كيفية إلغاء تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب. كيفية إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب طلب إلغاء تسجيل الدافع المالي

في هذه المقالة سننظر في كيفية إلغاء تسجيل السجلات النقدية في عام 2018. دعونا نكتشف ما إذا كان من الضروري إلغاء تسجيل KKM. دعونا نعرف متى يتم إلغاء التسجيل. سنقوم بتحليل المستندات اللازمة للانسحاب.

هل من الضروري إلغاء تسجيل النقدية وفي أي الحالات؟ تحير هذه المشكلة العديد من رواد الأعمال والمنظمات التي تستخدم أنظمة تسجيل النقد. سنتحدث اليوم عن إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي: في أي الحالات يجب إلغاء تسجيل السجل النقدي، وما هي المستندات المطلوبة لذلك، وكيفية التحقق من تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. سننظر أيضًا بالتفصيل في المواقف النموذجية لإلغاء تسجيل سجلات النقد ونقدم إجابات على الأسئلة الشائعة.

من هو المطلوب لاستخدام KKM

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54، فإن رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية التي تنفذ التسويات مع المشترين والبائعين سواء نقدًا أو غير نقدًا، عليهم التزامات باستخدام سجلات النقد (CCM). على وجه الخصوص، يتعين على الكيانات التجارية أن يكون لديها سجل نقدي عندما:

• مبيعات السلع (الأعمال والخدمات) للمنظمات والسكان؛
• دفع الأموال لصالح السكان و/أو الكيانات القانونية عند شراء السلع/الخدمات؛
• رد الأموال إلى المشتري في حالة رفض البضاعة؛
• استلام الأموال من البائع مقابل البضائع المرتجعة.

متى يجب عليك إلغاء تسجيل النقدية؟

بالإضافة إلى التزامات استخدام أنظمة تسجيل النقد، ينظم القانون الاتحادي رقم 54 أيضًا آلية تسجيل وإلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد. وفقًا للقانون، يجب عليك الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية لإلغاء تسجيل السجل النقدي في الحالات التالية:

1. تم بيع السجل النقدي. إذا قمت ببيع ماكينة تسجيل النقد الخاصة بك، فيجب إلغاء تسجيلها، وبعد ذلك تكون الشركة المشترية ملزمة بتسجيل المعدات باسمها؛
2. انتهت فترة استهلاك السجل النقدي. كل نموذج من معدات تسجيل النقد له عمر مفيد خاص به. في الشهر التالي لانتهاء فترة الاستهلاك (استهلاك بنسبة 100%)، يجب إلغاء تسجيل وحدة المعدات؛
3. توقف رجل الأعمال الفردي (الكيان القانوني) عن أنشطته. في هذه الحالة، نحن لا نتحدث عن انقطاع مؤقت للنشاط، ولكن عن توقفه الكامل (التصفية، وإعادة التنظيم، وإغلاق رواد الأعمال الأفراد، وما إلى ذلك). إذا كانت لديك مستندات بشأن إغلاق رجل أعمال فردي (تصفية كيان قانوني)، فأنت بحاجة إلى الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية لإلغاء تسجيل المعدات التي تم تسجيلها لدى الكيان التجاري؛
4. تم استبدال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بنموذج مختلف. إذا قررت، لسبب أو لآخر، تغيير ماكينة تسجيل النقد إلى جهاز آخر (على سبيل المثال، إلى طراز أحدث)، فيجب عليك إلغاء تسجيل الجهاز القديم بالطريقة الموصوفة. كما يتم توفير إجراء إلغاء التسجيل في حالات استبدال المعدات المعيبة بمعدات العمل (يتم إلغاء تسجيل السجل النقدي المعيب، ويتم تسجيل الجهاز الجديد في المنظمة)؛
5. لقد تمت سرقة CCT. الإجراء الإلزامي في حالة سرقة السجل النقدي هو إلغاء تسجيل السجل النقدي. أساس الإزالة هو شهادة صادرة عن وزارة الداخلية تفيد بأن الحزب الشيوعي الصيني مطلوب؛
6. الأسباب الأخرى التي تجعل الاستخدام الإضافي لـ CCP مستحيلاً. في عملية ممارسة الأعمال التجارية، قد يواجه كيان تجاري مواقف أخرى فيما يتعلق باستخدام سجلات النقد غير ممكن. إذا كانت هناك أسباب موضوعية ومستندات داعمة، فيجب على المنظمة/رائد الأعمال الفردي الاتصال بدائرة الضرائب الفيدرالية لإلغاء تسجيل السجل النقدي.

