمثابة حافز كبير للموظفين. إنه يؤكد الاحترافية ويكون بمثابة توصية محددة لأصحاب العمل في المستقبل. تستخدم معظم الشركات المخلصة هذه الأنواع من الحوافز غير المادية لتحفيز الموظفين إلى أقصى حد. هل يمكن للمنظمة التقديم في وقت واحد على الفور لموظف واحد

خطاب شكرهي أداة ممتازة لبناء علاقات قوية ومخلصة. دعونا نلقي نظرة على أنواع نماذج الشكر الموجودة وكيفية تجميعها وسبب كتابتها.

ما هي رسالة الشكر

تشير مذكرة الشكر إلى مستند عمل يتضمن تعبيرًا عن الامتنان لشخص أو شركة معينة لأي سبب من الأسباب. يمكن التعبير عن الامتنان للأداء المهني لمهمة ما، ولجودة الخدمات المقدمة، وما إلى ذلك. يمكن أن يكون الامتنان خطابًا منفصلاً أو ردًا على بعض المبادرات (لدعوة أو تهنئة أو ما إلى ذلك).

كيفية كتابة رسالة شكر

لا توجد متطلبات خاصة لتصميم نموذج الشكر، ويمكن إعداد مثل هذا المستند بأسلوب حر. ومع ذلك، تعتبر الرسالة وثيقة عمل، لذلك تم وضع بعض التوصيات لهيكلها:

1. رأس النموذجتقع في الأعلى، على اليمين. يتم ملؤها فقط عند الضرورة. فيما يلي المعلومات المتعلقة بالشخص أو الشركة التي تتم مخاطبتها بامتنان:
   • اسم
   • مسمى وظيفي
   • الاسم الكامل. شخص.
   • نداء محدد.

1. القسم الرئيسي من الوثيقةيعرض تعبيرا عن الامتنان. كقاعدة عامة، يبدأ الاستئناف بكلمات نموذجية ("اسمح لي أن أعرب عن امتناني..."، "نحن ممتنون لك على..."، "نعرب عن امتناننا..."، وما إلى ذلك).
2. إمضاء. في أسفل اليسار، يتم كتابة الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي يعبر عن الامتنان، ويتم توقيع الوثيقة.

تعليمات لكتابة رسالة شكر

تنسيق كتابة رسالة شكر له تسلسل واضح. من خلال القيام بذلك، ستتمكن من التأكد من الحفاظ على هيكل ومنطق الاستئناف، وسيتم عرض امتنانك للمرسل إليه بوضوح. يجب أن يكون حجم المستند نصف ورقة A4.

1. إذا كانت الوثيقة موجهة إلى موظف في المؤسسة، فمن المستحسن استخدام عبارات "عزيزي..."، والتي تؤكد على احترام الموقف تجاه المحاور. يُنصح بعدم استخدام العبارات الرسمية "السيد..." أو "عزيزي...". إنها تبدو غير طبيعية وتدمر النمط الرسمي للوثيقة. استخدام عبارة "عزيزي..." ممكن فقط عندما تكون لديك علاقة شخصية مع المتلقي.
2. عند التعبير عن الامتنان لفريقك، يمكنك استخدام عبارة "زملائي الأعزاء!" يجب أن يوضح محتوى الوثيقة لمن يتم التعبير عن الامتنان بالضبط.
3. ومن الضروري الإشارة إلى الشخص الذي بدأها، أي من يشكر ومن يتم التعبير عن الامتنان له. يمكن إرسال نموذج الشكر من شركة أو مجموعة من الأشخاص أو فرد. على سبيل المثال:
   • "تعرب شركة Svetly Path LLC عن امتنانها"
   • "إدارة مشروع "الأبواق والحوافر"..."
   • "نيابة عن موظفي سترويجيدرافليك وبالأصالة عن نفسي، أرجو أن تتقبلوا امتناننا."

