Επιστολή στα αγγλικά σε έναν φίλο. Πώς να στείλετε email σε έναν φίλο στα Αγγλικά Πώς να στείλετε email σε έναν φίλο στα Αγγλικά

Στην εποχή κοινωνικά δίκτυαεξαιρετικά εύκολο να βρεις φίλους που μιλούν αγγλική γλώσσα. Με αυτά, μπορείτε να ανταλλάξετε σύντομες φράσεις ή μπορείτε, βελτιώνοντας τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες στα αγγλικά, να γράψετε γράμματα με νόημα.

Δομή επιστολής σε φίλο

Όσον αφορά τη δομή μιας προσωπικής επιστολής στα αγγλικά, στη μορφή της πρακτικά δεν διαφέρει από μια επαγγελματική επιστολή, απλώς ορισμένα σημεία μπορούν να παραμεληθούν κατά την κρίση σας.

Όπως κάθε άλλο είδος επιστολής, το άτυπο περιέχει έναν χαιρετισμό και έναν αποχαιρετισμό. Σε ένα γράμμα προς έναν φίλο, ξεκινήστε με τη λέξη Αγαπητέ (αγαπητέ) + το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε με το Hi + το όνομα του ατόμου. Για παράδειγμα: Dear Bob, ή Hi Bob.

Αρχή της επιστολής:

Πώς είσαι; - Πώς είσαι?
Πώς είναι η οικογένειά σου? - Πώς είναι η οικογένειά σου?
Ευχαριστώ/Ευχαριστώ πολύ για την (πρόσφατη/τελευταία) επιστολή/καρτ ποστάλ σας. Ευχαριστώ/Ευχαριστώ πολύ για την (πρόσφατη/τελευταία) επιστολή/κάρτα.
Ελπίζω να είσαι καλά. - Ελπίζω να είσαι καλά.
Ήμουν τόσο έκπληκτος που το άκουσα ... - Ήμουν έκπληκτος που το άκουσα ...
Ήταν καλό / ωραίο / υπέροχο να ακούσω νέα σας ξανά. – Ήταν καλό / ωραίο / υπέροχο που σε άκουσα ξανά.
Πάνε πολλά χρόνια από τότε που σε άκουσα. Ελπίζω να είσαι καλά/να είσαι καλά εσύ και η οικογένειά σου. «Δεν έχω ακούσει τίποτα από σένα εδώ και χρόνια». Ελπίζω να είσαι καλά/να είσαι καλά εσύ και η οικογένειά σου.
Λυπάμαι που δεν έχω γράψει/δεν έχω επικοινωνήσει τόσο καιρό. – Συγγνώμη που δεν γράφω/κρατούσα επαφή για τόσο καιρό.

Αν κάποιος φίλος έγραψε για την είδηση:

Χαίρομαι που το ακούω... - Χαίρομαι που το ακούω...
Υπέροχα νέα για… - Υπέροχα νέα για…
Λυπάμαι που ακούω για… - Λυπάμαι που μαθαίνω για…

Σκέφτηκα ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει να ακούσετε/να μάθετε ότι…
Άκου, σου είπα για…; Δεν θα πιστέψεις ποτέ τι… – Άκου, σου είπα για…; Δεν θα το πιστέψετε ποτέ...
Παρεμπιπτόντως, έχετε ακούσει για / το ξέρατε αυτό…; – Παρεμπιπτόντως, ακούσατε για / το ήξερες αυτό…;
Α, και κάτι άλλο… Αυτό είναι απλώς για να σας ενημερώσω ότι…

Συγνώμη:

Πραγματικά λυπάμαι που ξέχασα να σου στείλω κάρτα γενεθλίων αλλά ήμουν απασχολημένος με τη νέα μου δουλειά. «Συγγνώμη, συγγνώμη που ξέχασα να σου στείλω μια κάρτα γενεθλίων, αλλά ήμουν απασχολημένος με μια νέα δουλειά.
Γράφω για να ζητήσω συγγνώμη που έχασα το πάρτι σας, αλλά φοβάμαι ότι ήμουν με γρίπη. «Γράφω για να ζητήσω συγγνώμη που έχασα το πάρτι σας, αλλά φοβάμαι ότι είχα γρίπη.

Προσκαλούμε:

Θα μπορούσατε να με ενημερώσετε αν μπορείτε να έρθετε / θα θέλατε να γίνετε μαζί μας; – Θα μπορούσατε να με ενημερώσετε αν μπορείτε να έρθετε/θα θέλατε να συμμετάσχετε;
Αναρωτιόμουν αν θα θέλατε να έρθετε διακοπές μαζί μας. Αναρωτιέμαι αν θα θέλατε να έρθετε μαζί μας διακοπές.
Είμαι / Έχουμε ένα πάρτι το Σάββατο 13 και εγώ / ελπίζουμε ότι θα μπορέσετε να έρθετε. – Εγώ / Κάνουμε πάρτι το Σάββατο 13 και ελπίζουμε να έρθετε.

Απαντάμε στην πρόσκληση:

Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσκλησή σας. Θα ήθελα πολύ να έρθω. - Ευχαριστώ πολύ για την πρόσκληση. Θα ήθελα πολύ να έρθω.
Ευχαριστώ που με προσκάλεσες… αλλά φοβάμαι ότι δεν θα μπορέσω… - Ευχαριστώ που με προσκάλεσες… αλλά φοβάμαι ότι δεν μπορώ…

Ρωτάμε:

Γράφω για να ζητήσω τη βοήθειά σας/σας (αν μπορείτε να μου κάνετε) μια χάρη. - Σου γράφω για να ζητήσω βοήθεια / (θα μπορούσες να μου κάνεις) μια χάρη.
Αναρωτιέμαι αν θα μπορούσατε να με βοηθήσετε/κάνετε μια χάρη. – Αναρωτιέμαι αν θα μπορούσατε να με βοηθήσετε/μου κάνετε μια χάρη.
Θα ήμουν πολύ / πραγματικά / τρομερά ευγνώμων αν μπορούσατε ... - Θα ήμουν πολύ / πραγματικά / τρομερά ευγνώμων αν μπορούσατε.

Ευχαριστώ:

Σας γράφω για να σας ευχαριστήσω για τη φιλοξενία σας/το υπέροχο δώρο. Σας γράφω για να σας ευχαριστήσω για τη φιλοξενία/υπέροχο δώρο σας.
Ήταν τόσο ευγενικό εκ μέρους σου που με προσκάλεσες να μείνω μαζί σου. «Ήταν τόσο ευγενικό εκ μέρους σου που με προσκάλεσες να μείνω μαζί σου.
Εκτίμησα πραγματικά όλη τη βοήθεια/συμβουλή σας. Εκτιμώ πραγματικά τη βοήθεια/συμβουλή σας.