إزالة سجلات النقد من التسجيل: تعليمات ووثائق

يتم إلغاء تسجيل السجل النقدي، وكذلك تسجيل السجل النقدي، من خلال دائرة الضرائب الفيدرالية. قبل الاتصال بمكتب الضرائب، يجب عليك إعداد المستندات التالية:

بعد جمع المستندات اللازمة، انتقل مباشرة إلى إجراء إلغاء تسجيل السجل النقدي:

الخطوة 2. نقل المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
لإلغاء تسجيل السجل النقدي، تحتاج إلى الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية التي تم تسجيل السجل النقدي بها. يمكنك تقديم المستندات بإحدى الطرق التالية:

1. اذهب شخصيًا إلى مكتب الضرائب وقم بتسليم المستندات إلى أحد متخصصي دائرة الضرائب الفيدرالية. هذه الطريقة موثوقة، لأنك ستكون على يقين من أن المستندات قد تم نقلها إلى وجهتها. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن أخصائي الضرائب من إجراء فحص أولي للمستندات وسيشير إليك على الفور بوجود أخطاء وعدم دقة؛
2. إرسال الوثائق عن طريق البريد. يمكنك إرسال حزمة المستندات المجمعة بالبريد من خلال أقرب مكتب بريد روسي. قبل الإرسال، قم بإعداد قائمة بالمرفقات، ثم قم بإصدار خطاب إشعار. بعد استلام المستندات، سيقوم متخصص دائرة الضرائب الفيدرالية بوضع توقيع على ظهر الرسالة، والذي سيكون بمثابة تأكيد لاستلامها؛
3. تقديم الطلب الالكتروني. إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت، فيمكنك إلغاء تسجيل السجل النقدي الخاص بك دون مغادرة منزلك. للقيام بذلك، قم بالتسجيل في مورد الإنترنت لخدمات الدولة (gosuslugi.ru) واملأ طلبًا إلكترونيًا من خلال حسابك الشخصي.

الخطوة 3. مراجعة الوثائق.
لدى دائرة الضرائب الفيدرالية 5 أيام عمل للنظر في الطلب وإلغاء تسجيل السجل النقدي. خلال هذا الوقت، يجب على أحد موظفي الخدمة المالية الاتصال بك للاتفاق على الزمان والمكان المناسبين لأخذ قراءات المراقبة من الجهاز. في اليوم المحدد، وبحضورك أنت وأخصائي خدمة الضرائب الفيدرالية، يقوم مهندس مركز التحكم المركزي بأخذ قراءات CCT. وفي حضورك أيضًا يتم إعداد الفعل.

الخطوة 4. إلغاء تسجيل السجلات النقدية.
بناءً على المستندات التي قدمتها، بالإضافة إلى قانون KM-2، الذي تم إعداده بحضورك، تقوم دائرة الضرائب الفيدرالية بإدخال معلومات قاعدة البيانات حول إلغاء تسجيل السجل النقدي. يتم تزويدك بجواز سفر لآلة تسجيل النقد وبطاقة تسجيل آلة تسجيل النقد مع علامات من دائرة الضرائب الفيدرالية عند إلغاء تسجيل المعدات.

حالات نموذجية

المواقف الأكثر شيوعًا لإلغاء تسجيل السجل النقدي هي وقف الأنشطة التجارية المرتبطة بتصفية شركة ذات مسؤولية محدودة أو إغلاق رجل أعمال فردي. في كل حالة من الحالات المذكورة، يتم إلغاء التسجيل وفقًا للإجراء العام. في هذه الحالة، يجب أيضًا إرفاق مقتطف من Rosreestr بشأن إنهاء أنشطة رجل أعمال فردي أو كيان قانوني بحزمة المستندات.

قد يكون سبب آخر لإلغاء تسجيل السجل النقدي هو فقدان المستندات الخاصة بسجل النقد. بشكل عام، عند إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد، يجب على الكيان التجاري استعادة المستندات المفقودة. إذا كنا نتحدث عن جواز سفر فني وبطاقة تسجيل النقدية، فيجب على صاحب المشروع الفردي/الكيان القانوني الاتصال بمركز الخدمة للحصول على مستندات مكررة. إذا فقدت بطاقة التسجيل الخاصة بك، فيجب الإشارة إلى هذه المعلومات في الطلب. وبما أن النسخة الثانية من البطاقة موجودة في دائرة الضرائب الفيدرالية، حيث يتم تقديم الطلب، فليست هناك حاجة لطلب بطاقة مكررة. إذا فقدت المنظمة مجلة Cashier's Journal، فمن الضروري إزالة السجل النقدي من السجل بناءً على البيانات المحاسبية وتقارير Z اليومية.

كيفية التحقق من تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية

كيفية إلغاء تسجيل النقدية: أسئلة وأجوبة

السؤال رقم 1. قدم رجل الأعمال الفردي كوكوشكين المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية لإلغاء تسجيل السجل النقدي. طالب أخصائي الضرائب كوكوشكين بإظهار السجل النقدي (إحضاره إلى مكتب الضرائب). هل تصرفات دائرة الضرائب الفيدرالية قانونية؟

الإجابة: متطلبات أخصائي دائرة الضرائب الفيدرالية في هذه الحالة لا تتعارض مع التشريعات الحالية. كقاعدة عامة، تقوم السلطات الضريبية بفحص السجل النقدي عندما يتم أخذ قراءات المراقبة من قبل مهندس غرفة التحكم المركزية. ومع ذلك، في حالات استثنائية، قد يطلب موظف الخدمة المالية تقديم السجل النقدي مباشرة إلى هيئة التفتيش.

السؤال رقم 2. قام رجل الأعمال الفردي سولوفييف شخصيًا بتسليم مجموعة من المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية لإلغاء تسجيل السجل النقدي. ما هو التأكيد لسولوفيوف على قبول الوثائق؟

الإجابة: بعد استلام المستندات من سولوفيوف، يمكن لموظف الخدمة المالية إصدار إيصال باستلام الأوراق. إذا قام سولوفييف بإعداد طلب في نسختين، فيمكنه الاحتفاظ بإحداهما (مع علامة إيصال وتاريخ وتوقيع الموظف المسؤول في دائرة الضرائب الفيدرالية) كتأكيد.

