Πώς να διαγράψετε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή στην εφορία. Τρόπος διαγραφής ταμειακής μηχανής στην εφορία Αίτηση διαγραφής φορολογικής μονάδας

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να διαγράψετε ταμειακές μηχανές το 2018. Ας δούμε αν είναι απαραίτητο να διαγραφεί το ΚΚΜ. Ας μάθουμε πότε πρέπει να διαγραφείτε. Θα αναλύσουμε τα απαραίτητα έγγραφα για την απόσυρση.

Είναι απαραίτητη η διαγραφή ταμειακής μηχανής και σε ποιες περιπτώσεις; Αυτό το ζήτημα προβληματίζει πολλούς επιχειρηματίες και οργανισμούς που χρησιμοποιούν συστήματα ταμειακών μηχανών. Σήμερα θα μιλήσουμε για τη διαδικασία διαγραφής ταμειακής μηχανής: σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να διαγραφεί η ταμειακή μηχανή, ποια έγγραφα απαιτούνται για αυτό, πώς να ελέγξετε την εγγραφή μιας ταμειακής μηχανής στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Θα εξετάσουμε επίσης λεπτομερώς τυπικές καταστάσεις διαγραφής ταμειακών μηχανών και θα δώσουμε απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις.

Ποιος υποχρεούται να χρησιμοποιεί KKM

Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 54, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και τα νομικά πρόσωπα που πραγματοποιούν διακανονισμούς με αγοραστές και πωλητές τόσο σε μετρητά όσο και χωρίς μετρητά έχουν υποχρεώσεις να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές (CCM). Ειδικότερα, οι επιχειρηματικές οντότητες υποχρεούνται να διαθέτουν ταμειακή μηχανή όταν:

• πωλήσεις αγαθών (έργα, υπηρεσίες) σε οργανισμούς και πληθυσμό·
• πληρωμή κεφαλαίων υπέρ του πληθυσμού ή/και νομικών προσώπων κατά την αγορά αγαθών/υπηρεσιών·
• επιστροφή χρημάτων στον αγοραστή εάν τα αγαθά απορριφθούν·
• λήψη χρημάτων από τον πωλητή για τα επιστρεφόμενα αγαθά.

Πότε πρέπει να διαγράψετε μια ταμειακή μηχανή;

Εκτός από τις υποχρεώσεις χρήσης συστημάτων ταμειακών μηχανών, ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 54 ρυθμίζει επίσης τον μηχανισμό εγγραφής και διαγραφής του εξοπλισμού ταμειακών μηχανών. Σύμφωνα με το νόμο, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για να διαγράψετε την ταμειακή μηχανή στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Η ταμειακή μηχανή έχει πουληθεί. Εάν πουλήσατε τη δική σας ταμειακή μηχανή, θα πρέπει να διαγραφεί από την εγγραφή, μετά την οποία η αγοράστρια εταιρεία υποχρεούται να καταχωρήσει τον εξοπλισμό στο όνομά της.
2. Η περίοδος απόσβεσης της ταμειακής μηχανής έχει λήξει. Κάθε μοντέλο εξοπλισμού ταμειακής μηχανής έχει τη δική του ωφέλιμη ζωή. Τον επόμενο μήνα από την περίοδο λήξης των αποσβέσεων (απόσβεση 100%), η μονάδα εξοπλισμού πρέπει να διαγραφεί.
3. Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας (νομικό πρόσωπο) έχει παύσει τις δραστηριότητές του. Στην προκειμένη περίπτωση δεν μιλάμε για προσωρινή διακοπή δραστηριότητας, αλλά για πλήρη παύση της (εκκαθάριση, αναδιοργάνωση, κλείσιμο μεμονωμένων επιχειρηματιών κ.λπ.). Εάν διαθέτετε έγγραφα για το κλείσιμο ενός μεμονωμένου επιχειρηματία (εκκαθάριση νομικής οντότητας), τότε πρέπει να επικοινωνήσετε με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για να διαγράψετε τον εξοπλισμό που καταχωρήθηκε στην επιχειρηματική οντότητα.
4. Η ταμειακή μηχανή έχει αντικατασταθεί με διαφορετικό μοντέλο. Εάν, για τον ένα ή τον άλλο λόγο, αποφασίσετε να αλλάξετε την ταμειακή μηχανή σε άλλο εξοπλισμό (για παράδειγμα, σε νεότερο μοντέλο), τότε θα πρέπει να διαγράψετε την παλιά συσκευή με τον προβλεπόμενο τρόπο. Επίσης, προβλέπεται η διαδικασία διαγραφής για περιπτώσεις αντικατάστασης ελαττωματικού εξοπλισμού με εξοπλισμό εργασίας (η ελαττωματική ταμειακή μηχανή διαγράφεται, η νέα συσκευή καταχωρείται στον οργανισμό).
5. Το CCT έχει κλαπεί. Η υποχρεωτική διαδικασία σε περίπτωση κλοπής ταμειακής μηχανής είναι η διαγραφή της ταμειακής μηχανής. Βάση για την αφαίρεση είναι ένα πιστοποιητικό που εκδόθηκε από το Υπουργείο Εσωτερικών που αναφέρει ότι αναζητείται ο ΚΚΚ.
6. Άλλοι λόγοι για τους οποίους είναι αδύνατη η περαιτέρω χρήση του CCP. Κατά τη διεξαγωγή των εργασιών, μια επιχειρηματική οντότητα μπορεί να αντιμετωπίσει άλλες καταστάσεις σε σχέση με τις οποίες δεν είναι δυνατή η χρήση ταμειακών μηχανών. Εάν υπάρχουν αντικειμενικοί λόγοι και δικαιολογητικά, ο οργανισμός/μεμονωμένος επιχειρηματίας θα πρέπει να επικοινωνήσει με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για να διαγράψει την ταμειακή μηχανή.

