كيف يتم تنظيم الدعم اللوجستي للاتحاد الروسي بأكمله؟ اللائحة التنفيذية لقسم اللوجستيات والمشتريات قسم اللوجستيات

يعد MTO نشاطًا مميزًا لكل منظمة تقريبًا. يشير الاختصار إلى "الدعم المادي والفني". هذا هو الموضوع الرئيسي للمقال. بالإضافة إلى التعريف، سننظر في الوظائف والأشكال وتنظيم الخدمات اللوجستية وإدارتها ووضع خطط الدعم وغيرها من القضايا المهمة حول هذا الموضوع.

تعريف

يعد الدعم اللوجستي أحد أنواع الأنشطة التجارية التي تزود المنظمة بالموارد المادية والتقنية على التوالي.

وتعريف أكثر تفصيلا. الدعم اللوجستي هو نظام لاستخدام وتداول رأس المال الثابت والعامل للمنظمة (المواد الخام والآلات والمنتجات نصف المصنعة وما إلى ذلك) ووسائل العمل. وكذلك توزيعها على وحدات الأعمال والأقسام الهيكلية والاستهلاك في عملية الإنتاج.

الهدف الرئيسي للخدمات اللوجستية هو توفير الموارد المادية والتقنية للإنتاج بالكميات المتفق عليها في الموقع المحدد.

المهام

تنقسم الوظائف اللوجستية إلى فئتين: تكنولوجية وتجارية. دعونا ننظر إليهم.

وتنقسم الوظائف التجارية لـ MTO بدورها مرة أخرى إلى مجموعتين. وأهمها الشراء المباشر أو استئجار الموارد التقنية والمادية. الوظائف المساعدة لـ MTO هي ما يلي:

• تسويق. قرار اختيار مورد أو آخر، مبرر الثقة في هذا الشريك.
• ضمان شراء/استئجار الموارد، وحماية مجموعة حقوق الملكية، فضلاً عن دعم المفاوضات التجارية. إبرام المعاملات ومراقبة تنفيذها.

المهام التكنولوجية للدعم المادي والفني للمؤسسة:

• حل المشكلات المتعلقة بعمليات تسليم وتخزين الموارد.
• التفريغ والمشتريات والحفاظ على الموارد.
• المعالجة المسبقة للمواد الخام والموارد الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية للقسم

الدعم اللوجستي للأنشطة هو تنفيذ عدد من المهام المتسلسلة والمترابطة:

• تخطيط احتياجات المنظمة من الموارد. يتم أخذ الأساس من البيانات المتعلقة بمؤشرين للإنتاج - إنتاجية رأس المال وكثافة المواد. تحدد المعلومات العناصر الأمثل المطلوبة لدورة إنتاج معينة أو إصدار منفصل لمجموعة معينة من المنتجات/الخدمات.
• مهمة المشتريات. يقوم قسم اللوجستيات بتنفيذ الأعمال التشغيلية والمشتريات في المؤسسة وفقًا لخطط الطلب. كما يتحكم أيضًا في عمليات إبرام عقود التوريد، ويحلل "أخطاء" الإنتاج.
• تخزين المواد والمواد الخام المعدة. منظمة التخزين. بالإضافة إلى ذلك، تشمل مسؤوليات القسم وضع التعليمات والإرشادات الخاصة بتخزين واستخدام اللوازم.
• المحاسبة عن الموارد المحصودة. رقابة صارمة على إصدارها للوحدات الهيكلية.

نماذج MTO

قد يختلف المركز اللوجستي. كل هذا يتوقف على تفاصيل المؤسسة أو الشركة نفسها.

دعونا نفكر في الأشكال الأكثر شيوعًا للدعم اللوجستي للمؤسسة:

• توريد المنتجات شبه المصنعة أو المنتجات النهائية أو الخدمات الفنية من خلال العلاقات الاقتصادية المباشرة.
• تجارة الجملة لبعض وسائل الإنتاج والسلع. ويتم تنفيذها من خلال المستودعات وقواعد شراء السلع وشبكة المتاجر.
• عمليات الاقتراض والتبادل التي تتم في حالة نقص الموارد أو الأموال أو الاستثمارات.
• إعادة تدوير مخلفات الإنتاج أو استخدام الموارد الثانوية.
• يعد التأجير أحد الأدوات الرئيسية في عالم التمويل، والتي يمكن من خلالها تحقيق استثمار طويل الأجل في تحديث الإنتاج وإعادة تجهيزه. إنشاء قاعدة مادية وتكنولوجية مستقرة، وتعزيز القدرة التنافسية المتزايدة وتحسين جودة السلع المصنعة.
• شراء المواد الخام والموارد من خلال بورصات السلع الخاصة. تنظيم عمليات شراء الواردات بموجب اتفاقيات التعاون ذات الصلة مع الشركات الأجنبية.
• تطوير المزارع الفرعية (مثال: إنتاج الحاويات، استخراج أي مواد أولية). تنفيذ المزيد من التوزيع المركزي للموارد.

تصنيف النماذج اللوجستية

يمكن تقسيم أشكال العمليات اللوجستية إلى فئتين.

1. العبور (المباشر). يتم توفير المنتجات للمستهلك من الشركة المصنعة. يتم توزيع البضائع المشتراة من الموردين على منافذ البيع بالتجزئة. وعليه، لا يوجد وسطاء، والعلاقة بين المشتري والبائع هي علاقة اقتصادية مباشرة.