Συγχαρητήρια/καλή επιτυχία:

Συγχαρητήρια για την επιτυχία στις εξετάσεις/τα εξαιρετικά αποτελέσματα των εξετάσεων! – Τα συγχαρητήριά μου για την επιτυχία στις εξετάσεις/τα άριστα αποτελέσματά σας!
Σας εύχομαι καλή επιτυχία/Καλή επιτυχία στις/με τις εξετάσεις/τη συνέντευξή σας. – Σας εύχομαι καλή επιτυχία / Καλή επιτυχία στις / στις εξετάσεις / συνεντεύξεις.
Μην ανησυχείς, είμαι σίγουρος ότι θα τα πας καλά/θα περάσεις. – Μην ανησυχείτε, είμαι σίγουρος ότι θα πετύχετε / θα περάσετε.

Γιατί δεν…; - Γιατί δεν…?
Ισως θα μπορούσες…? «Ίσως θα μπορούσες…;»
Τι λέτε για…? - Τι θα έλεγες…?
Δεν μπορείτε να φύγετε από τη Μόσχα χωρίς… (κάνετε αυτό) - Δεν μπορείτε να φύγετε από τη Μόσχα χωρίς… (έχοντας κάνει κάτι)
Είμαι σίγουρος ότι θα απολαύσετε… (κάνοντας sth). Αν θέλετε, μπορούμε να ... - Είμαι σίγουρος ότι θα σας αρέσει ... (κάντε κάτι). Αν θέλετε μπορούμε να...

Φυσικά, αφού μιλήσαμε για τα πάντα, απαντήσαμε σε όλες τις ερωτήσεις, πρέπει να ολοκληρώσετε λογικά την επιστολή. Υπάρχουν επίσης παραδοσιακές φράσεις για αυτό.

Πείτε γιατί τελειώνετε το γράμμα:

Δυστυχώς, πρέπει / πρέπει να φύγω. – Δυστυχώς, πρέπει / πρέπει να πάω.
Ήρθε η ώρα να τελειώσουμε. - Ήρθε η ώρα να τελειώσουμε.
Τέλος πάντων, πρέπει να πάω να συνεχίσω τη δουλειά μου! «Τέλος πάντων, πρέπει να πάω να κάνω τη δουλειά.

Πείτε γεια ή πείτε μου για την επόμενη συνάντηση/γράμμα σας:

Δώσε την αγάπη μου / χαιρετισμούς σε ... / Πες γεια σε ... - Πες γεια ...
Τέλος πάντων, μην ξεχάσετε να με ενημερώσετε για τις ημερομηνίες του πάρτι. «Τέλος πάντων, μην ξεχάσεις να με ενημερώσεις για την ημερομηνία του πάρτι.
Πρέπει να προσπαθήσουμε και να βρεθούμε σύντομα. - Πρέπει να προσπαθήσουμε να βρεθούμε σύντομα.
Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας. «Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας.
Ανυπομονώ να σε ξαναδώ. «Ανυπομονώ να σας συναντήσω ξανά.
Ελπίζω να ακούσω νέα σας σύντομα. - Ελπίζω να ακούσω νέα σου σύντομα.
Τα λέμε σύντομα. - Τα λέμε σύντομα

Και εν κατακλείδι, μην ξεχνάτε την παραδοσιακή ευχή από μια νέα σειρά

Αγάπη, / Πολύ αγάπη, - Με αγάπη,
Όλα τα καλύτερα, - Όλα τα καλύτερα,
Φροντίστε - Φροντίστε τον εαυτό σας
Τις καλύτερες ευχές, - Με τις καλύτερες ευχές.

Δείγμα επιστολών σε φίλο με μετάφραση

Η εργασία για τη σύνταξη μιας επιστολής στα αγγλικά βρίσκεται τόσο στο GIA όσο και στο. Στο σχολικό πρόγραμμα οι μαθητές προσπαθούν να γράψουν τα πρώτα τους γράμματα ξεκινώντας από την Ε' τάξη.

Παρακάτω θα βρείτε δείγματα επιστολών προς έναν φίλο στα αγγλικά για διαφορετικά επίπεδα εκπαίδευσης και με μετάφραση στα ρωσικά.

Παράδειγμα 1 (Πώς πέρασα το καλοκαίρι μου)

Σας ευχαριστώ για την πρόσφατη επιστολή σας. Είναι τόσο υπέροχο να ακούω νέα σας! Χαίρομαι πολύ που περάσατε καλές διακοπές.

Όσο για μένα, πέρασα κι εγώ υπέροχες διακοπές. Πρώτα, έμενα με τους γονείς μου στον κήπο. Ο καιρός ήταν ζεστός και κολύμπησα πολύ με τους φίλους μου. Παίζαμε ποδόσφαιρο και κάναμε ποδήλατο.

Και τον Αύγουστο πήγαμε στην Κύπρο με τους γονείς μου. Είναι ένα μεγάλο νησί της Μεσογείου με υπέροχο κλίμα. Κολυμπήσαμε στη θάλασσα και ήμασταν ξαπλωμένοι στη σκιά τεράστιων ευκαλύπτων. Ταξιδέψαμε στα ορεινά μονοπάτια και παίξαμε τένις. Τέλος πάντων, ήταν ένα αξέχαστο καλοκαίρι.

Πώς ξεκίνησε η ακαδημαϊκή σας χρονιά; Υπάρχουν νέοι στην τάξη σας; Κάποια νέα θέματα;

Λυπάμαι, πρέπει να πάω στο αθλητικό τμήμα.

Τα καλύτερα!
Ιβάν

Μετάφραση

Αγαπητέ Μιχάλη,

Σας ευχαριστώ για το τελευταίο σας γράμμα. Τόσο υπέροχο που ακούω νέα σας! Χαίρομαι πολύ που περάσατε καλές διακοπές.

Όσο για μένα, έκανα και υπέροχες διακοπές. Στην αρχή έμενα με τους γονείς μου στον κήπο. Ο καιρός ήταν ζεστός και κολύμπησα πολύ με τους φίλους μου. Παίζαμε ποδόσφαιρο και κάναμε ποδήλατο.

Και τον Αύγουστο πήγαμε με τους γονείς μου να ξεκουραστούμε στην Κύπρο. Είναι ένα μεγάλο νησί της Μεσογείου με υπέροχο κλίμα. Κολυμπήσαμε στη θάλασσα και ξαπλώσαμε στη σκιά τεράστιων ευκαλύπτων. Ταξιδέψαμε στα ορεινά μονοπάτια και παίξαμε τένις. Τέλος πάντων, ήταν ένα αξέχαστο καλοκαίρι.