1. إذا كنت تكتب خطابًا إلى الشركاء أو الموظفين، فيمكنك استخدام العبارات التي تشير إلى من تم إرسال المستند إليه: "نريد أن نعرب عن خالص امتناننا لموظفي مصنعك"، "شركة Stroygidravlika تشكر فريقك". عند الاتصال بالموظفين، من المستحسن ملاحظة عدة أشخاص (لا يزيد عن 5-7 أشخاص). على سبيل المثال، "زملائي الأعزاء! أنا، كمدير، أريد أن أعرب عن خالص امتناني للموظفين..." إذا كان القسم لديه فريق كبير، فيمكنك ببساطة ملاحظة رئيس القسم.
2. يجب عليك دائمًا الإشارة إلى سبب التعبير عن الامتنان. ومن الضروري تجنب العبارات الغامضة مثل: “عزيزي…! المنظمة تشكركم على كل شيء، على موقفكم اللطيف..." هذه الصيغة غير صحيحة. سيبدو الامتنان المكتوب بشكل صحيح كما يلي: "عزيزي...! يعرب فريق الشركة عن امتنانه لكم على مساعدتكم في إقامة شراكات وما إلى ذلك....."
3. ويجب أن يكون الشكر محدداً ومفصلاً، مع ملاحظة اللحظات التي كانت ناجحة لمتلقي النموذج. هذه الصياغة هي التي تجعل هذه الرسالة فردية.
4. وفي الوقت نفسه، لا يمكنك اللجوء إلى الإطراء الصريح مثل: "ليس له مثيل..."، "لا مثيل له..."، إلخ. كما ذكرنا سابقًا، عليك أن تشير على وجه التحديد إلى ما نال المتلقي الامتنان من أجله.
5. ستكون فكرة جيدة أن تتمنى النجاح للمستلم في المستقبل.
6. يجب أن تتضمن المرحلة الأخيرة من إعداد النموذج التحقق من الأخطاء وتصحيح المحتوى المكتوب للمستند.

يتم تقديم نموذج شكر على العمل الجيد، والمساعدة، والدعم، والرعاية المالية، وما إلى ذلك.

للعمل

يجب أن يتم التعبير عن خطاب شكر على العمل من قبل المشرف المباشر للموظف أو الفريق. يحتوي النص على رسالة موجهة إلى موظف واحد وإلى الفريق العام للشركة. يظهر التقدير عادةً عند إكمال المهمة في الوقت المحدد أو قبل الموعد المحدد. إذا عمل موظفو المؤسسة لفترة طويلة في بعض المشروع، ونتيجة لذلك حصلت المؤسسة على ربح قوي، فإن الامتنان سيكون دفعة أخلاقية جيدة.

المحتوى الإرشادي:

"عزيزي (الاسم بالاسم أو اسم العائلة أو اسم الشركة)! في هذه اللحظة، أود أن أعرب عن امتناني لموظفي الشركة (الاسم) للمساعدة المقدمة والجودة الممتازة والعمل السريع والمساعدة في القضاء على المشاكل التي نشأت. وآمل لمزيد من التعاون على المدى الطويل. مع خالص التقدير، (الاسم الكامل)."

نموذج العينة

• لمساهماتهم:

ليس من غير المألوف أن تشكر الشركات رعاتها على مساعدتهم ودعمهم ومساهماتهم. تعبئة النموذج مشابه للنماذج السابقة:

عزيزي (I.O.)! إدارة [اسم الشركة] تشكركم على مساهمتكم في تنظيم مسابقة الأغنية والرقص. لم يكن التنفيذ الناجح لهذا المشروع ليحدث لولا مساعدتك النشطة. نتمنى لكم الصحة والمشاريع الواعدة ومواصلة تطوير الشركة. مع خالص التقدير، (الاسم الكامل).

رسالة عينة

هذا النوع من مستندات الشكر شائع جدًا. يتم إرسالها إلى كل من موظفي الشركة وشركاء الأعمال. يتم تقديم مثل هذه الرسالة على المستوى الرسمي.