النقطة الإيجابية: تسريع كبير في عملية التسليم، روابط اقتصادية قوية، غياب العمليات الوسيطة والوسيطة. كل هذا يؤدي إلى ميزة أكيدة: انخفاض كبير في تكاليف النقل. يُنصح بهذا الشكل من التنظيم اللوجستي بالتعاون المستمر وبيع كمية كبيرة من الموارد.

2. المستودع. يتم توريد المنتجات باستخدام محطات ومجمعات التوزيع والمستودعات الوسيطة. مناسب للحالات التي يتم فيها استهلاك المواد والمواد الخام بكميات صغيرة. في البداية، يتم شراء الموارد هنا بأسعار الجملة، ثم يتم إرسالها إلى المستودعات، ومن هناك إلى المستهلك النهائي. تبدأ مخزونات المخزون في الانخفاض، ويزيد معدل دوران رأس المال.

تحصل المؤسسة على فرصة استيراد الموارد في وقت مناسب وبالكميات المطلوبة "الآن". وهذا يمنح الوسطاء الفرصة لإعداد البضائع للنقل مسبقًا من أجل تسليمها عند الطلب الأول من منظمة المستهلك. ولكن من أجل هذه الراحة، يتحمل المشترون أنفسهم التكاليف - يتم تقديم ما يسمى بهوامش المستودعات. على الرغم من كل المزايا، فإن هذا الشكل من التنظيم اللوجستي لا يزال يزيد من تكاليف الإنتاج الإجمالية.

الهيكل التنظيمي

إدارة اللوجستيات هي تنظيم عمليتين: إدارة الشراء والتوريد. دعونا ننظر إلى هذا بمزيد من التفصيل.

تنظيم المشتريات:

• إدارة المشتريات لأعمال محددة.
• تنظيم شراء المواد الخام والمعدات اللازمة. هذه هي إدارة مشتريات المواد ومشتريات المعدات ومشتريات الخدمات.
• إدارة المشتريات من المساعدة الاستشارية.

الآن العملية الثانية. تتكون إدارة التوريد من ناقلات النشاط التالية:

• ادارة المخزون.
• إدارة الإمدادات من المنتجات الخاصة.
• إدارة توزيع الموارد داخل المنظمة نفسها.

أشكال التنظيم الإداري

إدارة اللوجستيات - اختيار أحد الأشكال الثلاثة المقترحة لتوصيل الموارد:

• لامركزية. تقوم المتاجر والأقسام التابعة للمؤسسة بنفسها بإزالة المواد الخام التي تحتاجها من مستودعات الإنتاج. يتم استخدام مركبات الخدمة. هذا النموذج مناسب أكثر لتلك المؤسسات التي تنفذ إنتاجًا فرديًا أو صغير الحجم.
• مركزية. على العكس من ذلك، فهو مناسب للمؤسسات التي تهدف بالفعل إلى الإنتاج الضخم. تقوم المستودعات، وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا، بنقل كمية معينة من الموارد المادية المطلوبة إلى ورش العمل. توفر مثل هذه المنظمة الفرصة للتحضير للتسليم مقدما، فمن الأفضل استخدام أقسام النقل والعمل المساعد التي تشارك بشكل مباشر في توزيع المواد الخام المطلوبة على ورش العمل. بالإضافة إلى ذلك، فإن التسليم المركزي للموارد يبسط إلى حد كبير نظام المحاسبة والتحكم في مرور المواد الخام والمعدات والمواد من المستودع الرئيسي إلى مكان عمل محدد.
• مختلط. مع هذا النموذج، هناك استخدام مشترك لكل من النماذج المركزية واللامركزية. وبناء على ذلك، يتم توفير بعض الموارد لورش عمل معينة وفق جدول زمني محدد. وفي الوقت نفسه، تقوم أقسام المنظمة بإزالة المواد الخام ذات الجودة المختلفة من المستودعات بنفسها، باستخدام وسائل النقل الرسمية.

هياكل الحوكمة

تتميز المؤسسة بتنظيم الخدمات وأقسام الدعم المادي. هناك ثلاثة هياكل إدارية رئيسية:

• وظيفي. يؤدي كل قسم وظيفته المحددة بدقة. يعد هذا التقسيم نموذجيًا للمؤسسات العاملة في مجال الإنتاج صغير الحجم أو قطعة واحدة، مع مجموعة صغيرة وكميات صغيرة من المواد.
• وفقا لمبدأ السلع الأساسية. هنا، تقوم أقسام الخدمات اللوجستية الفردية بتنفيذ مجموعة كاملة من العمل لتوفير المواد الخام. تعتبر هذه الإدارة أكثر شيوعًا بالنسبة للإنتاج الضخم واسع النطاق، والذي يتميز بمجموعة واسعة من المنتجات واحتياطيات واسعة النطاق من المواد الخام.
• مجموع. بعض المتخصصين في القسم مشغولون بقضايا توفير الموارد الخارجية. ويشارك موظفون آخرون في حركة الإنتاج الداخلي للمواد الخام والمعدات والموارد الضرورية الأخرى.