Πώς ξεκινήσατε τις σπουδές σας; Υπάρχουν καινούργια στην τάξη; Τι γίνεται με τα νέα θέματα;

Συγγνώμη, πρέπει να πάω στο αθλητικό τμήμα.

Τα καλύτερα!
Ιβάν

Παράδειγμα 2 (Σχετικά με ένα αγαπημένο βιβλίο)

Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας. Είμαι στην ευχάριστη θέση να το αποκτήσω.

Συμφωνώ μαζί σου ότι είναι χαρά να αναστρέφεις τις σελίδες ενός βιβλίου σε ένα βιβλιοπωλείο όταν το επιλέγεις. Επιπλέον, μπορείτε να διαβάσετε τα αποσπάσματα και να δείτε τις εικόνες.

Όσο για το αγαπημένο μου μυθιστόρημα, είναι το «Εκατό χρόνια μοναξιά» του Γκαμπριέλ Γκαρσία Μάρκες. Πρόκειται για την οικογένεια Buendia που ζει στη Νότια Αμερική. Το μυθιστόρημα είναι γεμάτο μυστηριώδη γεγονότα και οι χαρακτήρες έχουν μαγικές ικανότητες. Νομίζω ότι το πιο σημαντικό πράγμα σε ένα μυθιστόρημα είναι η πλοκή του γιατί μας βοηθά να παρακολουθούμε τους χαρακτήρες και να αναλύουμε τη συμπεριφορά τους.

Λοιπόν, θα πάρεις μέρος στο κουίζ σόου; Τι καθήκοντα θα υπάρχουν στην παράσταση; Πού θα πραγματοποιηθεί;

Τις καλύτερες ευχές μου,
Τάνια

Μετάφραση

Αγαπητέ Τομ!

Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας. Είμαι χαρούμενος που το παρέλαβα.

Συμφωνώ μαζί σου ότι είναι ωραίο να ξεφυλλίζεις τις σελίδες ενός βιβλίου σε ένα βιβλιοπωλείο όταν το παραλαμβάνεις. Επιπλέον, μπορείτε να διαβάσετε αποσπάσματα του βιβλίου και να δείτε τις φωτογραφίες σε αυτό.

Όσο για το αγαπημένο μου μυθιστόρημα, είναι το Εκατό Χρόνια Μοναξιά του Γκαμπριέλ Γκαρσία Μάρκες. Μιλάμε για την οικογένεια Buendia, που ζει στη Νότια Αμερική. Το μυθιστόρημα είναι γεμάτο μυστηριώδη γεγονότα και χαρακτήρες που έχουν μαγικές δυνάμεις. Νομίζω ότι το πιο σημαντικό πράγμα σε ένα μυθιστόρημα είναι η πλοκή, γιατί μας βοηθά να παρακολουθούμε τους χαρακτήρες και να αναλύουμε τη συμπεριφορά τους.

Λοιπόν, θα πάρεις μέρος στο κουίζ σόου; Ποιες εργασίες θα είναι σε αυτή την παράσταση; Πού θα γίνει;

Να προσέχεις τον εαυτό σου!

Τις καλύτερες ευχές μου,
Τάνια

Παράδειγμα 3 (Πρόσκληση για πικνίκ)

Δύο φίλοι μου από τη Γερμανία έφτασαν σήμερα το πρωί. Θα πάμε για πικνίκ στο Sergiev Posad στις 10 Ιουλίου. Θα πάμε εκεί με ταξί.

Θα ξεκινήσουμε το ταξίδι μας στις 7 το πρωί και θα επιστρέψουμε μέχρι τις 9 το βράδυ. Το Sergiev Posad έχει πολλά όμορφα μέρη και έχει ιστορική σημασία. Σας επιμένω να προσπαθήσετε να μας συνοδεύσετε. Θα είναι μεγάλη χαρά να σας έχουμε στην παρέα μας.

Τα χαιρετίσματα μου στους γονείς σου.

Με εκτίμηση,
Άλεξ

Μετάφραση

Αγαπητέ Brian,

Δύο φίλοι μου από τη Γερμανία έφτασαν σήμερα το πρωί. Θα πάμε για πικνίκ στο Sergiev Posad στις 10 Ιουλίου. Θα πάμε εκεί με ταξί. Θα ξεκινήσουμε το ταξίδι μας στις 7 το πρωί και θα επιστρέψουμε πριν τις 9 το βράδυ.

Υπάρχουν πολλά όμορφα μέρη στο Sergiev Posad και έχει ιστορικό νόημα. Επιμένω να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να μας συνοδεύσετε. Θα είναι χαρά να σας έχουμε στην παρέα μας.

Γεια στους γονείς σου.

Ειλικρινά δικός σας,
Άλεξ

Παράδειγμα 4

Σας ευχαριστώ για τα γράμματά σας! Χαίρομαι που άκουσα ότι πέρασες τις εξετάσεις οδήγησης! Συγχαρητήρια!

Λυπάμαι που δεν έχω γράψει τόσο καιρό. Είμαι πολύ απασχολημένος με το νέο μου έργο. Παρεμπιπτόντως, σε ευχαριστώ για την υπέροχη ιδέα σου. Πραγματικά είχα την καλύτερη παρουσίαση την τελευταία φορά. Εκτίμησα πραγματικά τη συμβουλή σας.

Όσο για την ερώτησή σου, νομίζω ότι το μόνο που έχεις να κάνεις είναι απλώς τακτικές ασκήσεις. Μην τεμπελιάζετε και προσπαθήστε να βρίσκετε καθημερινά τουλάχιστον 20-30 λεπτά για την υγεία σας. Υπάρχει ένας κανόνας των 30 λεπτών την ημέρα: αν κάνεις κάτι τουλάχιστον 30 λεπτά την ημέρα θα έχεις αποτέλεσμα στο τέλος της εβδομάδας. Για παράδειγμα, αν διαβάσετε 50 σελίδες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, στο τέλος της εβδομάδας θα έχετε συνολικά περίπου 350 σελίδες. Αν πούμε ότι δεν έχουμε αρκετό χρόνο για αυτό (όπως κάνουμε συνήθως) έχουμε 0 αποτέλεσμα στο τέλος της εβδομάδας. Άλλωστε λένε ότι χρειάζονται 21 μέρες για να σχηματιστεί μια νέα συνήθεια. Έτσι, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε τον ταύρο από τα κέρατα και να τον δοκιμάσετε για μόλις 3 εβδομάδες.

Δυστυχώς, πρέπει να επιστρέψω στο έργο μου. Ελπίζω η συμβουλή μου να ήταν χρήσιμη.

Ελπίζω να ακούσω νέα σας σύντομα.