Αφαίρεση ταμειακών μηχανών από την εγγραφή: οδηγίες και έγγραφα

Η διαγραφή ταμειακής μηχανής, καθώς και η εγγραφή ταμειακής μηχανής, πραγματοποιείται μέσω της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Πριν επικοινωνήσετε με την εφορία, θα πρέπει να προετοιμάσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

Έχοντας συγκεντρώσει τα απαραίτητα έγγραφα, προχωρήστε απευθείας στη διαδικασία διαγραφής ταμειακής μηχανής:

Βήμα 2. Μεταφορά εγγράφων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Για να διαγράψετε μια ταμειακή μηχανή, πρέπει να επικοινωνήσετε με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην οποία είναι εγγεγραμμένη η ταμειακή μηχανή. Μπορείτε να υποβάλετε έγγραφα με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:

1. Πηγαίνετε αυτοπροσώπως στην εφορία και παραδώστε τα έγγραφα σε έναν ειδικό της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Αυτή η μέθοδος είναι αξιόπιστη, γιατί θα είστε σίγουροι ότι τα έγγραφα έχουν μεταφερθεί στον προορισμό τους. Επιπλέον, ένας φοροτεχνικός θα είναι σε θέση να πραγματοποιήσει έναν αρχικό έλεγχο εγγράφων και να σας επισημάνει αμέσως την παρουσία σφαλμάτων και ανακρίβειων.
2. Στείλτε τα έγγραφα μέσω ταχυδρομείου. Μπορείτε να στείλετε το συλλεγμένο πακέτο εγγράφων με επιστολή μέσω του πλησιέστερου Ρωσικού Ταχυδρομείου. Πριν από την αποστολή, δημιουργήστε μια λίστα με συνημμένα και, στη συνέχεια, εκδώστε μια επιστολή ειδοποίησης. Έχοντας λάβει τα έγγραφα, ο ειδικός της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας θα βάλει μια υπογραφή στη ράχη της επιστολής, η οποία θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση της παραλαβής τους.
3. Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης. Εάν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να διαγράψετε την ταμειακή σας μηχανή χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας. Για να το κάνετε αυτό, εγγραφείτε στον πόρο Διαδικτύου των κρατικών υπηρεσιών (gosuslugi.ru) και συμπληρώστε μια ηλεκτρονική αίτηση μέσω του Προσωπικού σας Λογαριασμού.

Βήμα 3. Εξέταση εγγράφων.
Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία έχει 5 εργάσιμες ημέρες για να εξετάσει την αίτηση και να διαγράψει την ταμειακή μηχανή. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ένας υπάλληλος της δημοσιονομικής υπηρεσίας πρέπει να επικοινωνήσει μαζί σας για να συμφωνήσετε σχετικά με τον χρόνο και τον τόπο λήψης μετρήσεων ελέγχου από τον εξοπλισμό. Την καθορισμένη ημέρα, παρουσία εσάς και του ειδικού της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, ο μηχανικός του κεντρικού κέντρου ελέγχου λαμβάνει τις μετρήσεις CCT. Επίσης, παρουσία σας συντάσσεται πράξη.

Βήμα 4. Διαγραφή ταμειακών μηχανών.
Με βάση τα έγγραφα που παρείχατε, καθώς και την πράξη KM-2, που συντάχθηκε παρουσία σας, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εισάγει στη βάση δεδομένων πληροφορίες σχετικά με την διαγραφή της ταμειακής μηχανής. Σας παρέχεται διαβατήριο για την ταμειακή μηχανή και κάρτα εγγραφής ταμειακής μηχανής με σήματα από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για την κατάργηση της εγγραφής του εξοπλισμού.

Τυπικές καταστάσεις

Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις διαγραφής ταμειακής μηχανής είναι η παύση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εκκαθάριση μιας LLC ή το κλείσιμο ενός μεμονωμένου επιχειρηματία. Σε κάθε μία από τις αναφερόμενες περιπτώσεις, η διαγραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με τη γενική διαδικασία. Σε αυτή την περίπτωση, ένα απόσπασμα από το Rosreestr σχετικά με τον τερματισμό των δραστηριοτήτων ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή νομικής οντότητας θα πρέπει να επισυναφθεί επιπλέον στο πακέτο εγγράφων.

Ένας άλλος λόγος διαγραφής ταμειακής μηχανής μπορεί να είναι η απώλεια εγγράφων για ταμειακή μηχανή. Γενικά, κατά την διαγραφή μιας ταμειακής μηχανής, μια επιχειρηματική οντότητα θα πρέπει να αποκαθιστά τα χαμένα έγγραφα. Αν μιλάμε για τεχνικό διαβατήριο και κάρτα ταμειακής εγγραφής, τότε ο μεμονωμένος επιχειρηματίας/νομικό πρόσωπο θα πρέπει να επικοινωνήσει με το κέντρο εξυπηρέτησης για να λάβει διπλότυπα έγγραφα. Εάν χαθεί η κάρτα εγγραφής σας, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να αναφέρονται στην αίτηση. Δεδομένου ότι το δεύτερο αντίγραφο της κάρτας βρίσκεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, όπου υποβάλλεται η αίτηση, δεν χρειάζεται να ζητήσετε αντίγραφο κάρτας. Εάν ο οργανισμός έχει χάσει το Ταμείο, τότε είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε την ταμειακή μηχανή από το μητρώο βάσει λογιστικών δεδομένων και ημερήσιων αναφορών Z.

Πώς να ελέγξετε την εγγραφή ταμειακής μηχανής στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία

Πώς να διαγράψετε μια ταμειακή μηχανή: ερωτήσεις και απαντήσεις

Ερώτηση Νο 1. Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας Kukushkin υπέβαλε έγγραφα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για να διαγράψει την ταμειακή μηχανή. Ο φοροτεχνικός ζήτησε από τον Kukushkin να δείξει το ταμείο (να το φέρει στην εφορία). Είναι νόμιμες οι ενέργειες της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας;

Απάντηση: Οι απαιτήσεις του ειδικού της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σε αυτήν την περίπτωση δεν έρχονται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία. Κατά κανόνα, οι φορολογικές αρχές επιθεωρούν την ταμειακή μηχανή όταν πραγματοποιούνται μετρήσεις ελέγχου από μηχανικό της κεντρικής αίθουσας ελέγχου. Ωστόσο, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, ένας υπάλληλος φορολογικής υπηρεσίας μπορεί να απαιτήσει την προσκόμιση της ταμειακής μηχανής απευθείας στην επιθεώρηση.

Ερώτηση Νο 2. Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας Soloviev παρέδωσε προσωπικά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ένα σύνολο εγγράφων για διαγραφή της ταμειακής μηχανής. Ποια είναι η επιβεβαίωση για τον Solovyov ότι έγιναν δεκτά έγγραφα;

Απάντηση: Έχοντας λάβει τα έγγραφα από τον Solovyov, ο υπάλληλος της δημοσιονομικής υπηρεσίας μπορεί να εκδώσει απόδειξη για την παραλαβή των εγγράφων. Εάν ο Soloviev συντάξει μια αίτηση σε 2 αντίγραφα, τότε μπορεί να κρατήσει ένα από αυτά (με σήμα απόδειξης, ημερομηνία και υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας) ως επιβεβαίωση.