عيوب تنظيم الخدمات اللوجستية

إذا لم يتم تنظيم البرنامج اللوجستي بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى عدد من العواقب السلبية على نطاق المؤسسة بأكملها. على سبيل المثال:

• نقص الإنتاج. وهذا يؤدي إلى انخفاض في الأرباح.
• زيادة في التكاليف المنهجية بسبب التوقف (نتيجة لنقص الموارد اللازمة للإنتاج).
• الافراج عن المنتجات المعيبة.
• انخفاض القدرة التنافسية للمنتجات.
• الخسائر الناجمة عن تلف المواد الخام التي لم تتم المطالبة بها بسبب المخزون الزائد.

خطة MTO

التخطيط اللوجستي للمواد هو عملية الحصول على أساس لاتخاذ القرارات المتعلقة بشراء المواد الخام. يتم تسليط الضوء هنا على مراحل التخطيط التالية:

1. البحث عن المتجر. هذا هو جمع وتحليل ومعالجة وتقييم البيانات المتعلقة بالعروض ونطاقها وتكلفة المواد والمواد الخام اللازمة. تحليل تكاليف التسليم.
2. حساب احتياجات المنشأة من هذه الموارد على أساس رصيد المخزون. وتؤخذ في الاعتبار مصادر الدعم الخارجية والداخلية.
3. وضع خطط المشتريات.
4. تحليل عملية الشراء التي تم إجراؤها.

العمل التشغيلي على الخدمات اللوجستية

يعتبر العمل التشغيلي للتدريب اللوجستي على النحو التالي:

• استلام ومحاسبة إشعارات المخزون المختلفة للمنتجات الموزعة (أكثر شيوعًا للمؤسسات المركزية).
• من خلال الخدمات اللوجستية، تقوم المنظمة بطلب استلام المواد الخام من الموردين، وإبرام اتفاقيات تعاون معهم، ومراقبة تنفيذها.
• مواصفات أصول الإنتاج. بمعنى آخر تحديد حاجة المنشأة لأي مواد أولية وفق نطاق سعري خاص. هناك، يتم توزيع جميع الموارد وفقًا للأنواع والأحجام والملفات الشخصية والخصائص الأخرى.
• الاستقبال الكمي والنوعي للمواد الخام اللازمة.
• عملية تنظيم توريد الورش ووحدات الإنتاج.
• إدارة تسليم المواد والمعدات إلى ورش العمل.

الدعم اللوجستي هو تزويد المنظمة بالمواد الخام والمعدات اللازمة، وتخطيط الحركات الداخلية للموارد عبر ورش العمل. يعتمد نجاح المؤسسة بأكملها إلى حد كبير على تنظيمها المختص واختيار الشكل المطلوب لإدارة التوريد.

تتمثل المهام الرئيسية لقسم اللوجستيات في تحديد الحاجة إلى الموارد المادية (المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة والمعدات والمكونات والوقود وما إلى ذلك). تحديد مصادر لتغطية الحاجة من الموارد المادية. تزويد المؤسسة بكافة الموارد المادية بالجودة المطلوبة اللازمة لأنشطتها الإنتاجية. إعداد موازنات الدعم المادي والفني وجداول ملخصة حسب أنواع المواد الخام. تكوين المخزونات اللازمة للإنتاج. إعداد وإبرام العقود مع الموردين. تنسيق شروط وأحكام توريد الموارد المادية. تحليل إمكانيات وجدوى إقامة علاقات اقتصادية مباشرة طويلة الأجل لتوريد الموارد المادية والتقنية. دراسة المعلومات التسويقية التشغيلية والمواد الإعلانية حول عروض مؤسسات تجارة الجملة ومنظمات المشتريات من أجل تحديد إمكانية الحصول على الموارد المادية والتقنية. تسليم الموارد المادية وفق الشروط المحددة في العقود. قبول الموارد المادية والفنية لمستودعات المواد الأولية والإمدادات. السيطرة على الجودة والكمية واكتمال المواد والموارد التقنية عند استلامها إلى مستودعات المواد الخام والمواد.

تتمثل المهام الرئيسية لقسم اللوجستيات في تزويد المؤسسة بجميع الموارد المادية اللازمة لأنشطتها الإنتاجية. إعداد وإبرام عقود توريد الموارد المادية والفنية. تنظيم الاستخدام الرشيد للموارد المادية والتقنية.

الخدمة اللوجستية (القسم) هي الوحدة التنظيمية والهيكلية للمؤسسة، والتي تشمل مسؤولياتها تزويد المؤسسة بالمواد الأساسية والمساعدة والوقود والمنتجات شبه المصنعة المشتراة والأدوات والمعدات التكنولوجية والمعدات والآلات والأجهزة والوحدات.

تشمل أجزاء النظام اللوجستي قسم اللوجستيات والمستودعات التموينية التابعة له.

الأنشطة النموذجية للخدمات اللوجستية هي: تصنيف المواد وفهرستها، وترشيد التكاليف وجرد المواد، وتحديد احتياجات المؤسسة من المواد، وتنظيم التخزين وأنظمة تزويد ورش العمل بوسائل الإنتاج.

تصنيف المواد. تحتاج المؤسسات الحديثة إلى مجموعة متنوعة من المواد ذات النطاق والنطاق الواسع. من أجل تقليل تكلفة الإنتاج والبحث عن مواد جديدة تعمل على تحسين خصائص وجودة المنتجات وتحسين ظروف الإنتاج في المؤسسة، من الضروري تصنيف وفهرسة المواد المستخدمة. هذا العمل ضروري أيضًا لتحسين النظام التشغيلي والمحاسبي.

