Μετάβαση από το zoom 2,5 στο εταιρικό. Επιλέγοντας μια επιλογή μεταφοράς δεδομένων

Η εταιρεία 1C υπενθυμίζει ότι σύμφωνα με την πληροφοριακή επιστολή No. N 22222 το 2018, η υποστήριξη για τις ακόλουθες διαμορφώσεις θα διακοπεί:

• Μισθός και διαχείριση προσωπικού έκδοση 2.5.
• Μισθός και προσωπικό ίδρυμα προϋπολογισμούαναθεώρηση 1.0;
• Φάρμακο. Μισθός και προσωπικό ενός δημοσιονομικού ιδρύματος, έκδοση 1.0.

Συνιστάται στους χρήστες της έκδοσης 2.5 της διαμόρφωσης "Διαχείριση μισθών και προσωπικού" να μεταβούν στην έκδοση 3.1.

Στάδια μετάβασης στην έκδοση 3

1. Προετοιμάστε το προσωπικό σας για να εργαστεί στη νέα έκδοση του προγράμματος.
   

   Οι λογιστές και τα στελέχη του προσωπικού σας θα εργαστούν πιο αποτελεσματικά με το νέο πρόγραμμα εάν το γνωρίσουν εκ των προτέρων. Υπάρχουν πολλές επιλογές εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένων των χαμηλού προϋπολογισμού.

   Πρώτον, υπάρχει μια ενότητα στον ιστότοπο της ITS (θα έχετε πρόσβαση σε αυτήν εάν εγγραφείτε στο ITS PROF), η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία προσωπικού και τη μισθοδοσία σε προγράμματα 1C, υπάρχει επίσης ένα εγχειρίδιο χρήστη και δημοφιλή βιβλία στο ηλεκτρονικό ZUP 3 . Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε αυτά τα βιβλία στο ηλεκτρονικό κατάστημα 1C ή μέσω συνεργατών της 1C.

   Δεύτερον, υπάρχει ένας διαδικτυακός ιστότοπος εκμάθησης όπου μπορείτε να παρακολουθείτε μηνιαία μαθήματα ανανέωσης με μικρή χρέωση.

   Τρίτον, υπάρχουν μαθήματα πρόσωπο με πρόσωπο της 1C και των συνεργατών.

2. Προετοιμάστε τους υπολογιστές σας.
   

   Η νέα έκδοση της μνήμης RAM ενδέχεται να απαιτεί περισσότερη ισχύ από τους υπολογιστές σας.

   Η τεχνολογία πελάτη-διακομιστή που χρησιμοποιείται στο ZUP 3 είναι πιο αποτελεσματική σε συστήματα που χρησιμοποιούν αποθήκευση δεδομένων σε διακομιστή SQL, στον οποίο έχουν πρόσβαση από τους υπολογιστές των χρηστών μέσω ενός "thin client". Σε αυτήν την περίπτωση, η απόδοση του διακομιστή είναι σημαντική.

   Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή αρχείων, τότε πρέπει να ελέγξετε την ταχύτητα της εργασίας εκ των προτέρων. Αυτό που ήταν καλό για τη διαμόρφωση σε "κανονικές φόρμες" (ιδίως, πρόσβαση RDP) μπορεί να είναι επιβλαβές για "διαχειριζόμενες φόρμες".

   Εάν έχετε έναν μόνο υπολογιστή, τότε η ισχύς του είναι σημαντική και, πρώτα απ 'όλα, η ποσότητα της μνήμης RAM. Δεν αρκεί μόνο να αγοράσετε πρόσθετη μνήμη, πρέπει να εγκαταστήσετε μια έκδοση 64-bit του λειτουργικού συστήματος, ώστε αυτή η μνήμη να είναι ορατή στα προγράμματα.

   Εάν χρησιμοποιείτε ήδη νέες εκδόσεις άλλων προγραμμάτων 1C (Accounting 3.0 ή Trade Management 11), τότε είστε εξοικειωμένοι με όλες αυτές τις απαιτήσεις, προσαρμοσμένες σε αυτές και, πιθανότατα, είστε ήδη έτοιμοι να ξεκινήσετε το ZUP 3.

3. Προετοιμάστε τις βελτιώσεις του λογισμικού σας για μετεγκατάσταση στη νέα έκδοση.
   

   Εάν είστε «κατάφυτοι» με βελτιώσεις στο ZUP 2.5, τότε είναι καιρός να τις αναθεωρήσετε. Αναλύστε ποιες από αυτές τις βελτιώσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται, εάν υπάρχει παρόμοια λειτουργικότητα σε ένα τυπικό ZUP 3.

   Οι πραγματικές βελτιώσεις που δεν έχουν ανάλογα σε μια τυπική λύση θα πρέπει να προετοιμαστούν για τη μετάβαση. Το πιθανότερο είναι ότι θα πρέπει να ξαναγραφτούν πλήρως. Είναι καλύτερα να τα τακτοποιήσετε ως εξωτερικές αναφορές και επεξεργασία ή ως επεκτάσεις, ώστε να μην επηρεάζει την κύρια διαμόρφωση. Αυτό θα σας επιτρέψει να αφήσετε τη διαμόρφωση στην υποστήριξη και να απλοποιήσετε (δηλαδή να μειώσετε το κόστος) την περαιτέρω συντήρησή της.