Ερώτηση Νο 3. Η Kashtan LLC έχει μια παλιά ταμειακή μηχανή που δεν χρησιμοποιείται στις δραστηριότητές της. Ποια έγγραφα πρέπει να υποβληθούν στο Kashtan για να διαγραφεί η ταμειακή μηχανή;

Απάντηση: Η αφαίρεση παλαιών ταμειακών μηχανών από εγγραφή γίνεται σύμφωνα με τη γενική διαδικασία. Το γεγονός της μη χρήσης της ταμειακής μηχανής σε δραστηριότητες επιβεβαιώνεται από το ημερολόγιο του χειριστή και την αναφορά Z που έχουν ληφθεί από τους υπαλλήλους του κεντρικού πρατηρίου.

Η διαγραφή μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής είναι μια αρκετά νέα και ανεξερεύνητη διαδικασία. Σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να εκτελεστεί και έχει αναπτυχθεί κατάλληλος αλγόριθμος για την υλοποίηση αυτής της διαδικασίας;

Πριν από λίγο περισσότερο από ένα χρόνο, στις 15 Ιουλίου 2016, ο ομοσπονδιακός νόμος διέταξε όλους τους πωλητές να αντικαταστήσουν τα παραδοσιακά συστήματα ταμειακών μηχανών με ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές που έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν ηλεκτρονικά τα μεγάλα φορολογικά έγγραφα απευθείας στη φορολογική αρχή. Αυτό επέφερε μια φυσική αλλαγή στη διαδικασία διαγραφής μιας καινοτόμου ταμειακής μηχανής. Έτσι, μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή διαγράφεται τόσο κατόπιν αιτήματος του ιδιοκτήτη όσο και χωρίς αυτήν - σύμφωνα με τη μονομερή απόφαση της αρχής ελέγχου.

Πότε είναι απαραίτητη η διαγραφή ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής;

Δεν απαιτείται αίτηση χρήστη για τη διαγραφή μιας καινοτόμου ταμειακής μηχανής στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Εάν διαπιστωθεί μη συμμόρφωση με τους ρωσικούς νομοθετικούς κανόνες. Ένα CCP αυτού του τύπου μπορεί να εγγραφεί εκ νέου μόνο εάν εξαλειφθούν οι παραβιάσεις που εντοπίστηκαν.

2. Λόγω της λήξης του κλειδιού δημοσιονομικού χαρακτηριστικού, το οποίο σχετίζεται άμεσα με τη δημοσιονομική κίνηση. Μετά από μια τέτοια διαγραφή, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο FN πρέπει να παρέχονται στην αρχή επιθεώρησης. Αυτό πρέπει να γίνει εντός ενός μηνός από την ημερομηνία διαγραφής.

Εάν ο χρήστης σκοπεύει να διαγράψει την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή κατόπιν δικής του αίτησης, θα πρέπει να συμπληρώσει αντίστοιχη αίτηση. Μια τέτοια ανάγκη προκύπτει στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• όταν μεταφέρεται σε νέο χρήστη.
• σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής·
• λόγω ελαττωματικής ταμειακής μηχανής.

Υποβολή αίτησης

Για τον αναγνώστη αυτού του υλικού, η πιο σχετική είναι η περιγραφή του δεύτερου τύπου διαδικασίας, όταν η πρωτοβουλία διαγραφής προέρχεται από τον ίδιο τον χρήστη. Ως εκ τούτου, είναι φυσικό να ξεκινά με αίτηση, η οποία πρέπει να υποβληθεί το αργότερο εντός 1 εργάσιμης ημέρας από τη στιγμή που θα μεταφερθεί η ταμειακή μηχανή στον νέο χρήστη. Το ίδιο ισχύει και για κλοπή ή απώλεια διαδικτυακής ταμειακής μηχανής. Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί σε οποιαδήποτε τοπική φορολογική αρχή είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή. Επιπλέον, στην πρώτη περίπτωση, θα χρειαστεί να το τοποθετήσετε στο ταμείο.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στην αίτηση; Πρέπει να παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• Φορολογούμενος INN;
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. ιδιοκτήτης ή πλήρες όνομα του οργανισμού·
• όνομα μοντέλου συσκευής.
• αύξοντα αριθμό συγκεκριμένου αντιγράφου της ταμειακής μηχανής, που έχει ήδη καταχωρηθεί στην εφορία.

Σε περίπτωση ακούσιας απώλειας ή κλοπής μιας ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, θα πρέπει επίσης να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με αυτό το περιστατικό. Αν δεν μιλάμε για έγκλημα ή για αμέλεια του ιδιοκτήτη, τότε η εφορία πρέπει να προσκομίσει και έκθεση που να αναφέρει το κλείσιμο του οικονομικού ταμείου. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι κατά τις συναλλαγές σε περιοχές απομακρυσμένες από επικοινωνίες, δεν είναι απαραίτητο να μεταφέρετε έγγραφα στις φορολογικές αρχές. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να καταγράψετε προσεκτικά όλα τα στοιχεία FN (φορολογικός συσσωρευτής) και να τα υποβάλετε μαζί με την αίτηση στην εφορία.

Παρά το γεγονός ότι το έντυπο εγγράφου έχει εγκριθεί από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν είναι διαθέσιμο αυτή τη στιγμή.

Κάρτα διαγραφής

Η δημιουργία του είναι το επόμενο βήμα μετά την υποβολή της αίτησης, ολοκληρώνοντας ουσιαστικά τη διαδικασία διαγραφής της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής από τη φορολογική εγγραφή. Ως εκ τούτου, η ημερομηνία δημιουργίας του θεωρείται ημερομηνία διαγραφής. Τέτοια κάρτα είναι ευθύνη των υπαλλήλων της εφορίας, οι οποίοι υποχρεούνται να την εκδώσουν (αποστείλουν) από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης το αργότερο εντός 5 εργάσιμων ημερών.