السؤال رقم 3. لدى شركة Kashtan LLC سجل نقدي قديم لا يستخدم في أعمالها. ما هي المستندات التي يجب تقديمها إلى كاشتان لإلغاء تسجيل السجل النقدي؟

الإجابة: تتم إزالة سجلات النقد القديمة من التسجيل وفقًا للإجراء العام. يتم تأكيد حقيقة عدم استخدام السجل النقدي في الأنشطة من خلال سجل المشغل وتقرير Z الذي تم التقاطه من قبل موظفي محطة الخدمة المركزية.

يعد إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت إجراءً جديدًا وغير مستكشف إلى حد ما. في أي الحالات يجب تنفيذها وهل تم تطوير خوارزمية مناسبة لتنفيذ هذه العملية؟

منذ أكثر من عام بقليل، في 15 يوليو 2016، أمر القانون الفيدرالي جميع البائعين باستبدال أنظمة تسجيل النقد التقليدية بسجلات نقدية عبر الإنترنت لديها القدرة على تحويل الأوراق المالية الرئيسية إلكترونيًا مباشرة إلى مصلحة الضرائب. وقد أدى ذلك إلى تغيير طبيعي في إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي المبتكر. وبالتالي، يتم إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت بناءً على طلب المالك وبدونه - وفقًا للقرار الأحادي الصادر عن هيئة التفتيش.

متى يكون من الضروري إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت؟

لا يلزم تقديم طلب مستخدم لإلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد المبتكرة في الحالات التالية:

1. إذا تم اكتشاف عدم الامتثال للمعايير التشريعية الروسية. لا يمكن إعادة تسجيل CCP من هذا النوع إلا في حالة إزالة الانتهاكات المكتشفة.

2. بسبب انتهاء صلاحية مفتاح السمة المالية، والذي يرتبط مباشرة بالمحرك المالي. وبعد إلغاء التسجيل هذا، يجب تقديم جميع البيانات المخزنة في FN إلى سلطة التفتيش. ويجب أن يتم ذلك خلال شهر من تاريخ إلغاء التسجيل.

إذا كان المستخدم ينوي إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت بناءً على طلبه، فسوف يحتاج إلى ملء الطلب المناسب. تنشأ مثل هذه الحاجة في ظل الظروف التالية:

• عند النقل إلى مستخدم جديد؛
• في حالة الضياع أو السرقة؛
• بسبب خلل في تسجيل النقدية.

تقديم الطلب

بالنسبة لقارئ هذه المادة، فإن الأكثر صلة هو وصف النوع الثاني من الإجراء، عندما تأتي مبادرة إلغاء التسجيل من المستخدم نفسه. لذلك، من الطبيعي أن يبدأ الأمر بطلب يجب تقديمه في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد من لحظة نقل السجل النقدي إلى مستخدم جديد. وينطبق الشيء نفسه على سرقة أو فقدان ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. يمكن تقديم الطلب إلى أي سلطة ضرائب محلية إما إلكترونيًا أو ورقيًا. علاوة على ذلك، في الحالة الأولى، سوف تحتاج إلى وضعه في مكتب تسجيل النقد.

ما هي المعلومات التي ينبغي تضمينها في الطلب؟ يجب توفير المعلومات التالية:

• اسم دافعي الضرائب؛
• الاسم الكامل. المالك أو الاسم الكامل للمنظمة؛
• اسم طراز الجهاز؛
• الرقم التسلسلي لنسخة محددة من السجل النقدي، والتي تم تسجيلها بالفعل لدى مصلحة الضرائب.

في حالة حدوث خسارة غير مقصودة أو سرقة ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، يجب عليك أيضًا تقديم معلومات حول هذا الحادث. إذا كنا لا نتحدث عن جريمة أو إهمال المالك، فيجب على السلطات الضريبية أيضًا تقديم تقرير يشير إلى إغلاق الصندوق المالي. وينبغي أيضا أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند التداول في المناطق البعيدة عن الاتصالات، ليس من الضروري نقل المستندات إلى السلطات الضريبية. في هذه الحالة، ستحتاج إلى تسجيل جميع بيانات FN (المتراكم المالي) بعناية وتقديمها مع الطلب إلى مصلحة الضرائب.

على الرغم من أن نموذج الوثيقة تمت الموافقة عليه من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي، إلا أنه غير متوفر في الوقت الحالي.

بطاقة إلغاء التسجيل

إن إنشائه هو الخطوة التالية بعد تقديم الطلب، وهو ما يعني استكمال عملية إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت من التسجيل الضريبي. ولذلك فإن تاريخ إنشائها يعتبر تاريخ إلغاء التسجيل. تقع هذه البطاقة على عاتق موظفي مكتب الضرائب، الذين يتعين عليهم إصدارها (إرسالها) من تاريخ تقديم الطلب في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل.