4. Κάντε προκαταρκτικές δοκιμές.
   

   Δημιουργήστε μια νέα βάση πληροφοριών. Εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του ZUP σε αυτό 3. Εκτελέστε μια δοκιμαστική φόρτωση δεδομένων από ένα αντίγραφο της βάσης εργασίας σας 2.5. Κατεβάστε όλες τις βελτιώσεις σε αυτό. Δημιουργήστε μια ανταλλαγή με ένα αντίγραφο της βάσης εργασίας "1C: Λογιστική". Εισαγάγετε λειτουργίες για τον τρέχοντα μήνα, υπολογίστε το μισθό, συγχρονίστε με ένα αντίγραφο της λογιστικής βάσης δεδομένων, ελέγξτε τα αποτελέσματα.

   Βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμένεται. Αν περιμένατε διαφορετικά, τότε ασχοληθείτε με όλες τις ερωτήσεις εκ των προτέρων, πριν ξεκινήσετε την πραγματική δουλειά στη νέα έκδοση.

   Και το πιο σημαντικό - εκτελέστε όλους τους δοκιμαστικούς χειρισμούς σε αντίγραφα δεδομένων και μην ξεχνάτε τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.

5. Προετοιμασία δεδομένων για μεταφορά.
   

   Η μεταφορά δεδομένων στο ZUP 3 είναι παρόμοια με τη "συσσώρευση βάσης". Στην πραγματικότητα, θα λάβετε εισερχόμενα υπόλοιπα στην αρχή της περιόδου (έτος ή μήνα). Για να μην κρέμονται οι ουρές προηγούμενων περιόδων σε αυτά τα εισερχόμενα υπόλοιπα, εάν είναι δυνατόν, κλείστε τα στο παλιό πρόγραμμα πριν από τη μεταφορά.

   Υπολογίστε τον μισθό για όλους, πληρώστε τον, περάστε όλα τα έγγραφα προσωπικού, μεταφέρετε τα δεδομένα στο 1C: Λογιστική.

Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να μεταβείτε στο ZUP 3;

Θεωρητικά, είναι δυνατή η μεταφορά δεδομένων από οποιονδήποτε μήνα. Εάν η μετάβαση δεν γίνει από την αρχή του έτους, τότε μεταφέρονται επιπρόσθετα τα στοιχεία για το τρέχον έτος, τα οποία είναι απαραίτητα για τη διαμόρφωση αναφορών φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορών σε ταμεία.

Αλλά η πιο ευνοϊκή στιγμή μετάβασης είναι η αρχή του έτους (Ιανουάριος). Το προηγούμενο έτος θα παραμείνει στο παλιό πρόγραμμα και τα δεδουλευμένα για τον Ιανουάριο θα είναι στο νέο. Παράλληλα, θα είναι δυνατή η σύνταξη ετήσιων εκθέσεων στο παλιό πρόγραμμα. Θα ετοιμάσετε αναφορές για το 1ο τρίμηνο ήδη στο νέο πρόγραμμα.

Εάν δεν υπάρχει βεβαιότητα ότι τον Ιανουάριο είναι δυνατή η ολοκλήρωση της μετάβασης στη νέα έκδοση, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε εκ των προτέρων, τον Νοέμβριο ή τον Δεκέμβριο. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται η παράλληλη διατήρηση σε δύο προγράμματα για να ρυθμίσετε τη λογιστική, να διορθώσετε τα δεδουλευμένα και να συνηθίσετε το νέο πρόγραμμα. Τον Ιανουάριο αφήστε μόνο το νέο πρόγραμμα.

Ποιες επιλογές μεταφοράς δεδομένων υπάρχουν;

Πρώτον, πρέπει να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει «ομαλή» μετάβαση από το ZUP 2.5 στο ZUP 3, στο οποίο θα αποθηκευτούν όλα τα εισαγόμενα έγγραφα. Το ZUP 3 είναι πολύ διαφορετικό από το ZUP 2.5 όχι μόνο στην αρχιτεκτονική, αλλά και στην ιδεολογία, είναι ένα εντελώς διαφορετικό πρόγραμμα. Έτσι, κάποια δεδομένα θα πρέπει να μείνουν στο παλιό πρόγραμμα. Δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτό, γιατί. Το παλιό σας πρόγραμμα θα παραμείνει μαζί σας, δεν θα πάει πουθενά, μπορείτε πάντα να το ανοίξετε και να δείτε τι συνέβη πέρυσι ή και νωρίτερα.

Υπάρχουν 2 επιλογές για μια τυπική μεταφορά δεδομένων:

1. Απλοποιημένο (συνιστάται από τους προγραμματιστές).
2. Πιο πλήρης (δεν συνιστάται από τους προγραμματιστές).

Από προεπιλογή, προσφέρεται μια απλοποιημένη μεταφορά δεδομένων, η οποία θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τις νέες δυνατότητες HR και μισθοδοσίας. Θα μεταφέρετε όλα τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών, την αναφορά φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορών κατά το τρέχον έτος, αλλά θα αρχίσετε να υπολογίζετε τους μισθούς από ένα «καθαρό πλάνο», χωρίς λάθη που συσσωρεύτηκαν στο προηγούμενο σύστημα.