Σε αυτήν η φορολογική αρχή αναφέρει όλα τα στοιχεία που αναγράφονται κατά την υποβολή της αίτησης, καθώς και την ημερομηνία διαγραφής της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής. Οι ελεγκτές στέλνουν αυτήν την κάρτα εντός της περιόδου που καθορίζεται παραπάνω. Επιπλέον, έχουν το δικαίωμα να το κάνουν τόσο με τη βοήθεια του διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων όσο και μέσω του λογαριασμού ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής. Μια πιο παραδοσιακή επιλογή για τη λήψη του είναι επίσης δυνατή - σε έντυπη μορφή, αυτοπροσώπως.

Σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες, κάθε επιχειρηματίας που δραστηριοποιείται στον τομέα του εμπορίου πρέπει να χρησιμοποιεί ταμειακές μηχανές. Οι συσκευές που χρησιμοποιούνται πρέπει να είναι εγγεγραμμένες στην εφορία. Κατά τη διαδικασία εγγραφής, εκχωρείται στον εξοπλισμό ένας μοναδικός αριθμός, ο οποίος καταγράφεται σε ειδικό μητρώο. Ένας επιχειρηματίας που θέλει να αντικαταστήσει, να πουλήσει ή να σταματήσει τη χρήση ταμειακής μηχανής πρέπει να επικοινωνήσει με την εφορία με αίτηση διαγραφής της ταμειακής μηχανής. Σε αυτό το άρθρο, προτείνουμε να εξετάσουμε το ερώτημα πώς να διαγράψετε μια ταμειακή μηχανή στην εφορία.

Η αφαίρεση μιας ταμειακής μηχανής από τη φορολογική εγγραφή πραγματοποιείται συνήθως εντός μιας εργάσιμης ημέρας και σε ορισμένες επιθεωρήσεις της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας (IFTS) διαρκεί 15-20 λεπτά

Ποιος υποχρεούται να χρησιμοποιεί KKM

Η διαδικασία χρήσης ταμειακών μηχανών καθορίζεται λεπτομερώς στον πεντηκοστό τέταρτο ομοσπονδιακό νόμο. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, τέτοια μηχανήματα απαιτείται να χρησιμοποιούνται από όλες τις επιχειρηματικές οντότητες που χρησιμοποιούν τρόπους πληρωμής χωρίς μετρητά και μετρητά με πελάτες ή αντισυμβαλλόμενους.

Με απλά λόγια, όλες οι εταιρείες που ασχολούνται με την παροχή υπηρεσιών ή την πώληση εμπορικών προϊόντων πρέπει να διαθέτουν ταμειακή μηχανή.

Με τη βοήθεια ταμειακών μηχανών, πραγματοποιούνται πράξεις λήψης και έκδοσης κεφαλαίων σε πελάτες. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ισχύουσα νομοθεσία υποχρεώνει τους επιχειρηματίες να χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο εξοπλισμού κατά την επεξεργασία της επιστροφής των αγαθών. Ο προαναφερόμενος νόμος παρέχει μια πλήρη λίστα με διάφορες καταστάσεις στις οποίες οι επιχειρηματίες πρέπει να χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές.

Λόγοι διαγραφής ταμειακής μηχανής

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθμός πενήντα τέσσερα, εκτός από τις πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία χρήσης ταμειακών μηχανών, παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και διαγραφής ταμειακών μηχανών. Κατά κανόνα, ο κύριος λόγος για την ανάγκη αφαίρεσης μιας ταμειακής μηχανής από την κρατική εγγραφή είναι η πώληση της εν λόγω συσκευής. Πριν από τη σύναψη μιας τέτοιας σύμβασης, ένας επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει με την αρμόδια αρχή. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο ώστε ο νέος κάτοχος της ταμειακής μηχανής να καταχωρήσει τη συσκευή στο όνομά του.

Ένας άλλος δημοφιλής λόγος διαγραφής ταμειακών μηχανών είναι η λήξη της περιόδου απόσβεσης. Κάθε συσκευή έχει μια συγκεκριμένη ωφέλιμη ζωή. Σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες, όταν η φθορά του εξοπλισμού φθάνει το εκατό τοις εκατό, ο επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει με τη φορολογική υπηρεσία με μια αίτηση διαγραφής ταμειακών μηχανών. Η ίδια διαδικασία καθιερώνεται και για τους επιχειρηματίες που κλείνουν την εταιρεία τους. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές οι ενέργειες πρέπει να γίνουν μόνο σε περίπτωση πλήρους εκκαθάρισης της εταιρείας. Η διαγραφή πραγματοποιείται μόνο εάν υπάρχουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κλείσιμο της επιχείρησης. Να αναφέρουμε εδώ ότι σε περίπτωση προσωρινής διακοπής των δραστηριοτήτων της εταιρείας δεν απαιτείται διαγραφή της ταμειακής μηχανής.

Συχνά ο λόγος για την ανάγκη κίνησης της εν λόγω διαδικασίας είναι η αντικατάσταση των ταμειακών μηχανών με πιο προηγμένα μοντέλα. Στην περίπτωση αυτή εφαρμόζεται το τυποποιημένο καθεστώς διαγραφής ταμειακών μηχανών. Είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με την εφορία με αίτημα διαγραφής ταμειακών μηχανών ακόμα και σε περίπτωση βλάβης της συσκευής. Σε μια τέτοια περίπτωση, οι υπάλληλοι της αρχής εγγραφής θα κάνουν αλλαγές στο μητρώο, καταχωρώντας ένα νέο μοντέλο στο όνομα του επιχειρηματία. Το θέμα που σχετίζεται με την κλοπή μετρητών αξίζει ιδιαίτερης προσοχής. Πριν επικοινωνήσει με την εφορία, ένας επιχειρηματίας πρέπει να στείλει αίτημα στο Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την κλοπή ταμειακής μηχανής. Με βάση βεβαίωση που ελήφθη από το Υπουργείο Εσωτερικών, γίνονται αλλαγές στο φορολογικό μητρώο.

Εκτός από όλα τα παραπάνω, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι που μπορούν να συμβάλουν στη δυσκολία χρήσης του εξοπλισμού ταμειακής μηχανής. Η ταμειακή μηχανή μπορεί να διαγραφεί μόνο εάν οι υπάλληλοι της εφορίας συμφωνούν με τα επιχειρήματα του επιχειρηματία σχετικά με την ανάγκη αντικατάστασης των συσκευών. Για να αποδειχθεί η αντικειμενικότητα των λόγων που προκάλεσαν την ανάγκη αντικατάστασης της ταμειακής μηχανής, ο επιχειρηματίας χρειάζεται να επισυνάψει στην αίτησή του δικαιολογητικά.