να προσέχεις,
Νικητής

Μετάφραση

Αγαπητέ Παύλο,
Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας!

Χαίρομαι που γνωρίζω ότι μεταβιβάσατε τα δικαιώματα! Συγχαρητήρια!

Λυπάμαι που δεν σου έγραψα για πολύ καιρό. Είμαι πολύ απασχολημένος με το νέο μου έργο. Παρεμπιπτόντως, ευχαριστώ για την υπέροχη ιδέα. Πραγματικά είχα μια υπέροχη παρουσίαση την τελευταία φορά. Εκτίμησα πραγματικά τη συμβουλή σας.

Όσον αφορά την ερώτησή σας, νομίζω ότι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι απλώς να ασκείστε τακτικά. Μην τεμπελιάζετε και προσπαθήστε να βρείτε τουλάχιστον 20-30 λεπτά την ημέρα για την υγεία σας. Υπάρχει ένας κανόνας των 30 λεπτών την ημέρα: αν κάνεις κάτι για τουλάχιστον 30 λεπτά την ημέρα, στο τέλος της εβδομάδας θα έχεις αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, αν διαβάσετε 50 σελίδες σε αυτό το διάστημα, μέχρι το τέλος της εβδομάδας θα έχετε 350 σελίδες. Αν πούμε ότι δεν έχουμε χρόνο για αυτό (όπως συνηθίζουμε), θα έχουμε μηδενικό αποτέλεσμα στο τέλος της εβδομάδας. Επιπλέον, λένε ότι χρειάζονται 21 ημέρες για να σχηματιστεί μια νέα συνήθεια. Άρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε τον ταύρο από τα κέρατα και να προσπαθήσετε για 3 εβδομάδες.

Δυστυχώς, πρέπει να επιστρέψω στο έργο μου. Ελπίζω η συμβουλή μου να ήταν χρήσιμη.
Ελπίζω σε μια γρήγορη απάντηση.

Καλή τύχη,
Νικητής

Σε επαφή με

Παρά τη δημοτικότητα των μηνυμάτων κειμένου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το email ( ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ) παραμένει η πιο κοινή μορφή γραπτής επικοινωνίας στον επιχειρηματικό κόσμο. Έχουμε ήδη γράψει νωρίτερα πώς να συνθέσουμε. Το μεγαλύτερο μέρος του άρθρου που αναφέρεται ισχύει και για τη σύνταξη email.

1. Πώς να διαβάσετε μια διεύθυνση email

Μάλλον όλοι γνωρίζουν ότι οι διευθύνσεις email γράφονται με λατινικά γράμματα, η περίπτωση των γραμμάτων δεν έχει σημασία και υπάρχουν μερικοί ακόμη κανόνες που θα σας εξηγήσει κάθε διακομιστής αλληλογραφίας όταν ανοίγετε μια νέα διεύθυνση email. Για την επιχειρηματική εθιμοτυπία, θα είναι πολύ χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη ή το όνομα του τμήματος του οργανισμού σας στη διεύθυνση αλληλογραφίας.

Πάρτε για παράδειγμα μια φανταστική διεύθυνση: [email προστατευμένο] . Είναι σαφές ότι το άτομο που σας γράφει από αυτή τη διεύθυνση ονομάζεται Tom Smith. Πώς προφέρετε μια διεύθυνση email στα Αγγλικά;

Εικονίδιο: " @ "σαφής" στο »
Τελεία πριν ru, com, org, net…., και επίσης μετά το όνομα κάποιος ανάγνωση - " τελεία »
Κατω παυλα - " κατω παυλα »
Η πλασματική μας διεύθυνση λοιπόν [email προστατευμένο] θα διαβασω: Τομ Ντοτ Σμιθ στο mail dot ru

2. Να συμπληρώνετε πάντα τη γραμμή θέματος

Και γράψτε εκεί τι είναι σημαντικό να γνωρίζει ο παραλήπτης, για παράδειγμα: Συνάντηση την επόμενη εβδομάδα (συνάντηση την επόμενη εβδομάδα) ή Εξοικονομήστε έως και 100 $ με τις ανοιξιάτικες οικονομίες μας (Εξοικονομήστε 100 $ με τις ανοιξιάτικες προσφορές μας). Αποφύγετε να γράφετε φράσεις όπως: "Σημαντικό" ή "Πρέπει να διαβαστεί για όλους!" και τα λοιπά.

3. Να αναφέρετε την κύρια ιδέα στην αρχική πρόταση

Οι περισσότεροι αναγνώστες δεν θα διαβάσουν το γράμμα μέχρι το τέλος εάν υπάρχουν πληροφορίες που δεν χρειάζονται στην αρχή, οπότε αμέσως μετά τον χαιρετισμό, αναφέρετε την ουσία. Παράδειγμα:

Αγαπητή Έλενα Πέτροβα,

Έχουν περάσει 3 εβδομάδες από την τελευταία φορά που έστειλα ένα ενημερωτικό δελτίο. Ζητώ συγγνώμη, αλλά ήμουν απασχολημένος με τη νέα μου πορεία στη σύνδεση ήχων στο Britlish.com, καθώς και η διδασκαλία των μαθητών μέσω Διαδικτύου. Ωστόσο, έχω φτιάξει 3 νέα βίντεο μαθήματα αγγλικών για εσάς: Πούστης, Τσοκ-α-Μπλοκ, και Η Μερίδα του Λέοντος. Ελπίζω να τα απολαύσετε και ελπίζω να έχω περισσότερα νέα μαθήματα για εσάς σύντομα.

Με τις καλύτερες ευχές,

Ρίτσαρντ
Καθηγήτρια Βρετανικών Αγγλικών

4. Μην ξεκινάτε ποτέ ένα μήνυμα με αυτό

Για παράδειγμα: Αυτό πρέπει να γίνει μέχρι τις 14:00. (Αυτό πρέπει να γίνει μέχρι τις 2 μ.μ.). Να είστε πάντα συγκεκριμένοι για το τι γράφετε.

5. Μη χρησιμοποιείτε μόνο ΚΕΦΑΛΑΙΑ ή μόνο πεζά γράμματα

Εκτός βέβαια κι αν αυτό δεν είναι κραυγή βοήθειας και όχι η ποιητική σου ιδέα.

6. Αποφύγετε τις συντομογραφίες και τις συντομογραφίες

Δεν μπορείτε, ακόμα κι αν το θέλετε πραγματικά, να εισάγετε κάτι σαν: ROFLOL - κυλιέται στο πάτωμα γελώντας δυνατά (Κυλώνομαι στο πάτωμα γελώντας δυνατά). Ο αναγνώστης σας μπορεί να θέλει να μάθει WUWT - τι συμβαίνει με αυτό (με αυτό που συνδέεται), και δεν θα είστε εξοικειωμένοι με μια τέτοια συντομογραφία.