Ποια δεδομένα μεταφέρονται;

• Κατάλογοι: οργανισμοί, τμήματα, θέσεις, υπάλληλοι και δεδομένα που σχετίζονται με αυτούς τους καταλόγους.
• Δεδουλευμένα και κρατήσεις με προκαθορισμένους τρόπους υπολογισμού (μισθός, μπόνους, εκτελεστικό έντυπο κ.λπ.).
• Στελέχωση στην αρχή λειτουργίας. Η στελέχωση αναδημιουργείται αυτόματα με βάση τη στελέχωση.
• Ιστορικό προσωπικού εργαζομένων για συμπλήρωση προσωπικών καρτών (Τ-2).
• Στοιχεία για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών: για παροχές FSS - για τα προηγούμενα 3 χρόνια, για άλλες περιπτώσεις - για 15 μήνες.
• Λογιστικά στοιχεία φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρων στο έτος μεταφοράς (εάν η μεταφορά δεν είναι από την αρχή του έτους).
• Το υπόλοιπο των αμοιβαίων διακανονισμών για το μήνα έναρξης λειτουργίας.

Ποια δεδομένα δεν μεταφέρονται;

• Πληροφορίες σχετικά με τους τρέχοντες υπαλλήλους που εργάζονται βάσει συμφωνιών GPC.
• Τα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις με αυθαίρετους τύπους.
• Ιστορικό προσωπικού εργαζομένων για τη διαμόρφωση αναλυτικής αναφοράς.
• Πραγματικά δεδουλευμένα και πληρωμές για τη διαμόρφωση αναλυτικής αναφοράς.
• Πληροφορίες για τα δάνεια.
• Ισχύει την ώρα της αναβολής.

Όλα τα δεδομένα προσωπικού θα μετεγκατασταθούν. Τα δεδομένα μισθοδοσίας θα μεταφερθούν από το έτος που ορίσατε.

Σύγκριση επιλογών μετεγκατάστασης δεδομένων

Πώς εφαρμόζεται τεχνικά;

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά την έκδοση 3 σε μια καθαρή βάση πληροφοριών, θα σας προσφερθούν πολλές επιλογές για την έναρξη εργασίας με το πρόγραμμα, από τις οποίες πρέπει να επιλέξετε "Μεταφορά δεδομένων από το πρόγραμμα 1C: Μισθοδοσία και HR 8, έκδοση 2.5".

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να επιλέξετε τη βάση πληροφοριών πηγής από τη λίστα που παρέχεται. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο όνομα της επιλεγμένης βάσης πληροφοριών, ελέγξτε ότι η διαδρομή προς αυτήν ταιριάζει με τον κατάλογο από το στοιχείο μενού "Help - About" αυτής της βάσης δεδομένων και εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη της βάσης δεδομένων πηγής με δικαιώματα διαχειριστή.

Εάν τα δεδομένα του χρήστη έχουν εισαχθεί σωστά και επιλεγεί η απαιτούμενη αρχική βάση πληροφοριών, τότε το νέο πρόγραμμα θα ανοίξει αυτόματα αυτήν τη βάση δεδομένων και θα λάβει όλα τα απαραίτητα δεδομένα από εκεί.

Έλεγχος των αποτελεσμάτων της μετεγκατάστασης δεδομένων

Πριν ξεκινήσετε τη λειτουργία, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν είναι σωστά και πλήρη.

Δοκιμαστική λειτουργία μισθοδοσίας

Εκτελέστε έναν δοκιμαστικό υπολογισμό στο νέο πρόγραμμα και συγκρίνετε τα αποτελέσματα με τον ίδιο υπολογισμό στην έκδοση 2.5.

Ανακεφαλαίωση

Έτσι, για τη μετάβαση στην έκδοση 3.1, απαιτούνται προπαρασκευαστικές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της σειράς των τρεχόντων δεδομένων και του «κλείσιμο του μήνα» στο ZUP 2.5. Εάν επιλέξετε την απλοποιημένη επιλογή μετεγκατάστασης που προτείνουν οι προγραμματιστές, θα λάβετε μια "βασική συλλογή" στην αρχή της θέσης σε λειτουργία της νέας έκδοσης, ενώ όλα τα δεδομένα θα παραμείνουν στην παλιά βάση πληροφοριών. Μπορείτε να κάνετε παράλληλη μισθοδοσία για τους πρώτους μήνες και στις δύο βάσεις για να βεβαιωθείτε ότι οι υπολογισμοί είναι σωστοί και να είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας, εάν χρειάζεται.

Για να πραγματοποιήσετε μετεγκατάσταση από τη μνήμη RAM 2.5 στη μνήμη RAM 3, πρέπει να πραγματοποιήσετε μια αρχική μεταφορά δεδομένων. Δεδομένου ότι το ZUP 3 διαφέρει σημαντικά από το ZUP 2.5, η μετάβαση πραγματοποιείται ακριβώς με μεταφορά δεδομένων και όχι με ενημέρωση.

Για μια επιτυχημένη μετάβαση από το ZUP 2.5 στο 3.1, θα πρέπει να εκτελεστεί η ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1. "Κλείστε" τον μήνα στο ZUP 2.5.
   Η μεταφορά μπορεί να γίνει όχι μόνο στην αρχή του έτους, αλλά και για οποιονδήποτε μήνα. Πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε τον τελικό υπολογισμό για αυτόν τον μήνα στο ZUP 2.5: υπολογίστε μισθούς, εισφορές, αντικατοπτρίστε την πληρωμή και τη μεταφορά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.
   