Χαρακτηριστικά διαγραφής ταμειακών μηχανών

Η δεύτερη παράγραφος, τέταρτο άρθρο πενήντα τέσσερα του ομοσπονδιακού νόμου παρέχει μια πλήρη περιγραφή της διαδικασίας αφαίρεσης της ταμειακής μηχανής από τη φορολογική εγγραφή. Όλοι οι λόγοι για την έναρξη αυτής της διαδικασίας μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες: αναγκαστικά και εκούσια κίνητρα. Παρακάτω προτείνουμε να εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά καθεμιάς από αυτές τις διαδικασίες.

Εθελούσιο κλείσιμο

Ένας επιχειρηματίας μπορεί να διαγράψει μια ταμειακή μηχανή σε εθελοντική βάση σε περίπτωση βλάβης της συσκευής.Ωστόσο, πριν υποβάλετε αίτηση στην εφορία, πρέπει να ενημερωθείτε για τη δυνατότητα επισκευής εξοπλισμού. Εάν μια σπασμένη συσκευή δεν μπορεί να επισκευαστεί και χάσει εντελώς τις λειτουργίες της, ο επιχειρηματίας μπορεί να συμπληρώσει μια αίτηση, η οποία θα εξεταστεί από τους υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Επίσης, μεταξύ των δημοφιλών λόγων για το εκούσιο κλείσιμο μιας ταμειακής μηχανής, είναι απαραίτητο να επισημανθεί η πώληση ή η κλοπή εξοπλισμού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η υποβολή αίτησης για διαγραφή είναι υποχρεωτική απαίτηση. Διαφορετικά, τρίτα μέρη θα μπορούν να χρησιμοποιούν συσκευές που έχουν καταχωριστεί σε άλλα άτομα για δόλιους σκοπούς.

Αναγκαστικά

Το αναγκαστικό κλείσιμο της ταμειακής μηχανής από τη φορολογική επιθεώρηση μπορεί να εξηγηθεί από παραβίαση των κανόνων χρήσης ταμειακών μηχανών εκ μέρους της επιχειρηματικής οντότητας. Ένας άλλος δημοφιλής λόγος για το αναγκαστικό κλείσιμο είναι το τέλος της λειτουργικής ζωής του δημοσιονομικού κλειδιού. Σε αυτήν την περίπτωση, ο φορολογούμενος πρέπει να μεταφέρει στην εφορία όλα τα δεδομένα πληρωμής που περιέχονται στη μονάδα δίσκου. Η περίοδος μεταφοράς δεδομένων είναι ένας μήνας από τη στιγμή που θα κλείσει το ταμείο.

Η μέση περίοδος ισχύος ενός φορολογικού κλειδιού είναι περίπου δεκατρείς μήνες. Αυτή η περίοδος αρχίζει τη στιγμή της διαδικασίας εγγραφής. Οι επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν ειδικά φορολογικά καθεστώτα μπορούν να χρησιμοποιούν φορολογικούς συσσωρευτές για τρία χρόνια. Πιο ακριβείς πληροφορίες μπορείτε να λάβετε στην επίσημη σελίδα της αρχής εγγραφής.

Χρόνος για το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής

Για διαγραφή ταμειακής μηχανής αρκεί μια μέρα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει άμεσα με την εφορία μετά την πώληση, απώλεια ή βλάβη της συσκευής. Σε περίπτωση που ο λόγος διαγραφής είναι παραβίαση των κανόνων χρήσης ταμειακών μηχανών, ο επιχειρηματίας δεν χρειάζεται να συμπληρώσει κανένα έγγραφο. Για την εκ νέου καταχώρηση της συσκευής, αρκεί να εξαλειφθούν οι παραβιάσεις που εντοπίστηκαν.

Σε περιπτώσεις όπου το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής εξηγείται από τη λήξη της λειτουργικής ζωής του φορολογικού κλειδιού, ο επιχειρηματίας πρέπει να παρέχει πρόσθετες πληροφορίες στους φορολογικούς υπαλλήλους. Η περίοδος μεταφοράς πληροφοριών που λαμβάνονται από τη μονάδα δίσκου είναι ακριβώς ένας μήνας από την ημερομηνία της τελευταίας καταχώρισης που έγινε στο ταμείο. Αυτή η λειτουργία εκτελείται σύμφωνα με το κλασικό σχήμα, το οποίο χρησιμοποιείται κατά τη μετάδοση πληροφοριών από δημοσιονομικά μέσα.

Πώς να διαγράψετε μια ταμειακή μηχανή (οδηγίες)

Για να κλείσει η ταμειακή μηχανή, ο επιχειρηματίας πρέπει να εκτελέσει το ίδιο σύνολο ενεργειών όπως κατά την εγγραφή εξοπλισμού ταμειακής μηχανής. Ωστόσο, πριν αρχίσετε να συμπληρώνετε την κατάλληλη φόρμα, πρέπει να ξεκινήσετε την προετοιμασία ενός πακέτου εγγράφων. Παρακάτω προτείνουμε να εξετάσουμε λεπτομερείς οδηγίες για την διαγραφή ταμειακής μηχανής, οι οποίες περιλαμβάνουν αρκετά σημαντικά βήματα.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Πρέπει να ξεκινήσετε τη συλλογή εγγράφων προετοιμάζοντας ένα φύλλο τεχνικών δεδομένων για το προϊόν. Εάν δεν υπάρχει αυτό το έγγραφο, η αρχή εγγραφής μπορεί να αρνηθεί να εξετάσει την αίτηση. Το επόμενο σημαντικό έγγραφο είναι το δελτίο εγγραφής, το οποίο χορηγείται στους επιχειρηματίες κατά την εγγραφή του ΚΚΜ. Αυτό το έγγραφο πρέπει να έχει τυποποιημένο έντυπο εγκεκριμένο με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με τον αριθμό "MM-3-2/152". Εκτός από το πρωτότυπο αντίγραφο αυτού του εγγράφου, θα απαιτηθεί άλλο ένα φωτοαντίγραφο.