يعتمد التصنيف على تجميع المواد حسب تجانس السمات المميزة، يليه توزيعها إلى أقسام وأقسام فرعية وأنواع وما إلى ذلك. يتم تعيين فهرس مقابل لكل قسم في النظام العشري.

يتم التصنيف على شكل جداول يتم فيها تخصيص فهرس مصنف فردي لكل قسم، مع الإشارة إلى المواصفات الفنية أو المعايير أو الشهادات، مع الإشارة إلى سعر البائع وسعر الشراء.

سعر البائع هو سعر المورد ويحدده عند إبرام اتفاقية التوريد. يشمل سعر الشراء سعر البائع، بالإضافة إلى جميع التكاليف المرتبطة بشراء المواد وتسليمها - ترميز المنظمات الوسيطة، وتعريفات النقل، وتكاليف تسليم البضائع إلى مستودعات المؤسسة وورش العمل.

• 1. التخطيط، ويتضمن:
  • · دراسة البيئة الخارجية والداخلية للمؤسسة وكذلك سوق السلع الفردية.
  • · التنبؤ وتحديد الحاجة إلى جميع أنواع الموارد المادية، وتخطيط العلاقات الاقتصادية المثلى.
  • · تحسين مخزونات الإنتاج.
  • · تخطيط الحاجة إلى المواد وتحديد حدود توريدها للورش.
  • · تخطيط العرض التشغيلي.

2. منظمة تضم:

• · جمع المعلومات حول المنتجات المطلوبة، والمشاركة في المعارض، ومعارض المبيعات، والمزادات، وما إلى ذلك؛
• · تحليل كافة مصادر إشباع الحاجة إلى الموارد المادية من أجل اختيار الأمثل منها.
• · إبرام اتفاقيات تجارية مع الموردين لتوريد المنتجات.
• · الحصول على الموارد الحقيقية وتنظيم تسليمها.
• · تنظيم التخزين، وهو جزء من سلطات التوريد.
• · تزويد ورش العمل والمواقع وأماكن العمل بالموارد المادية اللازمة؛
• 3. مراقبة وتنسيق العمل، ويشمل:
  • · السيطرة على الوفاء بالالتزامات التعاقدية للموردين، والوفاء بالمواعيد النهائية لتسليم المنتجات؛
  • · السيطرة على استهلاك الموارد المادية في الإنتاج.
  • · الرقابة الواردة على جودة واكتمال الموارد المادية الواردة.
  • · السيطرة على مخزونات الإنتاج.
  • · تقديم المطالبات للموردين ومنظمات النقل؛
  • · تحليل فعالية خدمة التوريد، ووضع تدابير لتنسيق أنشطة التوريد وزيادة كفاءتها.

في ظروف السوق، تتمتع الشركات بالحق في اختيار المورد، وبالتالي الحق في شراء موارد مادية أكثر كفاءة. وهذا يجبر موظفي التوريد في الشركة على دراسة خصائص جودة المنتجات المصنعة من قبل الموردين المختلفين بعناية.

قد تشمل معايير اختيار المورد موثوقية التسليم، والقدرة على اختيار طريقة التسليم، والوقت اللازم لإكمال الطلب، وإمكانية تقديم قرض، ومستوى الخدمة، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، قد تتغير نسبة أهمية المعايير الفردية متأخر , بعد فوات الوقت.

يتميز الهيكل التنظيمي وطبيعة وأساليب عمل خدمات التوريد في المؤسسات بالأصالة. اعتمادًا على أحجام الإنتاج وأنواعه وتخصصه، والكثافة المادية للمنتجات والموقع الإقليمي للمؤسسة، تنشأ ظروف مختلفة تتطلب تحديدًا مناسبًا للوظائف واختيار نوع هيكل هيئات التوريد. في المؤسسات الصغيرة التي تستهلك كميات صغيرة من الموارد المادية في نطاق محدود، يتم تعيين وظائف التوريد لمجموعات صغيرة أو موظفين فرديين في الإدارة الاقتصادية للمؤسسة.

في معظم المؤسسات المتوسطة والكبيرة، يتم تنفيذ هذه الوظيفة من خلال أقسام لوجستية خاصة (LMTS)، والتي تم بناؤها على أساس وظيفي أو مادي. في الحالة الأولى، يتم تنفيذ كل وظيفة توريد (التخطيط، الشراء، التخزين، إطلاق المواد) من قبل مجموعة منفصلة من العمال. عند بناء هيئات التوريد على أساس مادي، تؤدي مجموعات معينة من العمال جميع وظائف التوريد لنوع معين من المواد.

النوع النموذجي لهيكل خدمة التوريد مختلط، عندما تتخصص أقسام المنتجات والمجموعات والمكاتب في توريد أنواع محددة من المواد الخام والمواد والمعدات. ومع ذلك، إلى جانب السلع، يتضمن قسم التوريد وحدات وظيفية: التخطيط والإرسال.

يعد النوع المختلط من هيكل قسم التوريد هو الأسلوب الأكثر عقلانية للهيكل، مما يساعد على زيادة مسؤولية العمال وتحسين لوجستيات الإنتاج.

يقوم مكتب التخطيط (المجموعة) بمهام التحليل البيئي وأبحاث السوق، وتحديد الحاجة إلى الموارد المادية، وتحسين سلوك السوق من أجل توفير أكثر ربحية، وتشكيل إطار تنظيمي، وتطوير خطط التوريد وتحليل تنفيذها، ومراقبة الوفاء بالشروط التعاقدية التزامات الموردين.