المحتوى الإرشادي هو كما يلي:

عزيزي (الاسم بالاسم، اسم العائلة)! نحن نقدر بشدة تعاوننا المشترك مع شركتك. نحن ندرك تمامًا أننا ندين بإنجازاتنا العالية للأنشطة الناجحة لمؤسستك. نتمنى لك ولشركتك النجاح والازدهار! مع خالص التقدير (الاسم الكامل للمدير).

رسالة عينة

الشكر للمنظمة

عادة ما يكون نموذج شكر المنظمة بمثابة وثيقة رسمية تحتوي على كلمات لطيفة موجهة إلى المنظمة لمشروع مكتمل، أو للمساعدة في حدث ما، أو لأي عمل آخر. يقدم هذا القسم بعض الأمثلة لملء مثل هذا المستند.

خطابات الامتنان هذه لها الهيكل التالي:

• يقوم المرسل إليه بملء الجزء العلوي الأيمن من النموذج.
• ثم يتم كتابة نداء من المنظمة الراغبة في التعبير عن الامتنان.
• لا يجب أن يكون النص الذي تملأه رسميًا. نص النداء مكتوب بأسلوب حر مع التعبير عن الامتنان.
• يتم توقيع النموذج من قبل مسؤول يعرب عن الامتنان مع الإشارة إلى المنصب.

شكرا للموظف - كيف تكتب بشكل صحيح

يجب مكافأة أي عمل - هذه بديهية. ولذلك، يجب مكافأة الإنجازات المختلفة للموظفين، وتحفيزهم على تحقيق إنجازات أكبر في عملية عملهم المشترك. ينص تشريع العمل في الاتحاد الروسي على أنواع مختلفة من الحوافز. وهكذا، تنص المادة رقم 191 على أنه يمكن التعبير عن امتنان المدير للموظفين الأفراد في شكل مكافأة بهدايا قيمة أو مكافآت أو في شكل تشجيع معنوي. يمكن أن يشمل التشجيع المعنوي نموذج شكر.

سنحاول في هذا القسم وصف تعقيدات ملء هذا النموذج.

كقاعدة عامة، يتم تقديم نموذج شكر للموظف الرائد تكريما لبعض الأحداث الشهيرة. يتم إصدار الامتنان للموظف لإنجاز العمل في الوقت المناسب نيابة عن الإدارة. في كثير من الأحيان، يتم منح مثل هذه الرسالة في اجتماع احتفالي أمام جميع الموظفين.

1. تم إعداد الوثيقة على ترويسة الشركة. يمكنك إعداد مستند على نموذج متخصص تم شراؤه من متجر أو مؤسسة طباعة.
2. تم تنسيق الرسالة بأسلوب العمل. عند التسجيل ينصح بالقيام بما يلي:
   • تطبيق أسلوب التصميم الرسمي والتجاري
   • يتم مخاطبة الموظف بالاسم والعائلة: "عزيزي..."
   • لا تستخدم العبارات العامية المألوفة
   • يجب أن يعكس النص سبب الجائزة
3. يجب أن يعكس محتوى النص مزايا الموظف وخصائصه الإيجابية التي تعتبر مهمة بالنسبة للشركة.
4. في نهاية النص، من الضروري أن نتمنى مهنة ناجحة ونأمل في استمرار الأنشطة المشتركة.

عينة من الامتنان للموظف

الامتنان للعميل

عند ممارسة الأعمال التجارية، هناك نقطة مهمة تتمثل في تعزيز العلاقة مع العميل حتى يتمكن من استخدام خدماتك مرارًا وتكرارًا. وهنا يلعب خطاب الشكر دورًا كبيرًا. يجب أن تكون هذه الوثيقة فردية وتلتزم بالقواعد التالية:

• عند إعداد مستند، يجب عليك كتابة اسم العميل بشكل صحيح في التحية.
• حدد سبب وثيقة الشكر.
• يجب أن يكون النداء صادقا. يمكنك الاستشهاد بمقتطفات من محادثة مع العميل حتى يفهم أنه لم يُنسى.
• قم بإرفاق الأسئلة ذات الصلة لتحسين الخدمة.
• أعرب عن أملك في أن يكون العميل راضيا عن الخدمة ولاحظ استعدادك للرد على أسئلته وتوصياته.
• اسأل ما إذا كانت هناك حاجة إلى خدمات إضافية لزيادة رضاه.
• اكتب اسم شركتك وشعارها وعلامات علامتها التجارية. من الأفضل ملء الورق ذي الرأسية حيث توجد هذه الرموز.
• عند إرسال نموذج شكر عبر البريد الإلكتروني، يجب وضع اسم الشركة وشعارها تحت توقيع المرسل.
• وفي الختام، يجب أن نعرب عن الأمل في استمرار التعاون مع العميل.
• يجب أن تكون الرسالة مصدقة باليد شخصيا.

يعتمد التطوير الناجح للشركة إلى حد كبير ليس فقط على تصرفات الإدارة، ولكن أيضًا على مدى إنتاجية عمل الموظفين. عندما تكون هناك حوافز، سيحاول الناس بالتأكيد. يمكن للشركة أن تحفز ليس فقط ماليا، ولكن أيضا معنويا - للتعبير عن الامتنان للعمل.

ما هي هذه الوثيقة ولماذا هي مهمة؟

ما يسمى بخطاب الشكر هو خطاب عمل غير تجاري يعبر عن الامتنان للموظف على إنجازات معينة. على سبيل المثال:

• تنفيذ الأمر؛
• الإفراط في التخطيط؛
• التنفيذ الناجح للمشروع؛
• مبادرة، الخ.

للوهلة الأولى، قد يبدو أن لا أحد يحتاج إلى الامتنان للعمل الجيد، وسنوات عديدة من العمل أو التعاون. لكن هذا مفهوم خاطئ.

أولاً، سيكون الموظف سعيدًا لأن الإدارة تقدر كل الجهود المبذولة. سيظهر التقدير والاحترام بين الآخرين والزملاء. ونتيجة لذلك، سوف ترغب في القيام بعمل أفضل.

ثانيا، يشجع هذا النوع من المكافأة الزملاء على مراعاة انضباط العمل وأداء واجباتهم بنجاح.

ثالثا، حقيقة المكافأة لها تأثير إيجابي على الحياة المهنية للموظف.

تسرد المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أنواعًا مختلفة من الحوافز. ومن بينها إعلان الامتنان. إذا لم تتح لك الفرصة لمنح مكافأة أو شراء هدية قيمة، يرجى إرضاء موظفيك برسالة شكر على الأقل.

عندما يتخذون القرار

الشرط الأساسي لتنفيذ الوثيقة المعنية هو الأداء الضميري للواجبات وفقًا لما يلي:

• مع الوصف الوظيفي؛
• متطلبات حماية العمال؛
• اللوائح الداخلية؛
• خصائص التأهيل للعمل؛
• وثائق أخرى.

قد يكون السبب الرئيسي لإعلان الامتنان لعمل الموظف هو:

• تحسين مؤشرات العمل؛
• المشاركة في حدث مهم؛
• مقترحات لتحسين عمل المنظمة؛
• إفراط كبير في تنفيذ خطة العمل ؛
• تنفيذ مشروع جاد.
• تحسين تقنيات المؤسسة، الخ.

ويجب تسجيل المزايا المحددة في الوثائق التنظيمية الداخلية للشركة.