   Είναι σημαντικό να «κλείσετε» εντελώς τον μήνα σε ZUP 2,5 πριν από τη μεταφορά. Είναι αδύνατο να ξεκινήσετε τον υπολογισμό ενός μήνα στο ZUP 2.5 και να τον ολοκληρώσετε ήδη στο ZUP 3 - μια τέτοια ευκαιρία δεν παρέχεται!
   

2. Αναπτύξτε την κενή βάση RAM 3.
3. Ενημερώστε τις βάσεις δεδομένων ZUP 2.5 και ZUP 3 στις τρέχουσες εκδόσεις.
   Οι προγραμματιστές διορθώνουν τακτικά τα σφάλματα μετεγκατάστασης και βελτιώνουν τη μετεγκατάσταση, επομένως η πιθανότητα λήψης των πιο σωστών αποτελεσμάτων μετεγκατάστασης είναι μεγαλύτερη εάν ενημερώσετε τις βάσεις δεδομένων στις πιο πρόσφατες εκδόσεις.
4. Στο ZUP 3, στον βοηθό για την αρχική ρύθμιση μιας νέας βάσης πληροφοριών, υποδείξτε ότι η μεταφορά θα γίνει από το ZUP 2.5.
   Έως ZUP 3.1.8:
   Ξεκινώντας από το ZUP 3.1.8:
   
   
5. Επόμενο στη δουλειά στο ZUP 3.1.8πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο φόρτωσης των δεδομένων: με απευθείας σύνδεση με τη βάση δεδομένων ή μέσω αρχείων:
   
   Διαβάστε για τη δυνατότητα φόρτωσης δεδομένων μέσω αρχείων στη δημοσίευση
   Έως την έκδοση ZUP 3.1.8Μόνο η επιλογή λήψης μέσω απευθείας σύνδεσης ήταν δυνατή στη βάση δεδομένων ZUP 2.5.
   Περαιτέρω στο άρθρο εξετάζεται η μεταφορά δεδομένων με απευθείας σύνδεση με τη βάση δεδομένων.
6. Για να φορτώσετε δεδομένα από τη βάση δεδομένων ZUP 2.5, πρέπει να καθορίσετε τη βάση πληροφοριών ZUP 2.5 από την οποία θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα:
   Εάν έχει διαμορφωθεί μια λίστα χρηστών στη βάση δεδομένων ZUP 2.5, τότε καθορίστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης με τα οποία θα γίνει η σύνδεση με το ZUP 2.5 (πρέπει να είναι χρήστης με πλήρη δικαιώματα).
7. Στο επόμενο βήμα, ο σύνδεσμος Σύνθεσημπορείτε να επιλέξετε την επιλογή μεταφοράς δεδομένων:
   Οι προγραμματιστές εφάρμοσαν δύο επιλογές για τη μετάβαση στο ZUP 3 από το ZUP 2.5:
   - η λεγόμενη "συνιστώμενη" μεταφορά - ο διακόπτης είναι στη θέση του (αυτή η επιλογή ονομάζεται επίσης "νέα μεταφορά", "μεταφορά υπολοίπων").
   - η λεγόμενη "πλήρης" μεταφορά - μετάβαση στη θέση (για αυτήν την επιλογή μπορείτε επίσης να βρείτε το όνομα "παλιά μεταφορά").
   Για τη συνιστώμενη μεταφορά, θα πρέπει να καθορίσετε τον μήνα έναρξης για τη λογιστική στο ZUP 3, για μια πλήρη μεταφορά, το έτος από το οποίο όλα τα δεδομένα διακανονισμού θα μεταφερθούν στο ZUP 3.
8. Ξεκινήστε τη μεταφορά δεδομένων από το 1C ZUP 2.5 στο ZUP 3.1.
   

Επιλογή και σύγκριση επιλογών μεταφοράς δεδομένων από 1C ZUP 2.5 σε ZUP 3.1

Επιλέγοντας μια επιλογή μεταφοράς δεδομένων

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μετεγκατάστασης, πρέπει να αποφασίσετε ποια επιλογή μετεγκατάστασης δεδομένων θα χρησιμοποιήσετε. Οι προγραμματιστές προτείνουν Χρησιμοποιήστε νέες ευκαιρίες για τη λογιστική του προσωπικού και τη μισθοδοσία , ωστόσο, η παραλλαγή Χρησιμοποιήστε τα δεδουλευμένα του προηγούμενου προγράμματος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί, είναι πλήρως λειτουργικό και αντικειμενικά δεν μπορεί να ειπωθεί ότι είναι χειρότερη από την "συνιστώμενη" επιλογή. Η επιλογή θα πρέπει να γίνει με βάση τα χαρακτηριστικά της βάσης δεδομένων ZUP 2.5, καθώς και τις ανάγκες των χρηστών του προγράμματος. Παρακάτω είναι τα χαρακτηριστικά της πρώτης και της δεύτερης επιλογής για τη μεταφορά δεδομένων από το 1C ZUP 2.5 στο ZUP 3.1.