تشير مصلحة الضرائب فيه إلى جميع البيانات المدرجة عند تقديم الطلب، وكذلك تاريخ إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت. يرسل المراقبون هذه البطاقة خلال الفترة المحددة أعلاه. علاوة على ذلك، لديهم الحق في القيام بذلك بمساعدة مشغل البيانات المالية ومن خلال حساب تسجيل النقد الإلكتروني. من الممكن أيضًا الحصول على خيار أكثر تقليدية - في شكل ورقي وشخصيًا.

وفقا للقواعد المعمول بها، يجب على كل رجل أعمال يعمل في قطاع التجارة استخدام السجلات النقدية. يجب أن تكون الأجهزة المستخدمة مسجلة لدى مصلحة الضرائب. أثناء إجراء التسجيل، يتم تخصيص رقم فريد للمعدات، ويتم تسجيله في سجل خاص. يجب على رجل الأعمال الذي يرغب في استبدال ماكينة تسجيل النقد أو بيعها أو التوقف عن استخدامها الاتصال بمكتب الضرائب لتقديم طلب لإلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد. في هذه المقالة، نقترح دراسة مسألة كيفية إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب.

عادة ما يتم إزالة السجل النقدي من التسجيل الضريبي خلال يوم عمل واحد، وفي بعض مفتشيات دائرة الضرائب الفيدرالية (IFTS) يستغرق الأمر من 15 إلى 20 دقيقة

من هو المطلوب لاستخدام KKM

تم توضيح إجراءات استخدام سجلات النقد بالتفصيل في القانون الاتحادي الرابع والخمسين. وفقًا لهذه الوثيقة، يلزم استخدام هذه الآلات من قبل جميع الكيانات التجارية التي تستخدم طرق الدفع غير النقدية والنقدية مع العملاء أو الأطراف المقابلة.

بكلمات بسيطة، يجب أن يكون لدى جميع الشركات العاملة في تقديم الخدمات أو بيع المنتجات التجارية سجل نقدي.

بمساعدة سجلات النقد، يتم تنفيذ عمليات استلام وإصدار الأموال للعملاء. من المهم أن نلاحظ أن التشريعات الحالية تلزم رواد الأعمال باستخدام هذا النوع من المعدات عند معالجة إعادة البضائع. يوفر القانون المذكور أعلاه قائمة كاملة بالمواقف المختلفة التي يحتاج فيها رواد الأعمال إلى استخدام سجلات النقد.

أسباب إلغاء تسجيل النقدية

يوفر القانون الاتحادي رقم أربعة وخمسين، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بإجراءات استخدام سجلات النقد، معلومات حول إجراءات تسجيل وإلغاء تسجيل سجلات النقد. كقاعدة عامة، السبب الرئيسي للحاجة إلى إزالة السجل النقدي من تسجيل الدولة هو بيع الجهاز المعني. قبل إبرام مثل هذا العقد، يحتاج رجل الأعمال إلى الاتصال بالسلطة المختصة. هذه الخطوة ضرورية حتى يتمكن المالك الجديد لآلة تسجيل النقد من تسجيل الجهاز باسمه.

سبب شائع آخر لإلغاء تسجيل سجلات النقد هو انتهاء فترة الاستهلاك. كل جهاز له عمر مفيد معين. وفقًا للقواعد المعمول بها، عندما يصل تآكل المعدات إلى مائة بالمائة، يحتاج رجل الأعمال إلى الاتصال بالخدمة الضريبية لتقديم طلب لإلغاء تسجيل سجلات النقد. يتم اتباع نفس الإجراء لرجال الأعمال الذين يقومون بإغلاق شركاتهم. ومن المهم ملاحظة أن هذه الإجراءات يجب اتخاذها فقط في حالة التصفية الكاملة للشركة. يتم إلغاء التسجيل فقط في حالة وجود مستندات تؤكد إغلاق العمل. وتجدر الإشارة هنا إلى أنه في حالة التوقف المؤقت لأنشطة الشركة، ليس من الضروري إلغاء تسجيل السجل النقدي.

غالبًا ما يكون سبب الحاجة إلى بدء الإجراء المعني هو استبدال سجلات النقد بنماذج أكثر تقدمًا. في هذه الحالة، يتم تطبيق المخطط القياسي لإلغاء تسجيل السجلات النقدية. من الضروري الاتصال بمكتب الضرائب لطلب إلغاء تسجيل النقدية حتى لو تعطل الجهاز. في مثل هذه الحالة، سيقوم موظفو سلطة التسجيل بإجراء تغييرات على السجل، وتسجيل نموذج جديد باسم رائد الأعمال. تستحق القضية المتعلقة بسرقة الأموال اهتمامًا خاصًا. قبل الاتصال بمكتب الضرائب، يحتاج رجل الأعمال إلى إرسال طلب إلى وزارة الشؤون الداخلية بشأن سرقة السجل النقدي. بناءً على الشهادة الواردة من وزارة الداخلية، يتم إجراء تغييرات على السجل الضريبي.

بالإضافة إلى كل ما سبق، هناك العديد من الأسباب المختلفة التي يمكن أن تساهم في صعوبات استخدام معدات تسجيل النقد. لا يمكن إلغاء تسجيل السجل النقدي إلا إذا وافق موظفو مكتب الضرائب على حجج صاحب المشروع حول الحاجة إلى استبدال الأجهزة. من أجل إثبات موضوعية الأسباب التي أدت إلى الحاجة إلى استبدال السجل النقدي، يحتاج رجل الأعمال إلى إرفاق المستندات الداعمة لطلبه.