ما هي الإجراءات الشكلية التي يجب إكمالها

عند إعلان الامتنان للعمل، يجب على الموظف الالتزام ببعض الإجراءات الشكلية حتى لا تنشأ أي أسئلة من السلطات التنظيمية. تذكر 3 أشياء:

كيفية كتابة الامتنان: نهج عام

يهتم العديد من أصحاب العمل بمسألة مكان الحصول على عينة وكيفية كتابة خطاب شكر على العمل الجيد. لا توجد قواعد صارمة، ولكن عند كتابة النص، حاول الالتزام بأسلوب العمل الرسمي واستخدام ترويسة الشركة. الهيكل العام للوثيقة يشبه هذا:

كيفية كتابة رسالة شكر للتعاون

ويرد أدناه نموذج لنص الامتنان للتعاون. تحتوي هذه الورقة على نفس التفاصيل المستخدمة عند كتابة الرسائل التجارية: الاسم الكامل. شخص، موقف. كما وضعوا توقيع صاحب العمل ومنصبه والأحرف الأولى من اسمه ولقبه.

تكمن الخصوصية في حقيقة أنهم يعبرون عن كلمات الامتنان والأمل في استمرار العلاقات التجارية في المستقبل.

التشجيع المعنوي للعمل الجاد

عندما يعمل الإنسان بتفان كبير لتحقيق أداء اقتصادي عالي ويؤدي واجباته بكفاءة، احرص على مكافأته بالامتنان على عمله المخلص. خلاف ذلك، مع مرور الوقت، يمكن أن تنطفئ "الشرارة". خاصة إذا لم يكن من الممكن تقديم الجائزة. نص المثال:

كيفية مكافأة الموظفين الذين لديهم سنوات عديدة من الخبرة

يعمل بعض الأشخاص في المنظمة منذ أكثر من عام. سيكون من الظلم عدم الاهتمام بهذا. كافئهم بالامتنان على سنوات عملهم العديدة. يتم توفير نص عينة أدناه:

مكافأة على جودة العمل المنجز

إذا كنت تريد التعبير عن الامتنان للموظف على العمل المنجز، فيمكن أن يكون محتوى الرسالة كما يلي:

تذكر طريقة التحفيز الفعالة مثل خطاب الامتنان. يستغرق التصميم والتجميع بعض الوقت، لكن هذه الجوائز تصبح المفتاح للتعاون المثمر في المستقبل.

سنخبرك بكيفية شكر الموظف على عمله وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليه.

يسمح تشريع العمل بمكافأة الموظفين الذين يؤدون واجباتهم بضمير حي، ماديًا وغير ملموس (الجزء 1 من المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إحدى طرق المكافأة غير المادية هي الامتنان للعمل.

شكر الموظف على تحقيق الجدارة

بادئ ذي بدء، يحتاج صاحب العمل إلى تحديد الإنجازات التي يستحق الإعلان عنها للموظف الامتنان للعمل. عادة، تشمل هذه الإنجازات ما يلي:

• تحسن أداء الإنتاج مقارنة بنفس الفترة من العام الماضي؛
• إفراط كبير في تنفيذ الخطة ؛
• المشاركة الناجحة في الأحداث ذات الأهمية الكبيرة للمنظمة؛
• التنفيذ الناجح للمشاريع الكبيرة؛
• مقترحات الترشيد؛
• تحسين تنظيم العمل؛
• أنشطة التوجيه النشطة للمهنيين الشباب.

إن إجراءات إعلان الامتنان للعمل، بما في ذلك المزايا التي يمكن الإعلان عنها، تتبع في القانون التنظيمي المحلي للمنظمة. يمكن إعداد هذه الوثيقة كما هو موضح أدناه.

نموذج بيان الامتنان للعمل

عريضة لإعلان الامتنان للعمل

لذلك، تميز واحد أو أكثر من موظفي المنظمة بشكل خاص في عملهم. وفي هذه الحالة، يقوم مشرفهم المباشر بإعداد التماس لترشيحهم للترقية. إذا كان الموظفون الذين أثبتوا أنفسهم هم أنفسهم رؤساء أقسام، فلا داعي لتقديم طلب، ويكفي أمر من رئيس المنظمة.

عريضة تتضمن طلب الإعلان للموظف الامتنان للعمل، تم تجميعها بأي شكل من الأشكال. يجب أن تعكس البيانات التالية:

• الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف؛
• الموقف المتخذ؛
• التقسيم الهيكلي
• أساس العرض للترقية (الإنجاز).