• μεταφερθεί φέταδεδομένα προσωπικού για την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής - οι πληροφορίες φορτώνονται μόνο για τους υπαλλήλους που εργάζονται την ημερομηνία της μεταφοράς, την τρέχουσα στελέχωση τους, την τρέχουσα κατά τη στιγμή της μεταφοράς, τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, τα δικαιώματα διακοπών, τα υπόλοιπα των διακοπών και τις τρέχουσες περιόδους απουσίας.
• Τα αποτελέσματα των δεδουλευμένων / κρατήσεων ΔΕΝ μεταφέρονται - αυτό σημαίνει ότι στο ZUP 3 δεν θα είναι δυνατό να δημιουργηθούν πληροφορίες για δεδουλευμένες / μειώσεις στις αναφορές μισθοδοσίας για την περίοδο πριν από την έναρξη της συντήρησης στο ZUP 3.
• Τα στοιχεία για τους αμοιβαίους διακανονισμούς - τα υπόλοιπα φορτώνονται από την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής.
• Προσωπικά δεδομένα φόρου εισοδήματος - τα υπόλοιπα του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που δεν έχει παρακρατηθεί / μη καταχωρηθεί μεταφέρονται στην αρχή του έτους και επίσης, εάν η μεταφορά δεν πραγματοποιηθεί στην αρχή του έτους, τότε τα δεδομένα φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων για την περίοδο από την αρχή του το έτος μέχρι την ημερομηνία μεταφοράς·
• Δεδομένα για τον υπολογισμό του μέσου όρου - μεταφέρονται όλα τα απαραίτητα δεδομένα (για τον υπολογισμό των παροχών - μεταφέρονται δεδομένα για τα προηγούμενα 3 χρόνια· για τον υπολογισμό των αποδοχών διακοπών, επαγγελματικών ταξιδιών κ.λπ. - για 1,5 έτος).

Τι πρέπει να φέρετε και να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο:

• Δημιουργία αρχείων προσωπικού και μισθοδοσίας.
• Δημιουργήστε και ρυθμίστε «εφάπαξ» (μη προγραμματισμένους) τύπους δεδουλευμένων και μειώσεων που χρησιμοποιούνταν περιοδικά στο ZUP 2.5 και θα χρησιμοποιούνται στο ZUP 3.

Το πλεονέκτημα της «συνιστώμενης» μεταφοράς είναι ότι δεν «φθάνουν» επιπλέον πληροφορίες στο ZUP 3. Αυτό αποκλείει τη δυνατότητα μεταφοράς εσφαλμένων ρυθμίσεων προγράμματος και τύπων δεδουλευμένων από το ZUP 2.5. Αυτό συμβάλλει επίσης στο γεγονός ότι η μετάβαση στο ZUP 3 από το ZUP 2.5 πραγματοποιείται αρκετά γρήγορα.

Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι με αυτήν την επιλογή μεταφοράς, δεν θα είναι δυνατή η προβολή και η δημιουργία αναφορών για προηγούμενες περιόδους, επομένως πρέπει να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων ZUP 2.5 για να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Χαρακτηριστικά της «πλήρης» μεταφοράς δεδομένων

Η δεύτερη επιλογή μεταφοράς αντιστοιχεί στη θέση του διακόπτη Χρησιμοποιήστε τα δεδουλευμένα του προηγούμενου προγράμματος . Αυτή είναι μια πιο ολοκληρωμένη έκδοση της μεταφοράς κατά τη μετάβαση στο ZUP 3 από το ZUP 2.5. Προϋποθέτει την ακόλουθη μεταφορά δεδομένων:

• Ολόκληρο το ιστορικό προσωπικού για τους τρέχοντες υπαλλήλους μεταφέρεται και η μεταφορά γίνεται απευθείας στα έγγραφα προσωπικού ΠΡΟΣΛΗΨΗ , Μεταφορά προσωπικού , Απόλυση- Έτσι, όλα τα έγγραφα προσωπικού για την υποδοχή και τη μεταφορά εργαζομένων θα είναι διαθέσιμα στο ZUP 3.
• Τα αποτελέσματα των δεδουλευμένων/εκπτώσεων και τα στοιχεία αμοιβαίων διακανονισμών μεταφέρονται για την περίοδο μεταφοράς δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι στο ZUP 3 θα είναι δυνατή η δημιουργία αναφορών μισθοδοσίας (περιλήψεις, μισθοδοσίες) για ολόκληρη την περίοδο μεταφοράς δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου κατά την οποία η λογιστική στο ZUP 3 δεν έχει ακόμη τηρηθεί.
• Δεδομένα για τον φόρο εισοδήματος και τις εισφορές φυσικών προσώπων - θα είναι επίσης διαθέσιμο ολόκληρο το ιστορικό του φόρου εισοδήματος και των εισφορών φυσικών προσώπων για την περίοδο μεταφοράς.
• Δεδομένα για τον υπολογισμό του μέσου όρου - μεταφέρονται όλα τα απαραίτητα δεδομένα για τον υπολογισμό του μέσου όρου (για τον υπολογισμό των παροχών - μεταφέρονται δεδομένα για τα προηγούμενα 3 χρόνια, για τον υπολογισμό των αποδοχών διακοπών, επαγγελματικών ταξιδιών κ.λπ. - για 1,5 έτος).