ينفذ مكتب (مجموعة) السلع مجموعة من الوظائف التخطيطية والتشغيلية لضمان الإنتاج بأنواع محددة من الموارد المادية: التخطيط والمحاسبة والتسليم والتخزين وإطلاق المواد في الإنتاج، أي. ينظم تشغيل مستودعات المواد.

يقوم مكتب الإرسال (المجموعة) بتنفيذ التنظيم التشغيلي والرقابة على تنفيذ خطة تزويد المؤسسة وورش العمل بالمواد الخام والمواد الخام؛ يزيل المشاكل التي تنشأ أثناء توريد الإنتاج؛ يتحكم وينظم توريد المواد إلى المؤسسة.

في مؤسسات الهندسة الميكانيكية، تتضمن خدمة التوريد، بالإضافة إلى قسم MTS، أيضًا قسم تعاون خارجي (أو مكتب، مجموعة)، والذي قد يكون جزءًا من OMTS.

توفر أقسام (المكاتب والمجموعات) للتعاون الخارجي الإنتاج بمنتجات نصف جاهزة (الفراغات والأجزاء والتجمعات). ويمكن أيضًا بناؤها على أساس وظيفي أو منتج.

لتنفيذ إعادة المعدات الفنية وإعادة بناء الإنتاج، تقوم المؤسسة بإنشاء أقسام المعدات، والتي عادة ما تكون جزءا من بناء رأس المال.

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة (الجمعيات) التي تتكون من عدد من الفروع، يتم عرض نوع الهيكل الأكثر ملاءمة في الشكل. 2.

ومن سمات هذا النوع من الهيكل أن الأقسام لديها خدمات التوريد الخاصة بها مع وظائف التخطيط والتنظيم التشغيلي لتزويد ورش الإنتاج والمواقع بالموارد المادية، وكذلك لمراقبة تنفيذها.

يتركز تشكيل الإطار التنظيمي والتنبؤ وتطوير خطط MTS وإقامة العلاقات الاقتصادية وتنسيق عمل خدمات التوريد المدرجة في المؤسسة على أساس خدمة التوريد الخاصة بالمؤسسة. يتم التفاعل بين أقسام خدمة التوريد بالمؤسسة على أساس الاتصالات الوظيفية، وليس التبعية الإدارية.

أحد الروابط في منظمة MTS هو التخزين، وتتمثل مهمته الرئيسية في استلام المواد وتخزينها وإعدادها لاستهلاك الإنتاج وتزويد ورش العمل مباشرة بالموارد المادية اللازمة. تنقسم المستودعات، اعتمادًا على ارتباطها بعملية الإنتاج، إلى مواد وإنتاج ومبيعات.

يتم تخزين المواد المقبولة في المستودعات وفقًا لمجموعات المنتجات ودرجاتها وأحجامها. يتم ترقيم الرفوف تشير إلى مؤشرات المواد.

ويتم تنظيم تسليم المواد وتشغيل المستودعات على أساس خطط المشتريات التشغيلية.

بالنسبة لأولئك الذين لديهم فهم سطحي لهيكل القوات المسلحة، يبدو الجيش عبارة عن مجموعة تافهة من الأفراد العسكريين الموزعين حسب فرع الخدمة. في الواقع، إنها مؤسسة منفصلة تعمل بأساليب مختلفة، اعتمادًا على وضع السياسة الخارجية. غالبًا ما يتم حل الشؤون الداخلية ذات الأهمية الوطنية من خلال مشاركة القوات المسلحة. ولضمان هذا الأداء دون انقطاع، هناك حاجة إلى خدمة تتعامل مع قضايا حالة القاعدة المادية والتقنية، ليس فقط في زمن الحرب، ولكن أيضًا في زمن السلم.

تقوم خدمة الدعم اللوجستي (MTS)، باعتبارها جزءًا لا يتجزأ من القوات المسلحة الروسية، بتنظيم إيصالات ونفقات الأموال اللازمة للحفاظ على الاستعداد القتالي المستمر لجميع الوحدات.

يمكن تصنيف المهام التي يتم حلها من خلال الدعم المادي والفني للقوات المسلحة للاتحاد الروسي وتقسيمها وفق مبدأ التجانس:

• تخطيط نفقات الميزانية لتنفيذ أوامر دفاع الدولة وتشغيل البرامج الحكومية وغيرها من المجالات المستهدفة.
• مراقبة تجهيز كافة الوحدات بالأسلحة والمعدات والتجهيزات والموارد المادية.
• مراقبة الامتثال للمعايير الغذائية للجنود، وكذلك تنظيم إمدادات المنتجات.
• حل المسائل القانونية المتعلقة بتوريد الأموال.
• ضمان أنشطة الخدمات الخاصة بنا.
• إعداد احتياطيات الموظفين الداخلية لعمل الخدمة اللوجستية.

تكوين الخدمة اللوجستية

النموذج الأولي للخدمة اللوجستية الحديثة هو قسم التموين الذي شكله بيتر الأول، والذي نفذ الإدارة العسكرية. ويمثل الهيكل الحديث عدداً من الإدارات والمديريات التي تغطي جميع أنواع الأنشطة في القوات المسلحة.