ميزات إلغاء تسجيل النقدية

توفر الفقرة الثانية من المادة الرابعة والخمسين من القانون الاتحادي وصفًا كاملاً لعملية إزالة السجل النقدي من التسجيل الضريبي. يمكن تقسيم جميع أسباب البدء في هذا الإجراء إلى فئتين: دوافع قسرية وطوعية. نقترح أدناه النظر في ميزات كل من هذه العمليات.

الإغلاق الطوعي

يمكن لرجل الأعمال إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد على أساس طوعي في حالة تعطل الجهاز.ومع ذلك، قبل تقديم طلب إلى مكتب الضرائب، تحتاج إلى معرفة إمكانية إصلاح المعدات. إذا لم يكن من الممكن إصلاح الجهاز المكسور وفقد وظائفه تمامًا، فيمكن لرجل الأعمال ملء طلب، والذي سيتم مراجعته من قبل موظفي خدمة الضرائب الفيدرالية.

ومن بين الأسباب الشائعة أيضًا للإغلاق الطوعي لسجل النقد، من الضروري تسليط الضوء على بيع أو سرقة المعدات. في مثل هذه الحالات، يعد تقديم طلب إلغاء التسجيل شرطًا إلزاميًا. وبخلاف ذلك، ستتمكن الجهات الخارجية من استخدام الأجهزة المسجلة لأشخاص آخرين لأغراض احتيالية.

قسري

يمكن تفسير الإغلاق القسري للسجل النقدي من قبل مفتشية الضرائب بانتهاك قواعد استخدام السجلات النقدية من جانب الكيان التجاري. سبب شائع آخر للإغلاق القسري هو نهاية العمر التشغيلي للمفتاح المالي. في هذه الحالة، يجب على دافع الضرائب أن ينقل إلى مكتب الضرائب جميع بيانات الدفع الموجودة على محرك الأقراص. فترة نقل البيانات هي شهر واحد من لحظة إغلاق مكتب النقد.

يبلغ متوسط ​​فترة صلاحية المفتاح المالي حوالي ثلاثة عشر شهرًا. تبدأ هذه الفترة في وقت إجراء التسجيل. يمكن لأصحاب المشاريع الذين يستخدمون أنظمة ضريبية خاصة استخدام المجمعات المالية لمدة ثلاث سنوات. ويمكن الحصول على معلومات أكثر دقة على الصفحة الرسمية لسلطة التسجيل.

توقيت إغلاق السجل النقدي

من أجل إلغاء تسجيل النقدية، يوم واحد يكفي. من المهم ملاحظة أنه يجب على صاحب المشروع الاتصال فورًا بمكتب الضرائب بعد بيع الجهاز أو فقده أو تعطله. في الحالة التي يكون فيها سبب إلغاء التسجيل انتهاكًا لقواعد استخدام سجلات النقد، لا يحتاج رائد الأعمال إلى ملء أي مستندات. من أجل إعادة تسجيل الجهاز، يكفي إزالة الانتهاكات التي تم تحديدها.

في المواقف التي يتم فيها تفسير إغلاق السجل النقدي بانتهاء العمر التشغيلي للمفتاح المالي، يحتاج صاحب المشروع إلى تقديم معلومات إضافية إلى مسؤولي الضرائب. فترة نقل المعلومات المأخوذة من محرك الأقراص هي شهر واحد بالضبط من تاريخ آخر إدخال تم إجراؤه في ماكينة تسجيل النقد. يتم تنفيذ هذه العملية وفقًا للمخطط الكلاسيكي المستخدم عند نقل المعلومات من الوسائط المالية.

كيفية إلغاء تسجيل النقدية (تعليمات)

من أجل إغلاق السجل النقدي، يحتاج رجل الأعمال إلى تنفيذ نفس مجموعة الإجراءات كما هو الحال عند تسجيل معدات تسجيل النقد. ومع ذلك، قبل البدء في ملء النموذج المناسب، عليك البدء في إعداد حزمة من المستندات. نقترح أدناه مراجعة التعليمات التفصيلية لإلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد، والتي تحتوي على عدة خطوات مهمة.

المستندات المطلوبة

أنت بحاجة إلى البدء في جمع المستندات من خلال إعداد ورقة البيانات الفنية للمنتج. وفي حالة عدم وجود هذه الوثيقة، يجوز لسلطة التسجيل رفض النظر في الطلب. الوثيقة المهمة التالية هي بطاقة التسجيل التي يتم إصدارها لرواد الأعمال أثناء تسجيل KKM. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على نموذج قياسي معتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية تحت رقم "MM-3-2/152". بالإضافة إلى النسخة الأصلية من هذه الوثيقة، ستكون هناك حاجة إلى نسخة أخرى.

يجب إرفاق مجلة أمين الصندوق بالنماذج المذكورة أعلاه. يعد الاحتفاظ بهذا السجل مطلبًا إلزاميًا لسلطات المراقبة. تتم جميع الإدخالات في هذه المجلة على أساس التقارير التي يملأها موظفو مكتب النقد في نهاية نوبة عملهم. كما قد يطلب مسؤولو الضرائب من صاحب المشروع تقديم قسيمة محاسبية. يمكن الحصول على هذه الوثيقة من مركز الخدمة الفنية (TSC) الذي تم تخصيص جهاز معين له.