Το μειονέκτημα αυτής της επιλογής μεταφοράς είναι ο μεγάλος όγκος μεταδιδόμενων πληροφοριών. Αυτό οδηγεί σε μακρά εκτέλεση της ίδιας της μεταφοράς και στο γεγονός ότι τα λογιστικά σφάλματα από το ZUP 2.5 μπορούν να «μεταφερθούν» στο ZUP 3.

Λεπτομερής περιγραφή της δομής των μεταφερόμενων δεδομένων στην επιλογή "πλήρης" μεταφορά είναι διαθέσιμη στη δημοσίευση.

Συγκριτικός πίνακας επιλογών μεταφοράς δεδομένων από ZUP 2.5 σε ZUP 3.1

Ποια δεδομένα δεν μεταφέρονται στο ZUP 3

Καμία από τις επιλογές μεταφοράς δεδομένων δεν μεταφέρει τα ακόλουθα δεδομένα στο ZUP 3:

• Πίνακας προσωπικού (έχει ήδη διαμορφωθεί στο ZUP 3 σύμφωνα με την τρέχουσα στελέχωση).
• Ρυθμίσεις προβληματισμού στη λογιστική.
• Πρόσθετες λεπτομέρειες και πληροφορίες.
• Λογιστικά στοιχεία διαχείρισης.

Δείτε επίσης:

Εάν είστε συνδρομητής του συστήματος "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP", τότε δείτε τα υλικά

Τον τελευταίο καιρό υπάρχουν πολλά ερωτηματικά σχετικά μετάβαση στο 1C ZUP 3 με ZUP 2.5(αν και δεν έχουν σταματήσει πραγματικά από τότε που έγινε γνωστό ότι Το ZUP 2.5 δεν θα υποστηρίζεται το 2018). Και πολλοί πελάτες τους οποίους βοήθησα να πραγματοποιήσουν τη μεταφορά και να δημιουργήσουν το ZUP 3 παραπονιούνται ότι πολύ συχνά ζητούν πολύ σημαντικά ποσά για μεταφορά δεδομένων.

Όποιος γνωρίζει τον μηχανισμό μεταφοράς (και σε περίπτωση μεταφοράς από τυπικό ZUP 2.5 δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο) να αρνηθούν τέτοιες προτάσεις και να το κάνουν οι ίδιοι. Ωστόσο, αξίζει να πούμε ότι είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ορισμένα χαρακτηριστικά της μεταφοράς πληροφοριών και της επεξεργασίας των μεταφερόμενων πληροφοριών. Επομένως, θέλω να μιλήσω για έναν πόρο όπου συλλέγονται όλες αυτές οι πληροφορίες με δομημένο τρόποΚαι ενημερώνεται συνεχώςκαθώς αποκαλύπτονται νέα χαρακτηριστικά (λάθη) της μεταφοράς (ανάδυση).

✅ Σεμινάριο "Life hacks για 1C ZUP 3.1"
Ανάλυση 15 λογιστικών εισβολών ζωής στο 1s zup 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία στο 1C ZUP 3.1
Οδηγία βήμα προς βήμαγια αρχάριους:

Φυσικά, μπορείτε να βρείτε απαντήσεις σε πολλές ερωτήσεις στο Διαδίκτυο, αλλά το κύριο πρόβλημα με το Διαδίκτυο, μου φαίνεται, είναι ότι οι περισσότερες πληροφορίες είναι πολύ τυχαία διασκορπισμένες σε διαφορετικούς πόρους. Συχνά τίθεται ένα ερώτημα σχετικά με τη συνάφεια αυτών των πληροφοριών.

Για την κατάσταση που μιλάμε, αυτά είναι αρκετά σημαντικά κριτήρια. Το να «μπουκώνεις» το θέμα της μετάβασης για πολλούς μήνες δεν θα λειτουργεί πλέον - Το 1C ZUP 2.5 δεν θα ενημερωθεί. Πρέπει να αποκτήσετε γρήγορα σαφείς και αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με μετάβαση στο ZUP 3.

Η ομάδα του αρκετά γνωστού έργου PROFBUH8 εργάστηκε διεξοδικά πάνω σε αυτό το θέμα και την παραμονή του 2018 ξεκίνησε ένα νέο έργο BUEXPERT8. Το έργο εξακολουθεί να γεμίζει με περιεχόμενο, αλλά η ανάλυση της μετάβασης από το ZUP 2.5 στο ZUP 3.1 έχει ήδη καλυφθεί από μεγάλο αριθμό υλικών. Ναι, μπορείτε να δείτε μόνοι σας ποια υλικά υπάρχουν στη σχετική ενότητα:

• Κύρια άρθρα- εδώ περιγράφεται ο τρόπος εκτέλεσης της μεταφοράς, τι και πού ακριβώς μεταφέρεται (τόσο για την "συνιστώμενη" όσο και για την "πλήρη μεταφορά"), πώς να ελέγξετε τις μεταφερόμενες πληροφορίες, τις διαφορές μεταξύ 1C ZUP 3 και ZUP 2.5
• Υποθέσεις– ειδική κατάσταση, δυσκολίες που σχετίζονται με τη μεταφορά δεδομένων
• Απαντήσεις σε ερωτήσεις- αυτές είναι οι πιο ενδιαφέρουσες ερωτήσεις από τους επισκέπτες σχετικά με την κατάσταση με τη μεταφορά δεδομένων (υπάρχουν πολλές ερωτήσεις και περιπτώσεις, περιγράφουν σχεδόν όλες τις καταστάσεις και τα σφάλματα που μπορεί να προκύψουν μετά τη μεταφορά δεδομένων)
• Διαδικτυακά σεμινάρια– διαδικτυακά σεμινάρια που πραγματοποιήθηκαν το 2017 με αυτό το θέμα το 2017