Στα παραπάνω έντυπα πρέπει να επισυνάπτεται το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή. Η τήρηση αυτού του μητρώου αποτελεί υποχρεωτική απαίτηση των ελεγκτικών αρχών. Όλες οι εγγραφές σε αυτό το ημερολόγιο γίνονται με βάση τις αναφορές που συμπληρώνονται από τους υπαλλήλους του ταμείου στο τέλος της βάρδιας εργασίας τους. Επίσης, οι φορολογικοί υπάλληλοι μπορεί να απαιτήσουν από τον επιχειρηματία να παράσχει λογιστικό κουπόνι. Αυτό το έγγραφο μπορεί να ληφθεί από το κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης (TSC) στο οποίο έχει εκχωρηθεί μια συγκεκριμένη συσκευή.

Έχοντας προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα, ο επιχειρηματίας μπορεί να αρχίσει να συμπληρώνει την αίτηση.. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται φόρμες που δημιουργούνται σύμφωνα με την ενοποιημένη φόρμα «KN 1110021». Η ίδια φόρμα χρησιμοποιείται κατά την εγγραφή συσκευών. Ένα δείγμα αίτησης για διαγραφή ταμειακής μηχανής πρέπει να περιέχει στοιχεία για τον φορολογούμενο. Εδώ πρέπει να αναφέρετε τα στοιχεία διαβατηρίου του ιδιοκτήτη της εταιρείας, το όνομά της, τον ατομικό φορολογικό κωδικό και τον κωδικό εξωτερικού εμπορίου.

Στην επόμενη γραμμή αναγράφεται ο κωδικός που αντιστοιχεί στον αριθμό της εφορίας στην οποία αποστέλλεται η αίτηση. Στο πλαίσιο που υποδεικνύει το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό "2". Μετά από αυτό, παρέχονται πληροφορίες για την ίδια τη συσκευή, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος μοντέλου, του αριθμού εγγραφής και του αριθμού που έχει εκχωρηθεί από τον κατασκευαστή. Η επόμενη ενότητα παρέχει πληροφορίες σχετικά με το κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης. Εδώ πρέπει να αναφέρετε το όνομα του επιλεγμένου οργανισμού, τον αριθμό φορολογικού μητρώου του, καθώς και τον αριθμό εγγραφής της συναφθείσας σύμβασης. Μια ξεχωριστή ενότητα παρέχει πληροφορίες για οπτικούς ελέγχους. Μια αίτηση για το κλείσιμο μιας ταμειακής μηχανής μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα ή να πληκτρολογηθεί σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Κατά την υποβολή ενός πακέτου εγγράφων, ο φορολογούμενος πρέπει να παρέχει στους υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας το διαβατήριό του. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι αυτές οι ενέργειες μπορούν να γίνουν από εξουσιοδοτημένο άτομο, εφόσον έχει το διαβατήριο του εντολέα.

Διαδικασία απόσυρσης

Η διαδικασία αφαίρεσης ταμειακών μηχανών από τη φορολογική εγγραφή πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια.Πριν στείλει μια αίτηση στην αρχή εγγραφής, ο επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει με το κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης. Ένας ειδικός από αυτόν τον οργανισμό πρέπει να αφαιρέσει μια φορολογική απόδειξη από τη συσκευή που πρόκειται να αντικατασταθεί. Αυτός ο έλεγχος πρέπει να επισυναφθεί στο κύριο πακέτο εγγράφων.

Στη συνέχεια, ο επιχειρηματίας πρέπει να παραδώσει όλα τα προετοιμασμένα έγγραφα στους φορολογικούς υπαλλήλους. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μπορείτε να κλείσετε την ταμειακή μηχανή μόνο στο υποκατάστημα όπου καταχωρήθηκε η συσκευή. Σήμερα, υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι μεταβίβασης πράξεων:

1. Προσωπική μεταφορά.Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο που σχετίζεται με την απώλεια εγγράφων. Επιπλέον, ένας φορολογικός υπάλληλος που λαμβάνει έγγραφα από τους φορολογούμενους μπορεί να πραγματοποιήσει έναν μικρό έλεγχο για να εντοπίσει τα πιο συνηθισμένα λάθη.
2. Αποστολή μέσω ταχυδρομείου. Κάθε φορολογούμενος έχει το νόμιμο δικαίωμα να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της Russian Post για τη διαβίβαση εγγράφων στις αρχές ελέγχου. Όλα τα έγγραφα πρέπει να αποστέλλονται με συστημένη επιστολή, στην οποία θα επισυνάπτεται περιγραφή του συνημμένου. Μετά την παραλαβή των εγγράφων, οι φορολογικοί υπάλληλοι πρέπει να υπογράψουν την επιστολή, επιβεβαιώνοντας έτσι την παραλαβή των εγγράφων.
3. Χρήση ηλεκτρονικής φόρμας. Για να μπορέσει ο επιχειρηματίας να στείλει όλα τα έγγραφα μέσω email, θα πρέπει να αγοράσει μια ψηφιακή υπογραφή. Επιπλέον, πρέπει να καταχωρίσετε ένα προφίλ στην πύλη κρατικών υπηρεσιών. Η ηλεκτρονική αίτηση υποβάλλεται μέσω ειδικής φόρμας, την οποία μπορείτε να βρείτε στον Προσωπικό σας Λογαριασμό.

Μετά την παραλαβή των εγγράφων, η επιθεώρηση πρέπει να εξετάσει την αίτηση που υπέβαλε ο επιχειρηματίας. Ο χρόνος διεκπεραίωσης των αιτήσεων είναι πέντε εργάσιμες ημέρες. Μετά τη λήξη αυτής της χρονικής περιόδου, οι φορολογικοί υπάλληλοι πρέπει να επικοινωνήσουν με τον φορολογούμενο προκειμένου να συμφωνήσουν σχετικά με την ημερομηνία λήψης μετρήσεων από τη συσκευή. Κατά τη λήψη των δεικτών, εκτός από τον ίδιο τον φορολογούμενο και τον εκπρόσωπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, πρέπει να είναι παρών υπάλληλος του κέντρου τεχνικής εξυπηρέτησης. Κατά τη διαδικασία αυτή συντάσσεται ειδική πράξη, η οποία θα χρησιμοποιηθεί ως βάση για το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής.