بعد إعداد جميع المستندات اللازمة، يمكن لرجل الأعمال البدء في ملء الطلب.. وتستخدم لهذا الغرض النماذج المولدة وفق النموذج الموحد “KN 1110021”. يتم استخدام نفس النموذج عند تسجيل الأجهزة. يجب أن يحتوي نموذج طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي على معلومات حول دافعي الضرائب. تحتاج هنا إلى الإشارة إلى تفاصيل جواز السفر لمالك الشركة واسمها ورمز الضريبة الفردي ورمز التجارة الخارجية.

يشير السطر التالي إلى الرمز المقابل لرقم مكتب الضرائب الذي يتم إرسال الطلب إليه. في المربع الذي يشير إلى إغلاق السجل النقدي، يجب عليك إدخال الرمز "2". بعد ذلك، يتم توفير معلومات حول الجهاز نفسه، بما في ذلك اسم الطراز ورقم التسجيل والرقم المعين من قبل الشركة المصنعة. يوفر القسم التالي معلومات حول مركز الخدمة الفنية. تحتاج هنا إلى الإشارة إلى اسم المنظمة المحددة ورقم التعريف الضريبي الخاص بها بالإضافة إلى رقم تسجيل العقد المبرم. يوفر قسم منفصل معلومات حول عناصر التحكم المرئية. يمكن ملء طلب إغلاق ماكينة تسجيل النقد يدويًا أو كتابته في محرر النصوص.

عند تقديم مجموعة من المستندات، يجب على دافع الضرائب تزويد موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية بجواز سفره. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن القيام بهذه الإجراءات من قبل شخص مرخص له، إذا كان لديه جواز سفر مدير المدرسة.

إجراء الانسحاب

يتم تنفيذ إجراءات إزالة السجلات النقدية من التسجيل الضريبي على عدة مراحل.قبل إرسال طلب إلى هيئة التسجيل، يحتاج رجل الأعمال إلى الاتصال بمركز الخدمة الفنية. يجب على أحد المتخصصين من هذه المؤسسة إزالة إيصال مالي من الجهاز المراد استبداله. يجب إرفاق هذا الشيك بالحزمة الرئيسية للمستندات.

بعد ذلك، يحتاج رجل الأعمال إلى تسليم جميع المستندات المعدة إلى مسؤولي الضرائب. من المهم ملاحظة أنه لا يمكنك إغلاق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية إلا في الفرع الذي تم تسجيل الجهاز فيه. يوجد اليوم ثلاث طرق رئيسية لنقل الأفعال:

1. نقل شخصي.تتيح لك هذه الطريقة تقليل المخاطر المرتبطة بفقدان المستندات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لموظف الضرائب الذي يتلقى المستندات من دافعي الضرائب إجراء فحص صغير لتحديد الأخطاء الأكثر شيوعًا.
2. إرسال عن طريق البريد. يُمنح كل دافع ضرائب الحق القانوني في استخدام خدمات البريد الروسي لنقل المستندات إلى سلطات المراقبة. يجب إرسال جميع المستندات بالبريد المسجل، حيث سيتم إرفاق وصف للمرفق. بعد استلام المستندات، يجب على موظفي الضرائب التوقيع على الرسالة، وبالتالي تأكيد استلام المستندات.
3. باستخدام النموذج الإلكتروني. لكي يتمكن رائد الأعمال من إرسال جميع المستندات عبر البريد الإلكتروني، سيحتاج إلى شراء توقيع رقمي. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى تسجيل ملف تعريف على بوابة خدمات الدولة. يتم تقديم الطلب الإلكتروني من خلال نموذج خاص يمكن العثور عليه في حسابك الشخصي.

بعد استلام المستندات، يجب على المفتشية مراجعة الطلب المقدم من صاحب المشروع. مدة معالجة الطلبات هي خمسة أيام عمل. وبعد انتهاء هذه الفترة الزمنية، يجب على مسؤولي الضرائب الاتصال بدافعي الضرائب من أجل الاتفاق على موعد لأخذ القراءات من الجهاز. عند أخذ المؤشرات، بالإضافة إلى دافع الضرائب نفسه وممثل دائرة الضرائب الاتحادية، يجب أن يكون هناك موظف في مركز الخدمة الفنية. خلال هذا الإجراء، يتم وضع قانون خاص، والذي سيتم استخدامه كأساس لإغلاق السجل النقدي.

في المرحلة الأخيرة من الإجراء قيد النظر، يتم إجراء تعديلات على السجل الضريبي. في نهاية هذه العملية، يمنح موظفو الضرائب رجل الأعمال قسيمة محاسبية وجواز سفر فني للمنتج يحتوي على ملاحظات حول إغلاق السجل النقدي.

كيفية التحقق من تسجيل KKM لدى مكتب الضرائب

يحق لكل رجل أعمال الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية لطلب تقديم معلومات حول تسجيل آلات تسجيل النقد. تتيح لك هذه الخطوة معرفة ما إذا كان جهاز تسجيل النقد مغلقًا أو ما إذا كان الجهاز لا يزال مسجلاً لدى مؤسسة معينة. للحصول على هذه المعلومات، سوف تحتاج إلى الاتصال بمكتب الضرائب المحلي الخاص بك.