يتولى المقر اللوجستي للقوات المسلحة للاتحاد الروسي المهام التنظيمية والإدارية. وتشمل مسؤولياته ضمان إعداد التعبئة، والاستعداد الخلفي، وجمع المعلومات التشغيلية في العمق، والدعم اللوجستي للقوات، وحل قضايا الأمن والدفاع في العمق. يشمل MTO أيضًا إدارة دعم النقل وإدارة قوات السكك الحديدية وإدارة الخدمات العامة وإدارة الإمدادات الغذائية وإدارة المقاييس.

يتم تخصيص الإدارات المدرجة لأنواع معينة من القوات التي تضمن تنفيذ المهام المخططة وغير المجدولة للقوات المسلحة. يتم تقديم قوات السيارات في شكل وحدات مستقلة تتعامل مع قضايا النقل، ويمكن أن يكون هذا توريد مواد البناء، ونقل الأفراد العسكريين، والإخلاء، ونقل الجرحى. في الجيش الروسي، تم تشكيل ألوية وأفواج وكتيبة من قوات السيارات، والتي تقدم تقاريرها مباشرة إلى رئيس قسم دعم النقل.

لن تكون اتصالات النقل موجودة بالكامل لولا أنشطة قوات الطرق. مهمتهم هي بناء وصيانة وتغطية وترميم الطرق العسكرية. بعض مهام دعم النقل البري تقع أيضًا ضمن اختصاصهم. هيكل القوات معقد للغاية، حيث أنها تشمل وحدات مختلفة، لكنها جميعها تابعة لرئيس إدارة الطرق التابعة لوزارة الدفاع.

توفر قوات السكك الحديدية أعمال البناء أو الترميم لمسارات السكك الحديدية وغطاءها الفني وتشغيلها. قليل من الناس يعرفون عن وجود قوات خطوط الأنابيب. تقوم هذه الأقسام بنقل الوقود ومواد التشحيم إلى المستودعات للتخزين أو الضخ أو التسليم إلى الوحدات. لا يضم قسمهم موظفين فحسب، بل يضم أيضًا معدات البناء ذات الصلة. ويبلغ الطول الإجمالي لجميع فروع خطوط الأنابيب 2000 كيلومتر.

كخدمة لوجستية منفصلة، ​​يتم تخصيص خدمة الملابس المسؤولة عن إعادة ممتلكات الملابس الشخصية للجندي إلى وضعها الطبيعي. ولهذا الغرض، يتم إجراء الإصلاحات وإجراء التنظيف الجاف وشراء المنظفات ومنتجات النظافة وتنظيم خدمات الاستحمام للجنود. هناك وحدات في الجيش الروسي لا تدير مزارعها الخاصة. وفي هذه الحالة، يتم دعمهم من قبل وحدات أخرى أكبر.

توفر خدمة الطعام، باعتبارها جزءًا لا يتجزأ من الخدمات اللوجستية، الطعام للموظفين. ولهذا الغرض، يتم تنظيم الإمدادات الغذائية للوحدات، وتقنين الأغذية، والسيطرة عليها. وهذه الخدمة مجهزة تقنياً، إذ يجب أن يتم إيصال الإمدادات إلى جميع وحدات الجيش.

تشمل خدمة إمداد الوقود وزيوت التشحيم الجمعيات العاملة في مجال نقل وقود الصواريخ ومواد التشحيم والسوائل الخاصة والوقود. ويشمل ذلك أيضًا مناطق التخزين والقواعد وخطوط الأنابيب.

لن يكتمل دعم الفعالية القتالية للجيش إلا من خلال الرعاية الطبية المناسبة التي تقدمها الخدمة الطبية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي. لا تشمل وظيفة الخدمة الطبية تقديم المساعدة فحسب، بل تشمل أيضًا تنفيذ التدابير الوقائية. تقدم الخدمة تقاريرها إلى المديرية الطبية الرئيسية لمنطقة موسكو.

المهام ذات الأولوية

مع الأخذ في الاعتبار الهيكل المقدم، وكذلك المهام المجمعة، سنقدم أمثلة محددة تشرح سبب ضرورة الحفاظ على مثل هذا التعليم المعقد كخدمة لوجستية. للقيام بذلك، يكفي أن نتذكر ما يواجهه الجيش في العمق، ما هو العمل الذي يجب القيام به للحفاظ على الكفاءة القتالية للوحدات وتنظيم أنشطة حياة الأفراد العسكريين.

• يتم توريد الأسلحة لضمان القدرة الدفاعية للدولة بشكل مباشر.
• يتم تسليم الوقود من أجل الحفاظ على الاستعداد القتالي لجميع المعدات العسكرية.
• معدات وملابس ومعدات الجندي.
• وجبات الطعام للجنود والضباط.
• إجراءات الاستحمام والغسيل.
• بناء وصيانة الطرق والسكك الحديدية وخطوط الأنابيب.
• صيانة المباني، إصلاح المباني، صيانة المرافق العامة.
• تدريب الموظفين الخاصين. لا توجد دورات أو برامج قصيرة المدى لتدريب موظفي الخدمات اللوجستية. وبالتالي، عليك أن تتعامل مع مشكلات التحضير بنفسك.