Στο τελευταίο στάδιο της υπό εξέταση διαδικασίας γίνονται τροποποιήσεις στο φορολογικό μητρώο. Στο τέλος αυτής της διαδικασίας, οι φορολογικοί υπάλληλοι δίνουν στον επιχειρηματία ένα λογιστικό κουπόνι και ένα τεχνικό διαβατήριο του προϊόντος που περιέχει σημειώσεις για το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής.

Πώς να ελέγξετε την εγγραφή KKM στην εφορία

Κάθε επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να επικοινωνήσει με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ζητώντας να παράσχει πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή των ταμειακών μηχανών. Αυτό το βήμα σάς επιτρέπει να μάθετε εάν η ταμειακή μηχανή είναι κλειστή ή εάν η συσκευή συνεχίζει να είναι εγγεγραμμένη σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την τοπική εφορία.

Αυτές οι αιτήσεις εξετάζονται σε ατομική βάση. Για να λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, πρέπει να παρέχετε στους φορολογικούς υπαλλήλους:

1. Φύλλο τεχνικών δεδομένων της συσκευής ή αντίγραφο αυτού του εγγράφου.
2. Κουπόνι λογαριασμού.
3. Διαβατήριο φορολογούμενου.

Ένα από τα καθήκοντα της φορολογικής επιθεώρησης κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας είναι να προσδιορίσει την αντιστοιχία των πληροφοριών από τη δημοσιονομική μονάδα με τις πληροφορίες που περιέχονται στην ταμειακή μηχανή. Επίσης, οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας καθορίζουν εάν η διαδικασία απενεργοποίησης της συσκευής πραγματοποιείται σωστά. Όλες οι πληροφορίες που αφαιρούνται από τη φορολογική αποθήκευση αποθηκεύονται στα αρχεία της αρχής εγγραφής. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι ισχύοντες νόμοι δεν έχουν αυστηρούς κανονισμούς σύμφωνα με τους οποίους διεξάγεται η εν λόγω διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι οι απαιτήσεις της εφορίας ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή όπου δραστηριοποιείται ο επιχειρηματίας. Προκειμένου να αποφευχθούν πιθανά λάθη, συνιστάται πρώτα να συμβουλευτείτε τους υπαλλήλους αυτής της υπηρεσίας.

Θα πρέπει επίσης να ειπωθεί ότι αυτή η λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη συμμετοχή ενός έμπιστου προσώπου που εκπροσωπεί τα συμφέροντα του επιχειρηματία. Προκειμένου ένα αξιόπιστο άτομο να εργαστεί με τεκμηρίωση, είναι απαραίτητο να εκδοθεί επίσημο πληρεξούσιο επικυρωμένο από συμβολαιογραφικό γραφείο. Κατά την υποβολή εγγράφων, ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος πρέπει να επισυνάψει το διαβατήριό του και το πρωτότυπο αντίγραφο του πληρεξουσίου στο πακέτο των εγγράφων. Η υπόλοιπη διαδικασία για το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής δεν διαφέρει από τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω.

Συμπεράσματα (+ βίντεο)

Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε το ζήτημα του τρόπου διαγραφής των ταμειακών μηχανών από την εφορία. Στο τέλος αυτής της διαδικασίας, η συσκευή μπορεί να πωληθεί ή να απορριφθεί. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα μοντέλα που διαγράφονται από το κρατικό μητρώο δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από έναν επιχειρηματία. Η παραβίαση αυτού του κανόνα συνεπάγεται κυρώσεις από τις αρχές ελέγχου.

Σε επαφή με

Η διαγραφή της ταμειακής μηχανής είναι απαραίτητη εάν η ταμειακή μηχανή δεν χρειάζεται πλέον, μεταβιβαστεί σε άλλο νομικό πρόσωπο ή μεμονωμένος επιχειρηματίας, κλαπεί ή χαθεί.

Υπάρχουν τρεις τρόποι υποβολής αίτησης για διαγραφή: αυτοπροσώπως στην εφορία, στην πύλη της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας ή στον προσωπικό λογαριασμό (PA) του διαχειριστή φορολογικών δεδομένων. Οι χρήστες του Kontur.OFD μπορούν να διαγράψουν την ταμειακή μηχανή από την εφορία ανεξάρτητα στον προσωπικό τους λογαριασμό.

Πριν διαγράψετε μια ταμειακή μηχανή, κάντε μια αναφορά στο ταμείο για το κλείσιμο του φορολογικού συσσωρευτή (FN). Εάν η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είναι κατεστραμμένη και δεν έχει δημιουργηθεί η αναφορά, μπορείτε να διαγράψετε την ταμειακή μηχανή μόνο μέσω της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Μπορείτε να κλείσετε το FN χρησιμοποιώντας ένα βοηθητικό πρόγραμμα για την εγγραφή ταμειακής μηχανής στον υπολογιστή σας.

Εάν κάνετε αίτηση ηλεκτρονικά, δεν χρειάζονται δικαιολογητικά.

Διαγραφή ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής μέσω της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας

1. Στην ενότητα «Ταμειακά Γραφεία» στον λογαριασμό Kontur.OFD, μεταβείτε στην κάρτα ταμειακής μηχανής και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία».

1. Εισαγάγετε τον κωδικό της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Τα δεδομένα από την αναφορά για το κλείσιμο της μονάδας φορολογίας θα εμφανίζονται αυτόματα στην εφαρμογή εάν το ταμείο έχει σύνδεση με το OFD και πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

1. Εάν η ταμειακή μηχανή δεν έχει σύνδεση με το OFD και η αναφορά για το κλείσιμο του χρηματοοικονομικού ταμείου δεν εμφανίζεται στην εφαρμογή, μπορείτε να καθορίσετε τις παραμέτρους της με μη αυτόματο τρόπο.

Η ημερομηνία, η ώρα και άλλες παράμετροι πρέπει να λαμβάνονται από την έντυπη έκθεση για το κλείσιμο του χρηματοοικονομικού ταμείου.

1. Εάν δεν είναι δυνατή η δημιουργία αναφοράς για το κλείσιμο του χρηματοοικονομικού ταμείου λόγω απώλειας ή κλοπής της ταμειακής μηχανής, παρακαλούμε να το αναφέρετε.

1. Υπογράψτε την αίτηση με την ηλεκτρονική υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας και στείλτε.

Η αρχή έχει 10 εργάσιμες ημέρες για να απαντήσει από την υποβολή της αίτησης στον Kontur.OFD.