7. Να είστε συνοπτικοί

Εάν το μήνυμά σας είναι μεγαλύτερο από 2-3 σύντομες παραγράφους, σκεφτείτε εάν μπορεί να συντομευτεί ή να συμπεριληφθεί ως συνημμένο.

8. Μην ξεχάσετε να γράψετε «ευχαριστώ» και «παρακαλώ»

Δεν μιλάμε εδώ για το γεγονός ότι το "ευχαριστώ" και το "παρακαλώ" μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με σαρκασμό: "Ευχαριστούμε που καταλάβατε γιατί ακυρώσαμε τη συνάντηση" - αυτό είναι επιλεκτικό και μικροπρεπές. Δεν είναι ευγενικό.

9. Προσθέστε ένα μπλοκ υπογραφής με σχετικά στοιχεία επικοινωνίας

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το όνομα, η διεύθυνση της επιχείρησης και ο αριθμός τηλεφώνου σας αρκούν. Δεν χρειάζεται να γεμίσετε το μπλοκ της υπογραφής σας με έξυπνα εισαγωγικά και όμορφες φωτογραφίες.

10. Επεξεργαστείτε το email πριν το στείλετε

Μπορεί να είστε πολύ απασχολημένοι για να ελέγξετε διεξοδικά κάθε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ πριν την αποστολή. Ωστόσο, αν χάσετε τα λάθη, τότε ο αναγνώστης σας μπορεί να σκεφτεί ότι είστε ένας ανεύθυνος και αγράμματος εργάτης.

11. Απαντήστε αμέσως σε σοβαρά μηνύματα

Εάν χρειάζεστε περισσότερες από 24 ώρες για να συγκεντρώσετε πληροφορίες ή να λάβετε μια απόφαση, στείλτε μια σύντομη απάντηση εξηγώντας την καθυστέρηση.

Πολύ αναλυτικό για το θέμα της γραφής ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ στα αγγλικά μπορεί να διαβαστεί στον ιστότοπο

Πώς να γράψετε σωστά ένα email στα αγγλικά και ποιες φράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θα μιλήσουμε για αυτό.

Για αρχάριους, τα email τείνουν να είναι πιο σύντομα από τα κανονικά email. Μερικές φορές μπορεί να αποτελούνται από λίγες μόνο γραμμές, αλλά αυτές οι γραμμές θα περιέχουν την ίδια την ουσία. Επομένως, η ικανότητα να διατυπώνετε με σαφήνεια τις σκέψεις σας είναι μια αρκετά σημαντική δεξιότητα που απαιτείται όταν γράφετε email. Σημειώστε επίσης ότι τα email είναι συνήθως λιγότερο επίσημα από τις έντυπες επαγγελματικές επιστολές, αλλά παρόλα αυτά, δεν θα σας συγχωρέσουν ποτέ έναν υπερβολικά οικείο τόνο. Από αυτή την άποψη, εξετάστε τα βασικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα καλό email.

Γραμμή θέματος (θέμα email)

Φροντίστε να συμπεριλάβετε το θέμα του email στη γραμμή Θέμα. Το θέμα πρέπει να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο της ανάρτησής σας. Είναι καλό αν ο τίτλος περιλαμβάνει κάποια λέξη-κλειδί που θα βοηθήσει τον παραλήπτη να θυμάται το θέμα και στη συνέχεια να βρει εύκολα τη σωστή ανάμεσα σε άλλα γράμματα.

Πώς να ξεκινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Με χαιρετισμούς και χαιρετισμούς. Στην επαγγελματική επικοινωνία, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε:

Αγαπητέ κ. Τζόουνς, / Αγαπητή κυρία Τζόουνς, (Δεσποινίς ή κυρία σε σχέση με γυναίκα, κατά κανόνα, δεν χρησιμοποιείται, αφού δεν είναι πάντα γνωστό αν είναι παντρεμένη ή όχι).

Αγαπητέ κύριε ή αγαπητή κυρία, (χρησιμοποιείται εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη).

Αγαπητέ κύριε ή κυρία, (χρησιμοποιείται εάν δεν γνωρίζετε το φύλο του ατόμου στο οποίο απευθύνεστε).

Προς κάθε ενδιαφερόμενο: (Το "Σε ποιον αφορά" είναι μια απολύτως αποδεκτή φράση εάν δεν ξέρετε με ποιον να επικοινωνήσετε για αυτό το θέμα).

Αγαπητοί συνεργάτες, / Αγαπητοί διευθυντές, και τα λοιπά.(χρησιμοποιείται όταν αναφέρεται σε μια ομάδα ατόμων: Αγαπητοί συνεργάτες, / Αγαπητοί διευθυντές, κ.λπ.)

Γεια σου Νικ ή Γεια σου Νικ (ένας αποδεκτός χαιρετισμός στην επαγγελματική επικοινωνία εάν γνωρίζετε καλά τον παραλήπτη και έχετε φιλικούς όρους).

Στα άτυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο χαιρετισμός είναι δική σας επιλογή.

Σημειώστε ότι μετά τη διεύθυνση μπορεί να εμφανιστεί κόμμα ή άνω και κάτω τελεία. Η άνω τελεία χρησιμοποιείται συχνότερα με αυστηρά επίσημα γράμματα. Αν χρησιμοποιήσετε τη φράση Προς κάθε ενδιαφερόμενο, τότε ακολουθείται πάντα από άνω και κάτω τελεία.

Πρώτη πρόταση στα email

Εάν απαντάτε σε μια επιστολή που λάβατε, τότε μετά τον χαιρετισμό, μπορείτε να ευχαριστήσετε για το μήνυμα:

Σας ευχαριστούμε για το email σας (επιστολή) της 11ης Ιουλίου, ρωτώντας για…(οι περιηγήσεις μας στην Ιταλία). Σας ευχαριστούμε για την επιστολή σας (με ημερομηνία 11 Ιουλίου) με μια ερώτηση σχετικά με ...

Σας ευχαριστούμε για το email σας της 11ης Ιουλίου, που ρωτούσε για…(οι επερχόμενες εξετάσεις TOEFL). Σας ευχαριστούμε για την επιστολή σας που ρωτά για...

Σας ευχαριστούμε για το email σας της 11ης Ιουλίου σχετικά με…(η διάσκεψη στις Βρυξέλλες). Σας ευχαριστούμε για την επιστολή σας σχετικά με...

Σας ευχαριστούμε για το email σας της 11ης Ιουλίου σχετικά με…(η επικείμενη συνάντηση). Σας ευχαριστούμε για την επιστολή σας σχετικά με...