يتم أيضًا تطبيق مبدأ وحدة القيادة في الجيش في الإدارة اللوجستية. لقد ذكرنا أعلاه عن مكونات الهيكل بأكمله والتي تمثلت بالإدارات. ولكن وفقا للتسلسل الرأسي للقيادة، فإن الخدمة بأكملها تقع ضمن وزارة الدفاع. ويمارس الإشراف المباشر أحد نواب الوزير. ويتم توزيع المزيد من الصلاحيات بين القادة الأعلى للقوات، مع نقلها لاحقًا إلى رؤساء الإدارات والمديريات.

اللائحة التنفيذية لقسم الخدمات اللوجستية لمؤسسة خزانة الدولة الإقليمية

"مركز ضمان إجراءات الدفاع المدني وحالات الطوارئ والسلامة من الحرائق في إقليم كامتشاتكا"

I. أحكام عامة.

1.1. تحدد هذه اللائحة المهام والوظائف الرئيسية والجوانب التنظيمية والقانونية لأنشطة قسم اللوجستيات (المشار إليه فيما يلي باسم OMTO) التابع لمؤسسة حكومة الولاية الإقليمية "مركز دعم إجراءات الدفاع المدني وحالات الطوارئ والسلامة من الحرائق في إقليم كامتشاتكا”.

1.2. يتم تنفيذ الإدارة المباشرة لـ OMTO من قبل رئيس قسم الخدمات اللوجستية في "مركز البيانات" بجامعة KSKU (فيما يلي - رئيس OMTO، والإدارة العامة هي نائب مدير الخدمات اللوجستية في "مركز البيانات" في KSKU (فيما يلي - نائب مدير اللوجستيات).

1.3. يسترشد موظفو OMTO في أنشطتهم بتشريعات الاتحاد الروسي والقوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية في إقليم كامتشاتكا، والأوامر والتعليمات الصادرة عن KSKU "DPC"، ووزارة البرامج الخاصة في إقليم كامتشاتكا، وهذه اللوائح.

1.4. يتم تنفيذ عمل OMTO على أساس الخطة السنوية للخدمات اللوجستية لأقسام "مركز البيانات" في KGKU، وخطة المشتريات السنوية لـ "مركز البيانات" في KGKU وخطط العمل الشهرية لـ OMTO، وخطط تسليم الشمال للموارد المادية.

1.5. يتم تزويد OMTO بالطريقة المنصوص عليها بالأعمال القانونية التنظيمية والمواد المرجعية وبرامج الكمبيوتر، بالإضافة إلى معدات الكمبيوتر والأثاث واللوازم المكتبية والنقل الضرورية.

1.6. لضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي، يتم تزويد OMTO بإمكانية الوصول دون انقطاع إلى الإنترنت.

1.7. تمت الموافقة على هيكل وتوظيف OMTO من قبل مدير "مركز البيانات" في KGKU بناءً على توصية نائب مدير الشؤون اللوجستية.

1.8. تضم OMTO الأقسام التالية: - مجموعة المشتريات؛ - قاعدة تخزين احتياطية إقليمية؛

ثانيا. المهام والوظائف الرئيسية لـ OMTO

2.1. الأهداف الرئيسية لـ OMTO هي:

تحديد الاحتياجات في الوقت المناسب، واستخدام الموارد المادية والتقنية والنقدية، واستلام ومحاسبة وتخزين جميع أنواع المواد والوسائل التقنية، وتوزيعها، وإصدارها (إرسالها، ونقلها) للغرض المقصود، وتوصيل المعايير المعمول بها إلى موظفي الشركة "مركز البيانات" التابع لجامعة KSKU، والذي يضمن توفير مواد الإنفاق الصحيحة والاقتصادية والموارد الفنية والنقدية والحفاظ على التقارير ذات الصلة بالطريقة المحددة؛

المحاسبة عن الموارد المادية والتقنية الواردة لتوفيرها (التوظيف)؛

تجميع وتخزين وتجديد ومحاسبة واستخدام وتجديد احتياطي الوسائل المادية والتقنية للوقاية من حالات الطوارئ وتصفيتها وتقديم المساعدة للسكان المتضررين؛

تنظيم واستلام الموارد المادية والتقنية من الموردين؛

تسليم المواد والوسائل التقنية بمختلف وسائل النقل؛

التخطيط للأنشطة اليومية؛

تهيئة الظروف لتنظيم وإجراء التدريب المهني لموظفي KSKU "DPC"، والعمل التعليمي وغيرها من أنشطة الأنشطة اليومية؛

نقل الوسائل المادية والتقنية والمعدات والمخزون والممتلكات الأخرى إلى وجهتها بالطريقة المحددة؛

تحديد الانتهاكات في تنظيم الخدمات اللوجستية، واتخاذ التدابير اللازمة للقضاء عليها على الفور؛

المراقبة المنهجية لحالة المواد والمعدات التقنية من قبل موظفي الأقسام اللوجستية في "مركز البيانات" بجامعة KGKU؛

الشطب الصحيح وفي الوقت المناسب للممتلكات التي استنفدت الموارد المتاحة وغير مناسبة لمزيد من الاستخدام؛

تقييم أنشطة موظفي "مركز البيانات" التابع لجامعة KSKU المسؤولين عن الأنشطة اللوجستية والاقتصادية في الأقسام الهيكلية لـ "مركز البيانات" التابع لجامعة KSKU؛

تخطيط وتنظيم وتنفيذ إجراءات إصدار الأوامر لاحتياجات المؤسسة العامة للدولة "مركز البيانات"؛

التخطيط وإعداد الوثائق وإعداد آراء الخبراء بشأن إجراءات تقديم الطلبات؛

التأكد من مشروعية إجراءات إصدار الأوامر للاحتياجات الحكومية.