يتم النظر في هذه الطلبات على أساس فردي. من أجل الحصول على جميع المعلومات اللازمة، تحتاج إلى تزويد موظفي الضرائب بما يلي:

1. ورقة البيانات الفنية للجهاز أو نسخة من هذه الوثيقة.
2. قسيمة الحساب.
3. جواز سفر دافعي الضرائب.

تتمثل إحدى مهام مفتشية الضرائب خلال هذا الإجراء في تحديد مراسلات المعلومات من المحرك المالي مع المعلومات الموجودة في السجل النقدي. كما يحدد موظفو خدمة الضرائب الفيدرالية ما إذا كان إجراء إلغاء تنشيط الجهاز قد تم تنفيذه بشكل صحيح. يتم تخزين جميع المعلومات التي تمت إزالتها من المخزن المالي في أرشيفات سلطة التسجيل. من المهم أن نلاحظ أن القوانين الحالية لا تحتوي على لوائح صارمة يتم بموجبها تنفيذ الإجراء المعني. وهذا يعني أن متطلبات مكتب الضرائب قد تختلف حسب المنطقة التي يعمل فيها رجل الأعمال. من أجل تجنب الأخطاء المحتملة، يوصى بالتشاور أولا مع موظفي هذه الخدمة.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن إجراء هذه العملية بمشاركة شخص موثوق به يمثل مصالح رجل الأعمال. لكي يتمكن شخص موثوق به من العمل مع التوثيق، من الضروري إصدار توكيل رسمي مصدق من وكالة كاتب العدل. عند تقديم المستندات، يجب على الممثل المعتمد إرفاق جواز سفره والنسخة الأصلية من التوكيل بحزمة المستندات. لا تختلف بقية إجراءات إغلاق السجل النقدي عن العملية الموضحة أعلاه.

الاستنتاجات (+ فيديو)

في هذه المقالة، قمنا بدراسة مسألة كيفية إلغاء تسجيل السجلات النقدية لدى دائرة الضرائب. وفي نهاية هذا الإجراء، يمكن بيع الجهاز أو التخلص منه. من المهم ملاحظة أن النماذج المحذوفة من سجل الدولة لا يمكن أن يستخدمها رجل الأعمال. انتهاك هذه القاعدة يستلزم عقوبات من سلطات الرقابة.

في تواصل مع

يعد إلغاء تسجيل السجل النقدي ضروريًا إذا لم تعد هناك حاجة إلى السجل النقدي، أو تم نقله إلى كيان قانوني آخر أو رجل أعمال فردي، أو تعرض للسرقة أو الضياع.

هناك ثلاث طرق لتقديم طلب إلغاء التسجيل: شخصيًا في مكتب الضرائب، أو على بوابة خدمة الضرائب الفيدرالية أو في الحساب الشخصي (PA) لمشغل البيانات المالية. يمكن لمستخدمي Kontur.OFD إلغاء تسجيل النقد من مكتب الضرائب بشكل مستقل في حساباتهم الشخصية.

قبل إلغاء تسجيل السجل النقدي، قم بإعداد تقرير عند الخروج عن إغلاق المجمع المالي (FN). إذا كانت خدمة الضرائب الفيدرالية معطلة ولم يتم إنشاء التقرير، فيمكنك إلغاء تسجيل السجل النقدي فقط من خلال خدمة الضرائب الفيدرالية. يمكنك إغلاق FN باستخدام أداة مساعدة لتسجيل النقد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا قمت بالتقديم عبر الإنترنت، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات داعمة.

إلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت من خلال دائرة الضرائب الفيدرالية

1. في قسم "مكاتب النقد" في حساب Kontur.OFD، انتقل إلى بطاقة تسجيل النقد وانقر على زر "إلغاء التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية".

1. أدخل رمز خدمة الضرائب الفيدرالية. ستظهر البيانات من التقرير الخاص بإغلاق محرك الأقراص المالية في التطبيق تلقائيًا إذا كان مكتب النقد لديه اتصال بـ OFD والوصول إلى الإنترنت.

1. إذا لم يكن لدى السجل النقدي اتصال بـ OFD ولم يظهر تقرير إغلاق الصندوق المالي في التطبيق، فيمكنك تحديد معلماته يدويًا.

يجب أخذ التاريخ والوقت والمعلمات الأخرى من التقرير المطبوع عن إغلاق الصندوق المالي.

1. إذا لم يكن من الممكن إصدار تقرير عن إغلاق الصندوق المالي بسبب فقدان أو سرقة السجل النقدي، يرجى الإشارة إلى ذلك.

1. قم بتوقيع الطلب بالتوقيع الإلكتروني لرئيس الشركة وأرسله.

لدى الهيئة 10 أيام عمل للرد من تاريخ تقديم الطلب إلى Kontur.OFD.

عندما توافق دائرة الضرائب الفيدرالية على الطلب، سيتم إرسال بطاقة سحب إلى LC. تم إنشاء البطاقة - تم إلغاء تسجيل السجل النقدي.