Σας ευχαριστώ για την άμεση απάντησή σας.- Ευχαριστώ για τη γρήγορη απάντηση.

Ευχαριστώ που με ξανάρθατε.Ευχαριστώ που μου απαντήσατε.

Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με την Εταιρεία μας.— Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με την Εταιρεία μας.

Εάν είστε ο εμπνευστής της επιστολής, μπορείτε πρώτα να συστηθείτε, με την προϋπόθεση ότι δεν είστε εξοικειωμένοι ( Το όνομά μου είναι Lana Golubenko) και μετά πείτε τον σκοπό του email σας:

Γράφω σε σύνδεση με …(μετανάστευση στην Αυστραλία). Γράφω σε σύνδεση με...

Γράφω για να ρωτήσω για…(εθελοντισμός στο σχολείο σας). Γράφω για να ρωτήσω για...

Ενδιαφέρομαι για …(συμμετοχή στο πρόγραμμα νοσηλευτικής σας) και θα ήθελα να μάθω…(ημερομηνία έναρξης). Ενδιαφέρομαι και θα ήθελα να μάθω...

Γράφω σε σχέση με…(ο λογαριασμός μου στον ιστότοπο). Γράφω για...

Αναφορικά με την τηλεφωνική μας συνομιλία την Παρασκευή, θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι…(το άρθρο σας έχει επιλεγεί για δημοσίευση.). - Όσον αφορά την τηλεφωνική μας συνομιλία την Παρασκευή, θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι ...

Τελική παρατήρηση

Η τελευταία σας παρατήρηση θα δείξει ποιες ενέργειες περιμένετε από τον συνομιλητή.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.- Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου.

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Ανυπομονώ για την απάντησή σου.- Περιμένω την απάντηση σου.

Ευχαριστώ για την συνεργασία.- Ευχαριστώ για την συνεργασία.

Πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Το τελευταίο βήμα είναι να ολοκληρώσετε σωστά το γράμμα:

πιστά σου,(αν απευθυνθήκατε στον παραλήπτη Αγαπητέ κύριε / Αγαπητή κυρία) - Με εκτίμηση.

Με εκτίμηση,(αν απευθυνθήκατε στον παραλήπτη με το όνομα Dear Mr.Jones) - Με εκτίμηση.

θερμούς χαιρετισμούς,- Με εκτιμιση..

Χαιρετισμοί,- Με εκτιμιση…

ειλικρινά δικός σου,- Με εκτίμηση…

ειλικρινά δικός σας,- Με εκτιμιση…

Συνημμένα

Εάν η επιστολή περιέχει συνημμένα, τότε θα πρέπει οπωσδήποτε να το αναφέρετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Βρείτε συνημμένα…(φωτογραφίες από το συνέδριο). - Βρείτε στο συνημμένο...

επισυνάπτω…(το βιογραφικό μου προς εκτίμηση). - Σας επισυνάπτω …

Σου στέλνω…(το μπροσούρα) ως συνημμένο.- Σας στέλνω... σε συνημμένο.

Καλύψαμε τα βασικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα email επαγγελματικού τύπου σωστά. Τα άτυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν και έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά, είναι γραμμένα σε ελεύθερη μορφή και επιτρέπουν τη χρήση αργκό και διαφόρων ειδών συντομογραφίες.

Email σε επαγγελματικό στυλ. Δείγματα

Ακολουθούν μερικά δείγματα επαγγελματικών email ως παράδειγμα:

Μια αγγλική επιστολή σε έναν φίλο είναι ένα παράδειγμα άτυπης γραπτής επικοινωνίας. Παρά το γεγονός ότι τα χάρτινα γράμματα ανήκουν σχεδόν στο παρελθόν, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες για τα γράμματα στο Διαδίκτυο στα αγγλικά όπως και για τα χάρτινα γράμματα σε ανεπίσημο στυλ. Και δεν είναι ωραίο να μπορείς να γράφεις γράμματα στα αγγλικά σε έναν φίλο από τη βροχερή Αγγλία ή ακόμα και τη μακρινή Αυστραλία;

Οι Βρετανοί είναι ιδιαίτερα σχολαστικοί όσον αφορά το στυλ γραφής. Ο συνδυασμός στοιχείων και άτυπων γραμμάτων σε ένα μήνυμα είναι ένα χονδροειδές λάθος. Παρακάτω θα εξετάσουμε ποια μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια επιστολή προς έναν φίλο.

5 γράμματα φάλαινας στα αγγλικά

Σε αντίθεση με τα ρωσικά, στα αγγλικά, άλλες πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη και τον αποστολέα γράφονται αδιαχώριστα από το ίδιο το κείμενο της επιστολής.

Το πρώτο μπλοκ είναι απλώς ο τίτλος στην επάνω δεξιά γωνία, ο οποίος περιλαμβάνει η διευθυνση του αποστολεα. Γράφεται από το συγκεκριμένο στο γενικό, δηλαδή πρώτα αναγράφεται το σπίτι, η οδός, η πόλη, μετά η χώρα, και όχι όπως στα γράμματά μας, όπου πρώτα τοποθετείται το όνομα της χώρας. Έτσι, η κεφαλίδα του email μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Dostoyevskogo 21,
Περιφέρεια Κιέβου,
Κίεβο
Ουκρανία

Κάτω από αυτή την ενότητα γράφεται ημερομηνία. Η μορφή μπορεί να είναι είτε "21 Δεκεμβρίου 2015" ή "27 Δεκεμβρίου 2015".

Επόμενο έρχεται Χαιρετίσματα. Εάν γράφετε ένα γράμμα σε έναν συγγενή, τότε πριν από το όνομά του μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις επιλογές: "Αγαπητέ μου" ή "Αγαπητέ μου". Πάντα να βάζετε "Αγαπητέ" μπροστά από το όνομα ενός φίλου. Παρεμπιπτόντως, αυτό δεν είναι τόσο ασήμαντο όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά. Ένα γράμμα σε έναν φίλο στα αγγλικά θα διαφέρει από ένα γράμμα σε έναν συγγενή σε τέτοιες μικρές λεπτομέρειες με την πρώτη ματιά.

Κύριο μήνυμαή το σώμα της επιστολής αποτελείται επίσης από πολλά μέρη: την πρώτη εισαγωγική πρόταση, το ίδιο το μήνυμα και την τελική πρόταση. Παρακάτω θα εξετάσουμε και θα μεταφράσουμε διάφορες πιθανές επιλογές. εναρκτήρια πρότασηγια άτυπη γραφή.