دراسة سوق السلع والأعمال والخدمات من خلال تلخيص الاستجابات لطلبات الموردين وفناني الأداء والمقاولين؛

الاحتفاظ بسجل للمشتريات من مورد واحد؛

تنظيم الدعم المنهجي لتحديد تسميات وحجم احتياطيات المواد والتقنية والغذائية والطبية وغيرها من الوسائل التي تم إنشاؤها لغرض الدفاع المدني، وكذلك إنشاء واستخدام احتياطيات الموارد المادية للقضاء على حالات الطوارئ الطبيعة الطبيعية والاصطناعية التي تراكمت من قبل السلطات التنفيذية في إقليم كامتشاتكا والهيئات والمنظمات الحكومية المحلية الموجودة في إقليم كامتشاتكا؛

تنظيم تراكم وتخزين ومحاسبة واستخدام واستعادة احتياطيات الموارد المادية لإقليم كامتشاتكا؛

وضع مقترحات لتحسين تسميات وأحجام الاحتياطي الإقليمي للموارد المادية، فضلا عن تراكم وتخزين ومحاسبة وتجديد واستخدام وتجديد الاحتياطي الإقليمي للموارد المادية؛

جمع ومعالجة المعلومات حول تراكم وتخزين ومحاسبة واستخدام واستعادة الاحتياطي الإقليمي للموارد المادية، واحتياطيات الموارد المادية للمناطق الحضرية والمناطق البلدية، والمستوطنات الحضرية والريفية، واحتياطيات الموارد المادية للمنظمات والمؤسسات الموجودة على أراضي إقليم كامتشاتكا؛

تنظيم ومراقبة محاسبة المستودعات؛

الطلب في المستودعات وفقاً لمتطلبات إدارة المستودعات؛

تنظيم العمل مع شركات النقل المحتملة للموارد المادية إلى الشمال؛

جمع وتوليف المعلومات حول الحاجة إلى احتياطيات المواد في أقسام "مركز البيانات" في KGKU، والسيطرة على استخدامها.

ثالثا. العلاقات (العلاقات الرسمية).

3.1. لأداء المهام وممارسة الحقوق، تتفاعل OMTO مع الأقسام الهيكلية للمؤسسة العامة للدولة "مركز البيانات".

رابعا. الحقوق والمسؤوليات.

4.1. يتمتع مسؤولو "مركز البيانات" OMTO KSKU بجميع حقوق والتزامات العمل، ويتحملون المسؤولية المالية الفردية وفقًا للاتفاقيات المبرمة مع مدير "مركز البيانات" KSKU وقانون العمل في الاتحاد الروسي؛

4.2. يحق لـ OMTO:

إعطاء التعليمات للوحدات الهيكلية لـ "مركز البيانات" بجامعة KSKU بشأن إنفاق الموارد المادية والتقنية، والتي تكون إلزامية للتنفيذ؛

الطلب واستلام المعلومات اللازمة من جميع الأقسام الهيكلية لأداء المهام الموكلة إلى OMTO؛

مراقبة العقلانية والاستخدام الصحيح للموارد المادية والتقنية من قبل الإدارات؛

إجراء المراسلات بشأن قضايا التوريد المادية والتقنية؛

التمثيل بالطريقة المنصوص عليها نيابة عن "مركز بيانات" المؤسسة العامة للدولة في القضايا التي تقع ضمن اختصاص OMTO، في العلاقات مع سلطات الدولة والبلدية، فضلاً عن المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى؛

تقديم مقترحات إلى إدارة KSKU "DPC" لجلب المسؤولية المادية والتأديبية إلى مسؤولي الإدارة بناءً على نتائج عمليات التفتيش؛

الإمتثال للوائح الصحة والسلامة المهنية.

نظام لتنظيم إمداد المؤسسة بقاعدة الموارد اللازمة لأنشطتها الإنتاجية.

يتضمن الدعم اللوجستي (MTS) تحليلاً لاحتياجات المؤسسة من الموارد والبحث عنها وشرائها وإعدادها للاستخدام في أنشطة الإنتاج.

الأساس الوظيفي والمهام الرئيسية لـ MTO

• تجاري. شراء أو استئجار المواد والموارد التقنية اللازمة لأنشطة الإنتاج.
• تسويق. اختيار الموردين وإبرام العقود معهم.
• التكنولوجية. تسليم أو نقل الموارد، وكذلك تخزينها.
• إداري. المحاسبة ومراقبة قاعدة الموارد.

تخطيط

• تحليل تكلفة ونوعية الموارد من الموردين المختلفين؛
• حساب تكاليف تسليم الموارد؛
• حساب حجم الموارد المطلوبة وفقا لخطط إنتاج المنتجات النهائية؛
• وضع خطة المشتريات.

• معياري. ويستند إلى علاقة مباشرة بين حجم إنتاج المؤسسة وحاجتها إلى الموارد، والتي يتم تحديدها من خلال معدل الإنفاق.
• إحصائية. ويعتمد على معاملات التخطيط للاستهلاك المستقبلي مقارنة بالسابق وتخفيض معدل الإنفاق للفترة القادمة.
• تنبؤ بالمناخ. يتضمن تحليل تكاليف استهلاك الموارد لفترة زمنية معينة في الماضي وديناميكياتها.