Επιπλέον, ο συνδρομητής λαμβάνει:

• Πρόσβαση σε όλα τα μηνιαία σεμινάρια για το ZUP 3είναι υποστηρικτικά σεμινάρια που πραγματοποιούνται κάθε μήνα από τον Σεπτέμβριο του 2015. Εδώ εξετάζονται όλες οι καινοτομίες του προγράμματος 1C ZUP 3, καθώς και ενδιαφέρουσες ερωτήσεις από συνδρομητές και περιπτώσεις. Αυτή είναι μια πολύ μεγάλη βάση γνώσεων για το ZUP 3, μελετώντας την οποία μπορείτε να επεκτείνετε σημαντικά τις γνώσεις σας σχετικά με το πρόγραμμα.
• Συλλογές ερωτήσεων για το ZUP- συνδρομή σε μηνιαίες συλλογές με ενδιαφέρουσες ερωτήσεις στο ZUP 3
• Καυτά θέματα- συνδρομή σε επείγοντα θέματα που σχετίζονται με τη λογιστική στο ZUP και, γενικά, λαμβάνοντας υπόψη τους μισθούς, στα οποία πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή.

Μπορείτε να τα δείτε όλα αυτά μόνοι σας στις σελίδες πόρων που είναι αφιερωμένες στο 1C ZUP:

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Εκτός από την πρόσβαση στον πόρο, ο συνδρομητής έχει πρόσβαση σε όλους σεμινάρια αναφοράς για το 2017(ηχογραφήσεις και ζωντανές μεταδόσεις). Δεν θα πω πολλά εδώ, νομίζω ότι όποιος ενδιαφέρεται θα μπορεί να μελετήσει τα πάντα στη σελίδα συνδρομής:

Φυσικά, αυτό είναι ακόμα ένα νέο έργο και δεν φαίνονται όλα ολοκληρωμένα, αλλά ήδη περιέχει έναν σημαντικό όγκο πληροφοριών που θα βοηθήσουν όχι μόνο να μεταβείτε στο ZUP 3, αλλά και να διατηρήσετε ήρεμα αρχεία σε αυτό.

Για να μαθαίνετε πρώτοι για νέες δημοσιεύσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου:

Όπως αναφέρεται σε επίσημες επιστολές από την 1C, η υποστήριξη για το προϊόν λογισμικού 1C Payroll and Human Resources, έκδοση 2.5, συνεχίστηκε μέχρι το τέλος του περασμένου έτους, 2015. Μετά από αυτό, όλοι οι χρήστες αυτής της διαμόρφωσης έπρεπε να ενημερώσουν το προϊόν λογισμικού 1C από την έκδοση 2.5 στην έκδοση 3.0. Σε αυτό το υλικό, θα μιλήσουμε μόνο για αυτό - για τη μετάβαση σε μια νέα έκδοση.

Οδηγίες για την ενημέρωση αυτού του προγράμματος

Το κύριο πρόβλημα στην περίπτωση της μετάβασης σε μια νέα έκδοση είναι ότι δεν πραγματοποιείται με ενημέρωση της διαμόρφωσης, αλλά με μεταφορά δεδομένων από τη βάση πληροφοριών από την έκδοση 2.5.

Επιπλέον, τα στοιχεία αυτά διαβιβάζονται μόνο για τον υπολογισμό της υποβολής δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων και των μέσων αποδοχών. Όμως δεν μεταφέρονται όλα τα δεδουλευμένα, μόνο τα υπόλοιπα των εργαζομένων της εταιρείας. Για να πραγματοποιηθεί η μεταφορά ιστορικών πληροφοριών, είναι δυνατό να απευθυνθείτε στις υπηρεσίες ειδικών από την εταιρεία 1C.

Η βάση δεδομένων πληροφοριών με έκδοση "3.0" πρέπει να εγκατασταθεί καθαρά. Μετά το σχηματισμό του, θα εμφανιστεί η αρχική σελίδα. Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε το τελευταίο στοιχείο και να πατήσετε το πλήκτρο που ονομάζεται "Επόμενο":

Από την παρουσιαζόμενη λίστα, πρέπει να επιλέξετε τη βάση δεδομένων πληροφοριών από την οποία υπάρχει ανάγκη μεταφοράς:

Τονίζουμε ότι η μεταφορά πληροφοριών μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από την έκδοση "2.5.87.2". Αλλά δεν θα σας συμβουλεύαμε να αλλάξετε από αυτήν την έκδοση. Στην περίπτωσή μας, έγινε μια κανονική μετάβαση σε συνδυασμό με τις ακόλουθες εκδόσεις: "2.5.93.2" - "3.0.22.230" - και όχι την πρώτη φορά.

Και στην επόμενη σελίδα, πρέπει να επιλέξετε τον μήνα έναρξης της λειτουργίας:

Για να το μάθετε, πρέπει να δείτε το πρώτο έγγραφο που δημιουργήθηκε στη βάση δεδομένων 1C ZUP 2.5.