Το κύριο κείμενο της επιστολής εκθέτει την κύρια ουσία της, το ίδιο το μήνυμα. Οι προσφορές δεν πρέπει να είναι μεγάλες και επίσημες. Εδώ μπορείτε και πρέπει να χρησιμοποιήσετε αργκό, φραστικά ρήματα, ιδιωματισμούς και ενισχυτικές κατασκευές, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής της τυπικής σειράς λέξεων για να επισημάνετε μια συγκεκριμένη λέξη.

Το τελευταίο μέρος του κυρίως κειμένου εκφράζει τη στάση σας απέναντι σε έναν φίλο και τις περαιτέρω προσδοκίες σας. Για παράδειγμα:

Είναι επίσης το πρώτο μέρος της υπογραφής, γραμμένο λαμβάνοντας υπόψη τη σχέση μεταξύ εσάς και του παραλήπτη της επιστολής. Οι επιλογές μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές: Δικές σας, Αγάπη, Τις καλύτερες ευχές και ούτω καθεξής. Αυτό το μέρος είναι παραδοσιακά γραμμένο στα αριστερά κάτω από το κείμενο της επιστολής. Αλλά μερικές φορές υπάρχουν ορθογραφίες στη δεξιά πλευρά. Το μέρος αυτό υπογράφεται και το όνομα του παραλήπτη της επιστολής, δηλαδή του αποστολέα της.

Επιστολή σε φίλο στα αγγλικά: παράδειγμα

Μόλις έλαβα ένα γράμμα από εσάς! Χαίρομαι πολύ που μπήκατε στο πανεπιστήμιο που θέλατε! Συγχαρητήρια σε εσάς και στην οικογένειά σας. Όσο για μένα, ξεκίνησα μαθήματα γιόγκα πριν από δύο εβδομάδες. Η γιόγκα αποδείχθηκε Φυσικά δεν μπορώ να κάνω όλες τις ασάνες που κάνει ο εκπαιδευτής μας, αλλά προσπαθώ, προσπαθώ πραγματικά να κάνω το καλύτερο δυνατό. Αν βελτιωθώ αρκετά, ο προπονητής θα με πήγαινε στην Ινδία για να παρακολουθήσω αυθεντικά μαθήματα γιόγκα. Παρεμπιπτόντως, πώς πάνε οι προπονήσεις σου; Έχω δει τις φωτογραφίες - είσαι ο ένας αληθινός πρωταθλητής! Είμαι σίγουρος ότι θα κερδίσεις πολλά μετάλλια αυτή τη σεζόν!

Δώσε τους χαιρετισμούς μου στη μαμά σου,

Αγαπητή Όλγα!

Μόλις έλαβα το γράμμα σου! Χαίρομαι πολύ που μπήκες στο πανεπιστήμιο που ήθελες. Τα συγχαρητήριά μου σε εσάς και την οικογένειά σας. Όσο για μένα, ξεκίνησα να κάνω γιόγκα πριν από δύο εβδομάδες. Η γιόγκα, αποδεικνύεται, είναι πολύ ωραία! Φυσικά, δεν μπορώ να εκτελέσω όλες τις ασάνες που μπορεί να κάνει ο εκπαιδευτής μας, αλλά προσπαθώ, προσπαθώ πολύ σκληρά. Αν προχωρήσω αρκετά, ο εκπαιδευτής θα μπορεί να με πάει στην Ινδία για να παρακολουθήσω αυθεντικά μαθήματα γιόγκα. Παρεμπιπτόντως, πώς πάνε οι προπονήσεις σου; Είδα τις φωτογραφίες - είσαι πραγματικός πρωταθλητής! Είμαι σίγουρος ότι αυτή τη σεζόν θα κερδίσεις πολλά μετάλλια!

Δώστε ένα θερμό γεια στη μαμά σας

Πάντα δικός σου,
Καίτη

Κάθε φοιτητής που πρόκειται να ζήσει και να σπουδάσει στο εξωτερικό, αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζει την ανάγκη να γράψει ένα επίσημο email στα αγγλικά. Συγκεκριμένα, μπορεί να είναι ένα email που απευθύνεται σε εκπροσώπους ενός ξένου πανεπιστημίου ή σε έναν πιθανό εργοδότη στο εξωτερικό.

Όπως και να έχει, η ικανότητα σύνταξης επίσημων επιστολών και διευθύνσεων στα αγγλικά είναι υποχρεωτική στον σύγχρονο κόσμο και είναι διπλά χρήσιμη για όσους σχεδιάζουν να σπουδάσουν στο εξωτερικό!

Παρακάτω θα βρείτε απλές και σαφείς οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να συνθέσετε ένα υπέροχο επίσημο email στα Αγγλικά.

Λίγα λόγια για εμφάνισηγράμματα...

Η εμφάνιση μιας επαγγελματικής επιστολής δεν είναι συχνά λιγότερο σημαντική από το περιεχόμενό της, επειδή, όπως γνωρίζετε, τις υποδέχονται ρούχα!

Πρώτον, μην υπερφορτώνετε το γράμμα με μεγάλο αριθμό σημείων στίξης, συμπεριλαμβανομένων τελείες και κόμματα. Να είστε συνοπτικοί και ακριβείς στις δηλώσεις σας. Ξεχωριστά, σημειώνουμε ότι όταν γράφετε ένα κείμενο στα αγγλικά, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τους κανόνες της ρωσικής στίξης.

Δεύτερον, η δομή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικά σημαντική. Για την επίσημη γραφή, ταιριάζει καλύτερα μια δομή μπλοκ, στην οποία ολόκληρο το κείμενο χωρίζεται σε αυστηρά καθορισμένα σημασιολογικά τμήματα (παράγραφοι). Ένα τέτοιο κείμενο γίνεται πιο εύκολα αντιληπτό και η ανάγνωση και η κατανόησή του απαιτεί πολύ λιγότερο χρόνο.

Δομή επιστολών

Κατά τη σύνταξη ενός επίσημου email, θα πρέπει να το χωρίσετε στα ακόλουθα μέρη: χαιρετισμός, λόγος επαφής / παραπομπή στην προηγούμενη επαφή, κύριο μήνυμα, συμπλήρωση της επιστολής, υπογραφή. Δεδομένου του επιχειρηματικού στυλ, κάθε τμήμα της επιστολής πρέπει να σχεδιάζεται με κατάλληλο τρόπο και να περιέχει σχετική διατύπωση ...

Χαιρετίσματα

Ο επίσημος χαιρετισμός στα αγγλικά έχει ως εξής:

Όταν επικοινωνείτε με έναν άγνωστο παραλήπτη

Αγαπητέ κύριε, κυρία

Αγαπητέ κύριε ή κυρία

Όταν επικοινωνείτε με έναν συγκεκριμένο παραλήπτη

Αγαπητέ κύριε/κα Τζόουνς

Βοηθητικές υποδείξεις

Δεν συνηθίζεται να χρησιμοποιούνται ονόματα στη διεύθυνση, μόνο επώνυμα
Το να προσφωνείς σε μια γυναίκα «κα» είναι πιο κατάλληλο από το «κυρία», καθώς ισχύει τόσο για παντρεμένες όσο και για ανύπαντρες γυναίκες.