تعد إزالة السجلات النقدية من التسجيل الضريبي في عام 2019 مشكلة قد تواجهها الشركات التي تستخدم السجل النقدي في التسويات مع العملاء. في أي الحالات تحتاج إلى تقديم طلب لإلغاء تسجيل السجل النقدي، ومتى ستفعل السلطات الضريبية كل شيء من أجلك؟ ما هي المستندات المطلوبة لإلغاء التسجيل وكيفية ملؤها بشكل صحيح؟ في أي إطار زمني يتم إلغاء تسجيل السجل النقدي؟ تسجيل النقدية تجري؟ دعونا نلقي نظرة على الفروق الدقيقة في الإجراء معًا.

ستقوم السلطات الضريبية بإلغاء تسجيل سجلات النقد القديمة تلقائيًا

بالإضافة إلى الأسباب التقليدية لإلغاء تسجيل النقدية (سننظر إليها أدناه)، في عام 2019 (أو بشكل أكثر دقة، اعتبارًا من يوليو 2017)، يجب إلغاء تسجيل جميع السجلات النقدية ذات الطراز القديم من أجل استبدالها بأخرى تعمل على الانترنت. ويتجلى ذلك من خلال أحكام قانون "بشأن استخدام آلات تسجيل النقد..." بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، والتي لا تسمح بالعمل في آلة تسجيل النقد التي لا تلبي المتطلبات الفنية المحددة.

لذلك، إذا كان لدى المؤسسة مثل هذا السجل النقدي، ولم تتخذ أي تدابير لاقتناء وتركيب معدات جديدة، فلن تقوم السلطات الضريبية بإلغاء تسجيله من جانب واحد فحسب، بل يجوز لها أيضًا فرض غرامة وفقًا للفقرة 4 من المادة. 14.5 قانون الجرائم الإدارية. قدمت دائرة الضرائب الفيدرالية توضيحًا بشأن هذه المسألة في الرسالة رقم ED-4-20/11625@ بتاريخ 19 يونيو 2017.

تعرف على آلات تسجيل النقد المعتمدة للاستخدام في عام 2019 من المادة "ما هي أنواع سجلات النقد المعتمدة عبر الإنترنت الموجودة؟" .

إلغاء تسجيل النقدية عبر الإنترنت: ما هي المستندات المطلوبة

إذا كان إلغاء تسجيل السجل النقدي لأسباب أخرى (السرقة أو الضرر أو النقل إلى أشخاص آخرين)، فستكون مبادرة المالك مطلوبة. هناك عدة طرق للاتصال بمكتب الضرائب فيما يتعلق بإلغاء تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت:

• شخصيا؛
• من خلال الحساب الشخصي للمكلف أو موقع الخدمات الحكومية.
• من خلال ممثل (على سبيل المثال، مهندس التحكم المركزي)؛
• عن طريق إرسال خطاب مسجل عن طريق البريد.

ستكون حزمة المستندات الضرورية، بغض النظر عن طريقة النقل، هي نفسها:

• طلب في النموذج المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 29 مايو 2017 رقم ММV-7-20/484@؛

• جواز السفر الفني لتسجيل النقدية.
• بطاقة تسجيل CCP.

قائمة الوثائق المحددة، وفقًا للوائح المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94 ن، شاملة. على عكس الإجراء القديم، لا يلزم تقديم مجلة أمين الصندوق ولا تقارير التفتيش من مركز الخدمة المركزي ولا أي مستندات أخرى.

وصف وتوقيت إجراء إلغاء تسجيل سجلات النقد

يجب تقديم طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي في غضون يوم واحد من لحظة اكتشاف غيابه الفعلي (نتيجة للسرقة) أو الانهيار الذي لا يمكن إصلاحه أو النقل إلى مؤسسة أخرى.

تسلسل تصرفات دافعي الضرائب ودائرة الضرائب الفيدرالية:

1. يتم قبول الطلب المصحوب بنسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات من قبل مأمورية الضرائب إلكترونيًا من خلال حساب دافع الضريبة.
2. في غضون 10 أيام عمل، تلتزم دائرة الضرائب الفيدرالية بإصدار بطاقة لإلغاء تسجيل السجل النقدي. يتم إرساله في شكل مستند إلكتروني، موقع بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز، من خلال مكتب تسجيل النقد أو من خلال مشغل البيانات المالية.

اقرأ عن كيفية تسجيل ماكينة تسجيل نقدي جديدة في هذه المقالة.

المشكلة الرئيسية التي قد تواجهها المؤسسة، في ضوء الإجراء الجديد لتسجيل/إلغاء تسجيل سجلات النقد، هي الوصول إلى الحساب الشخصي لدافعي الضرائب. ولضمان ذلك، يجب على الكيانات القانونية شراء مفتاح UKEP من مركز معتمد، كما يجب أن يكون لديها برنامج خاص مدفوع الأجر على كمبيوتر الوصول. نظرا للتكلفة العالية إلى حد ما للبرنامج، لا تزال العديد من الشركات تفضل تنفيذ إجراءات التسجيل من خلال مورد المعدات.

نتائج

مع إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، تم تبسيط إجراءات إلغاء تسجيل النقد بشكل كبير ولم تعد تتطلب مشاركة مركز الخدمة المركزي. في الوقت نفسه، من أجل حل هذه المشكلة بشكل مستقل، سيتعين على مالكي أجهزة تسجيل النقد أن يوفروا لأنفسهم إمكانية الوصول إلى الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على بوابة خدمة الضرائب الفيدرالية.