Στην επόμενη σελίδα πρέπει να μεταβείτε απευθείας στη λήψη:

Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί που ονομάζεται "Φόρτωση δεδομένων".

Στην περίπτωσή μας, εμφανίστηκε ένα παράθυρο σφάλματος. Αιτία: ένα συγκεκριμένο αρχείο με επέκταση όπως "dll". Εάν συμβεί αυτό, τότε πρέπει να κλείσετε το παράθυρο με μια περιγραφή του σφάλματος. Και στο παράθυρο που βρίσκεται παραπάνω, το κάτω μέρος θα περιέχει επίσης κείμενο που περιγράφει το σφάλμα και ένα κλειδί που ονομάζεται "Fix". Επιπλέον, αυτό το κείμενο μπορεί να υποδεικνύει ένα άλλο αρχείο.
Ωστόσο, δεν χρειάζεται να δώσετε προσοχή σε αυτό, αλλά απλώς πατήστε το πλήκτρο που ονομάζεται "Fix".

Γενικά, μπορεί να εμφανιστούν διάφορα σφάλματα, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις όλα μπορούν να διορθωθούν με το κλειδί.

Κατά τη διάρκεια μιας επιδιόρθωσης, το προϊόν λογισμικού ενδέχεται να επανεκκινηθεί και η διαδικασία μετεγκατάστασης πρέπει να επανεκκινηθεί από την αρχή.

Ενα από τα πολλά κοινά λάθηκατά τη μεταφορά του "1C ZUP" από το "2.5" στο "3.0" - αυτό είναι "". Αλλά συχνά επιλύεται με τη βοήθεια οδηγιών για τη διόρθωση αυτού του σφάλματος που ονομάζεται "Δεν υπάρχει αρκετή μνήμη".

Ως αποτέλεσμα αυτού, όλα πήγαν καλά για εμάς, χωρίς προειδοποιήσεις και λάθη.

Και στο τέλος θα πρέπει να έχετε την παρακάτω εικόνα:

Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί που ονομάζεται "Επόμενο".

Το προϊόν λογισμικού θα σας ζητήσει να πραγματοποιήσετε την αρχική διαμόρφωση λογιστική πολιτικήεπιχειρήσεις.

Ολοκληρώθηκε η μεταφορά όλων των πληροφοριών από το «2.5» στο «3.0»! Περαιτέρω ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν αργότερα.

Οδηγίες για την ενημέρωση του 1C ZUP στην έκδοση 3

Το όλο πρόβλημα της εναλλαγής από το ZUP 2.5 σε 3.1 είναι ότι δεν γίνεται με ενημέρωση της διαμόρφωσης, αλλά με μεταφορά δεδομένων από τη βάση δεδομένων με έκδοση 2.5. Επιπλέον, τα δεδομένα μεταφέρονται μόνο για τον υπολογισμό των μέσων αποδοχών και την αναφορά φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Δε μεταφέρονται δεδουλευμένα, μόνο υπόλοιπα για εργαζόμενους. Για να μεταφέρετε ιστορικά δεδομένα, μπορείτε να ανατρέξετε στο .

Η βάση δεδομένων της έκδοσης 3 πρέπει να εγκατασταθεί καθαρά.

Αφού δημιουργήσετε μια καθαρή βάση, θα εμφανιστεί η αρχική σελίδα. Επιλέγουμε το τελευταίο στοιχείο ("Μεταφορά δεδομένων από το πρόγραμμα 1C Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8, έκδοση 2.5") και κάνουμε κλικ στο "Επόμενο":

Από τη λίστα, επιλέξτε τη βάση πληροφοριών από την οποία θέλουμε να μεταφέρουμε:

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

Σημειώστε ότι η μεταφορά δεδομένων είναι δυνατή μόνο από έκδοση όχι χαμηλότερη από 2.5.87.2. Αλλά δεν θα συνιστούσα να μετακινηθείτε από αυτήν την έκδοση. Πήρα μια κανονική μετάβαση σε έναν συνδυασμό από αυτές τις εκδόσεις: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 και όχι την πρώτη φορά. Δημοσιεύσαμε τις οδηγίες ενημέρωσης νωρίτερα -.

Στην επόμενη σελίδα, πρέπει να επιλέξετε τον μήνα έναρξης της λειτουργίας:

Μπορείτε να το μάθετε κοιτάζοντας το πρώτο έγγραφο που δημιουργήθηκε στη βάση δεδομένων 1C ZUP 2.5.

Στην επόμενη σελίδα, μεταβείτε απευθείας στη λήψη:

Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη δεδομένων".

Αμέσως έλαβα ένα παράθυρο σφάλματος. Βρίζει κάποιο αρχείο με την επέκταση "dll". Εάν συμβεί αυτό, πρέπει να κλείσετε το παράθυρο με μια περιγραφή του σφάλματος και στο παράθυρο που εμφανίζεται παραπάνω, θα υπάρχει επίσης ένα κείμενο που θα περιγράφει το σφάλμα και το κουμπί "Διόρθωση" στο κάτω μέρος. Επιπλέον, αυτό το κείμενο μπορεί να υποδεικνύει άλλο αρχείο, μην δώσετε προσοχή, κάντε κλικ στο "Fix".