في بعض الحالات، إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى معلومات إضافية، مثل مدة الخدمة، وتاريخ الميلاد (إذا تم توقيت إعلان الامتنان، على سبيل المثال، ليتزامن مع ذكرى سنوية)، والتعليم، وما إلى ذلك.

من المعتاد في عدد من المنظمات إرفاق المستندات التي تؤكد إنجازات الموظفين بالطلب. يمكن أن تكون هذه التقارير والبيانات والرسوم البيانية والرسوم البيانية التي تعكس المؤشرات الرقمية لنشاط عمل المتخصص. إذا كان من المستحيل التعبير عن كفاءة العمل من الناحية الرقمية، فإن وصف نجاح الموظف من قبل مشرفه المباشر يكفي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استكمال الوثيقة بخصائص الموظف إذا رغبت في ذلك.

يمكن إكمال العريضة كما هو موضح أدناه.

نموذج عريضة لإعلان الامتنان للعمل

ترتيب الامتنان للعمل

بعد الموافقة على الطلب من قبل رئيس المنظمة، يتم نقله عادة إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم إعداد مسودة أمر لإعلان الامتنان للموظف على عمله. في هذه الحالة، يمكنك استخدام نماذج الطلب رقم T-11 أو T-11a، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 (العينة أدناه). يجب أن يكون الموظف الذي يتم تشجيعه على دراية بالأمر ضد التوقيع.

إدخال الامتنان للعمل في كتاب العمل

وبناء على الأمر يتم القيد في دفتر عمل الموظف الممنوح يفيد بأنه قد تم التصريح عنه الامتنان للعمل. يتم تنظيم إجراء الإدخال في كتاب العمل حول تشجيع الموظف، بما في ذلك إعلان الامتنان له، بموجب الفقرة 4 من تعليمات ملء كتب العمل، والتي تمت الموافقة عليها بقرار من وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر ، 2003 رقم 69.

يبدو الإجراء خطوة بخطوة لإدخال إعلان الامتنان للموظف في كتاب العمل في قسم "معلومات حول الجوائز" كما يلي (النموذج أدناه):

• في العمود 3 (كعنوان) ندخل الاسم الكامل للمنظمة، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجد)؛
• العمود 1 - الرقم التسلسلي للسجل (يتزايد الترقيم طوال فترة نشاط عمل الموظف)؛
• العمود 2 - تاريخ الجائزة؛
• العمود 3 - من حصل على الموظف، وما هي الإنجازات وبأي جائزة؛
• العمود 4 - اسم المستند الذي تم القيد على أساسه مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

عينة من ملء كتاب العمل

شكرا لك النموذج على العمل

من المرجح أن يتم التعبير عن الاعتراف بخدمات الموظف للشركة كتابيًا. لا يوجد شكل ثابت للوثيقة، بل يتم تطويرها من قبل المؤسسة بشكل مستقل، وبالتالي فإن مظهر الشكل يعتمد فقط على خيال صاحب العمل. يمكن أن يكون هذا هو ترويسة المنظمة، أو نموذج "شكرًا" خاصًا مطبوعًا في مطبعة، أو بطاقة بريدية، أو خطابًا مؤطرًا.

يتم تجميع النص حسب الظروف وفيما يتعلق بموظف معين. يشير النموذج إلى الجهة التي تم الإعلان عنها. الامتنان للعملو لماذا. يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل رئيس المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين المكرمين في الشركة، على سبيل المثال المحاربين القدامى والموجهين (النموذج أدناه) إضافة توقيعاتهم.

في أغلب الأحيان، يتم التعبير عن الامتنان للعمل للموظف بحضور فريق الشركة بأكمله أو موظفي الوحدة الهيكلية. في كثير من الأحيان يتم منحه هدية أو مكافأة مالية. كل هذا يتوقف على ما هو محدد في لوائح حوافز الموظفين.