Όταν η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εγκρίνει την αίτηση, μια κάρτα ανάληψης θα σταλεί στο LC. Η κάρτα δημιουργήθηκε - η ταμειακή μηχανή έχει διαγραφεί.

Η κατάργηση των ταμειακών μηχανών από τη φορολογική εγγραφή το 2019 είναι ένα πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ταμειακή μηχανή σε διακανονισμούς με πελάτες. Σε ποιες περιπτώσεις χρειάζεται να υποβάλετε αίτηση διαγραφής ταμειακής μηχανής και πότε οι εφορίες θα κάνουν τα πάντα για εσάς; Ποια έγγραφα χρειάζονται για τη διαγραφή και πώς να τα συμπληρώσετε σωστά; Σε ποιο χρονικό διάστημα γίνεται η διαγραφή ενός ταμειακή μηχανή γίνεται; Ας δούμε μαζί τις αποχρώσεις της διαδικασίας.

Οι εφορίες θα διαγράψουν αυτόματα τις παλιές ταμειακές μηχανές

Εκτός από τους παραδοσιακούς λόγους διαγραφής ταμειακής μηχανής (θα τους εξετάσουμε παρακάτω), το 2019 (ή, ακριβέστερα, από τον Ιούλιο του 2017), πρέπει να διαγραφούν όλες οι ταμειακές μηχανές παλαιού τύπου για να αντικατασταθούν από αυτές. λειτουργεί διαδικτυακά. Αυτό αποδεικνύεται από τις διατάξεις του νόμου «Σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών...» της 22ας Μαΐου 2003 No. 54-FZ, οι οποίες δεν επιτρέπουν την εργασία στο ταμείο που δεν πληροί τις καθορισμένες τεχνικές απαιτήσεις.

Επομένως, εάν μια επιχείρηση διαθέτει μια τέτοια ταμειακή μηχανή και δεν έχει λάβει μέτρα για την απόκτηση και εγκατάσταση νέου εξοπλισμού, οι φορολογικές αρχές όχι μόνο θα την διαγράψουν μονομερώς, αλλά μπορούν επίσης να επιβάλουν πρόστιμο σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία παρείχε διευκρινίσεις σχετικά με αυτό το ζήτημα με την επιστολή αριθ. ED-4-20/11625@ της 19ης Ιουνίου 2017.

Μάθετε για τις ταμειακές μηχανές που εγκρίθηκαν για χρήση το 2019 από το υλικό «Τι τύποι εγκεκριμένων ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών υπάρχουν;» .

Διαγραφή ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής: ποια έγγραφα χρειάζονται

Εάν η διαγραφή ταμειακής μηχανής οφείλεται σε άλλους λόγους (κλοπή, ζημιά, μεταφορά σε άλλα πρόσωπα), θα απαιτείται η πρωτοβουλία του ιδιοκτήτη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επικοινωνίας με την εφορία σχετικά με τη διαγραφή ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής:

• προσωπικά;
• μέσω του προσωπικού λογαριασμού του φορολογούμενου ή του ιστότοπου των κυβερνητικών υπηρεσιών·
• μέσω αντιπροσώπου (για παράδειγμα, μηχανικού κεντρικού ελέγχου).
• με αποστολή συστημένης επιστολής ταχυδρομικώς.

Το πακέτο των απαραίτητων εγγράφων, ανεξάρτητα από τη μέθοδο μεταφοράς, θα είναι το ίδιο:

• αίτηση με το έντυπο που εγκρίθηκε με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 29 Μαΐου 2017 Αρ. ММВ-7-20/484@;

• τεχνικό διαβατήριο για ταμειακή μηχανή.
• Κάρτα εγγραφής ΚΚΚ.

Ο καθορισμένος κατάλογος εγγράφων, σύμφωνα με τους κανονισμούς που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουνίου 2012 Αρ. 94n, είναι εξαντλητικός. Σε αντίθεση με την παλιά διαδικασία, δεν χρειάζεται να παρέχονται ούτε το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή, ούτε οι αναφορές επιθεώρησης από το κεντρικό κέντρο σέρβις, ούτε άλλα έγγραφα.

Περιγραφή και χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας διαγραφής ταμειακών μηχανών

Αίτηση για διαγραφή της ταμειακής μηχανής πρέπει να υποβληθεί εντός 1 ημέρας από τη στιγμή της διαπίστωσης της φυσικής της απουσίας (συνεπεία κλοπής), της ανεπανόρθωτης βλάβης ή της μεταφοράς σε άλλη επιχείρηση.

Ακολουθία ενεργειών του φορολογούμενου και της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας:

1. Η αίτηση συνοδευόμενη από σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων γίνεται δεκτή από την εφορία ηλεκτρονικά μέσω του λογαριασμού του φορολογούμενου.
2. Εντός 10 εργάσιμων ημερών, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία υποχρεούται να εκδώσει κάρτα διαγραφής της ταμειακής μηχανής. Αποστέλλεται με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου, υπογεγραμμένο με ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, μέσω της ταμειακής μηχανής ή μέσω διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων.

Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο εγγραφής μιας νέας ταμειακής μηχανής σε αυτό το άρθρο.

Το βασικό πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσει μια επιχείρηση, δεδομένης της νέας διαδικασίας εγγραφής/διαγραφής ταμειακών μηχανών, είναι η πρόσβαση στον προσωπικό λογαριασμό του φορολογούμενου. Για να διασφαλιστεί αυτό, τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αγοράσουν ένα κλειδί UKEP από ένα πιστοποιημένο κέντρο, καθώς και να διαθέτουν ειδικό λογισμικό επί πληρωμή στον υπολογιστή πρόσβασης. Λόγω του αρκετά υψηλού κόστους του προγράμματος, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να προτιμούν να πραγματοποιούν τη διαδικασία εγγραφής μέσω του προμηθευτή εξοπλισμού.

Αποτελέσματα

Με την εισαγωγή των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, η διαδικασία διαγραφής ταμειακής μηχανής έχει απλοποιηθεί σημαντικά και δεν απαιτείται πλέον η συμμετοχή του κεντρικού κέντρου εξυπηρέτησης. Ταυτόχρονα, για να επιλύσουν ανεξάρτητα αυτό το ζήτημα, οι κάτοχοι ταμειακών μηχανών θα πρέπει να παρέχουν στους εαυτούς τους πρόσβαση στον προσωπικό λογαριασμό του φορολογούμενου στην πύλη της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.