Λόγος επικοινωνίας / παραπομπή σε προηγούμενη επαφή

Η συνέχεια της επιστολής εξαρτάται από τις συνθήκες υπό τις οποίες τη γράφετε.

Εάν επικοινωνείτε με αυτό το άτομο για πρώτη φορά, στην αρχή του κειμένου αξίζει να εξηγήσετε εν συντομία ποιος είστε, καθώς και τον λόγο της ένστασης.

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στην αιτία του αιτήματος ως εξής:

Θα ήθελα να διευκρινίσω ... - Θα ήθελα να διευκρινίσω ...

Σας ζητώ ευγενικά να ... - Σας ζητώ ευγενικά

Γράφω για να ρωτήσω / για να ζητήσω συγγνώμη / σε σχέση με / να λάβω περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με / να εξηγήσω…

Εάν έχετε ήδη επικοινωνήσει με αυτό το άτομο, είναι λογικό να αναφερθείτε σε προηγούμενη επαφή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον ακόλουθο τρόπο:

Σας ευχαριστώ για το μήνυμά σας - ευχαριστώ για το μήνυμά σας

Σας ευχαριστούμε για το e-mail σας… - σας ευχαριστούμε για το email σας με ημερομηνία (ημερομηνία)…

Γράφω σχετικά με ... - Σας γράφω σε σχέση με ...

Σε συμμόρφωση με το αίτημά σας… - εκπλήρωση του αιτήματός σας…

Σε συνέχεια της συνομιλίας μας / τηλεφωνικής συνομιλίας ... - στη συνέχεια της συνομιλίας / τηλεφωνικής συνομιλίας μας ...

Βοηθητικές υποδείξεις

Όταν συνθέτετε αυτό το μέρος της επιστολής, να θυμάστε ότι από αυτό ο παραλήπτης θα πρέπει να καταλάβει ποιος είστε και γιατί γράφετε.

Κύριο Μήνυμα

Το κύριο κείμενο είναι το κεντρικό μέρος της επιστολής και φέρει το κύριο νόημα ολόκληρου του μηνύματος. Εξετάστε μερικές φράσεις που θα είναι κατάλληλες σε αυτό το μπλοκ:

Θα μπορούσατε να με ενημερώσετε… - θα μπορούσατε να μου πείτε…

Θα το εκτιμούσα αν μπορούσατε να μου στείλετε… - Θα είμαι ευγνώμων αν μου στείλετε…

Θα μπορούσατε ενδεχομένως ... - θα μπορούσατε ...

Θα ήθελα επίσης να ξέρω… - Θα ήθελα επίσης να ξέρω…

Παρακαλώ ενημερώστε με… - παρακαλώ ενημερώστε με…

Βοηθητικές υποδείξεις

Προσπαθήστε όσο το δυνατόν συνοπτικά και συνοπτικά να ζητήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε ή να μεταφέρετε στον παραλήπτη την ουσία του μηνύματός σας.
Αποφύγετε τις αργκό και τις καθομιλουμένες εκφράσεις

Εάν επισυνάψετε ορισμένα αρχεία στο email σας, θα ήταν σκόπιμο να γράψετε σχετικά στο ίδιο μέρος. Για παράδειγμα:

Επισυνάπτω το βιογραφικό μου - Επισυνάπτω το βιογραφικό μου

Σας στέλνω ... - Σας στέλνω ...

Δείτε τη δήλωση που επισυνάπτεται

Βρείτε το συνημμένο αρχείο που ζητήσατε

Συμπλήρωση επιστολής

Το τέλος της επιστολής σας πρέπει να είναι σύντομο και περιεκτικό, καθώς και να αντικατοπτρίζει τις μελλοντικές σας προσδοκίες από τον συνομιλητή. Να μερικά παραδείγματα:

Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας - περιμένω την απάντησή σας

Ευχαριστώ εκ των προτέρων - ευχαριστώ εκ των προτέρων

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου - εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου

Βοηθητικές υποδείξεις

Το τέλος της επιστολής πρέπει να είναι ξεκάθαρο και διακριτικό, να αποφεύγετε μια απευθείας κλήση στον συνομιλητή για κάτι, καθώς και να τον πιέζετε

Υπογραφή

Η υπογραφή μιας επίσημης επιστολής αποτελείται από έναν τύπο ευγένειας και το όνομά σας. Σε αυτό το στυλ, οι ακόλουθοι τύποι είναι αποδεκτοί:

Με εκτίμηση, (αν δεν είναι γνωστό το όνομα του παραλήπτη)

Με εκτίμηση, (αν είναι γνωστό το όνομα του παραλήπτη)

ειλικρινά δικός σας,

Βοηθητικές υποδείξεις

Σε ορισμένες περιπτώσεις, εκτός από την ένδειξη του ονόματός σας, είναι επίσης σκόπιμο στην υπογραφή να αναφέρετε τη θέση σας και την εταιρεία στην οποία κατέχετε αυτήν τη θέση (τις περισσότερες φορές - όταν πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία μεταξύ εκπροσώπων δύο εταιρειών)

Ακολουθούν ορισμένες πιο σημαντικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε όταν γράφετε μια επίσημη επιστολή:

Για την επαγγελματική αλληλογραφία, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μια απλή και κατανοητή διεύθυνση email. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να ταιριάζει με το όνομα και/ή το επώνυμό σας.
Προσοχή στο θέμα της επιστολής. Μην αφήνετε αυτή τη στήλη κενή, το κείμενο σε αυτήν πρέπει να είναι σύντομο και να αντικατοπτρίζει την κύρια ιδέα του μηνύματος.
Λάβετε υπόψη ότι δεν συνηθίζεται να χρησιμοποιούνται συντομογραφίες στην επαγγελματική αλληλογραφία. Για παράδειγμα, θα πρέπει να γράψετε «δεν το κάνω» αντί για «δεν μπορώ» ή «δεν μπορούν» αντί για «δεν μπορούν».
Όταν συντάσσετε ένα email για ξένο πανεπιστήμιο ή εργοδότη, προσέξτε να ελέγξετε προσεκτικά το κείμενο πριν το στείλετε. Ένα κείμενο γραμμένο σωστά θα υποδεικνύει όχι μόνο το γλωσσικό σας επίπεδο, αλλά και μια σοβαρή στάση απέναντι στις επιχειρήσεις.